ライセンスを付与する

テナントユーザーがPCA Hub 経費精算を利用できるようにするためには、テナントユーザーに対してライセンスを付与する必要があります。
ライセンスが付与されたテナントユーザー1名あたり1つのライセンスが消費されます。

制限

ライセンスの付与はテナント管理者のみ行うことができます。
ご契約されているライセンス数以上のテナントユーザーに対してライセンスを付与することはできません。
テナントユーザーに設定されているメールアドレスがクロノス経費精算もしくは別テナントの PCA Hub 経費精算で既に使用されている場合、そのテナントユーザーはPCA Hub 経費精算を利用できません。

ポイント

テナントユーザーにライセンスを付与することで、テナントユーザーの情報を元に PCA Hub 経費精算の社員が自動作成されます。
ただし、テナントユーザーのステータスが｢招待中｣の場合、テナントユーザーが初期設定を行いステータスが｢有効｣となってから自動作成されます。
テナントユーザーにライセンスが付与され PCA Hub 経費精算の社員が自動作成されるとき、そのテナントユーザーがシステム管理者に設定されていた場合、自動作成される社員のロールは｢管理者｣に設定されます。
テナントユーザーにライセンスが付与され PCA Hub 経費精算の社員が自動作成されるとき、そのテナントユーザーがシステム管理者に設定されていなかった場合、自動作成される社員にロールは設定されません。
ロールが設定されていないと社員は PCA Hub 経費精算の機能を利用できないため、社員が利用開始する前に必ずロールの設定を行ってください。

テナントユーザーにライセンスを付与する

(1) PCA Hub テナント管理にアクセスします。
｢サービス管理 > PCA Hub 経費精算｣でライセンスが付与されているテナントユーザーの一覧が表示されます。

(2) ｢編集｣ボタンを選択します。

(3) 任意のテナントユーザーを追加し、｢保存｣ボタンを選択します。

ポイント

(2) ｢編集｣ボタンを選択します。

(3) ライセンスを解除したいアカウントのごみ箱アイコンを選択し、｢保存｣ボタンを選択します。