仕訳データ出力設定を行う
仕訳データを出力する際のテンプレートを新規で登録･変更します。
テンプレートを登録する
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢各種設定 > 仕訳データ出力設定｣ でテンプレートの一覧が表示されます。
(2) ｢新規追加｣ ボタンを選択します。
(3) 各項目を設定後、｢登録する｣ボタンを選択します。
ポイント
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一部の仕訳種別にのみテンプレートを追加することもできます。
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項目の「＋」アイコンを選択すると出力項目の最後尾に追加されます。
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項目の「＝」アイコンをドラッグし、出力項目上でドロップすることで任意の位置に追加することができます。
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出力項目の「ー」アイコンを選択すると出力項目から削除されます。
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出力項目の「＝」アイコンをドラッグ&ドロップすることで順番を入れ替えることができます。
使用中のテンプレートを変更する
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢各種設定 > 仕訳データ出力設定｣ でテンプレートの一覧が表示されます。
(2) 変更したい仕訳種別タブを選択します。
(3) ｢使用中｣の ON/OFF を切り替えます。
既存のテンプレート
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PCA 会計シリーズ
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PCA hyper 会計シリーズ
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PCA 建設業会計シリーズ
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PCA 個別原価会計シリーズ
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PCA 公益法人会計シリーズ
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PCA 社会福祉法人会計シリーズ
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勘定奉行クラウド
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勘定奉行i
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弥生会計
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MJSLINK DX(財務大将)
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大蔵大臣NX シリーズ
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建設大臣NX シリーズ
- 福祉大臣NX シリーズ
テンプレートを再利用登録する
登録済みの仕訳データ出力設定テンプレートの内容をコピーして新規作成することができます。
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢各種設定 > 仕訳データ出力設定｣ でテンプレートの一覧が表示されます。
(2) 再利用したいテンプレートを選択し、「再利用登録」ボタンを選択します。
テンプレートの詳細画面に配置されている「再利用登録」ボタンを選択することも可能です
特定の条件で集計して出力する
仕訳データの出力時、指定した集計項目がすべて同一値となる仕訳データの集計対象項目を集計して出力することが可能です。
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢各種設定 > 仕訳データ出力設定｣ でテンプレートの一覧が表示されます。
(2) 集計して出力したいテンプレートの仕訳種別を選択します。
(3) 集計して出力したいテンプレートを選択します。
(4) 「特定の条件で集計して出力する」を ON に切り替えます。
(5) 集計項目を選択します。
条件を追加したい場合、「集計項目を追加」ボタンを選択します。
ポイント
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複数の条件を追加した場合、すべての条件に当てはまる条件で集計されます。
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仕訳データを出力する際に複数の仕訳データを選択することで、複数の仕訳データの集計も可能です。
注意事項
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CSVファイルを使わずに下記の会計ソフトと直接連携する場合、「特定の条件で集計して出力」を ON に設定して仕訳データを連携すると不整合なデータとなる可能性があります。
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下記の会計ソフトと直接連携する場合は「特定の条件で集計して出力」を OFF に設定して連携してください。
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PCA 会計シリーズ
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PCA hyper 会計シリーズ
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PCA 建設業会計シリーズ
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PCA 個別原価会計シリーズ
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