仕訳データ出力設定を行う

テンプレートを登録する

(1)  PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢各種設定 > 仕訳データ出力設定｣ でテンプレートの一覧が表示されます。

(2)  ｢新規追加｣ ボタンを選択します。

(3)  テンプレート名を入力し、テンプレートを使いたい仕訳種別にチェックを入れます。

(4)  使用したいテンプレートを選択し、「使用する」ボタンを選択します。

(5)  詳細な設定をしたい場合、「詳細設定」を選択します。

ON/OFFで切り替える設定

項目	説明
ヘッダーを設定する	ONにするとヘッダーを表示し、OFFにするとヘッダーは非表示となります。
出力項目内の改行を取り除く	ONにすると、仕訳データ出力時に改行を半角スペースに変換します。
出力項目内のタブ文字を取り除く	ONにすると、仕訳データ出力時にタブ文字を半角スペースに変換します。
個別ZIPで出力する	ONにすると個別ZIPで出力され、OFFにすると上記で設定した形式のファイルが出力されます。

ラジオボタンで選択する設定

項目	説明
二重引用符("")	仕訳データ出力時に、二重引用符("") で囲むかどうかを設定できます。
出力形式	CSV（カンマ区切り）、TSV（タブ区切り）のどちらかを選択できます。
ファイル拡張子	仕訳データ出力時に、指定したファイル拡張子で出力することができます。

(6)  各項目を設定後、｢登録する｣ボタンを選択します。

出力項目のインポートとダウンロード

出力項目は、CSVインポートとダウンロードができます。

• CSVで一括追加： 「CSVで一括追加」ボタンを選択すると、CSVファイルから出力項目を一括でインポートできます。

• CSVダウンロード： 「CSVダウンロード」ボタンを選択すると、現在の出力項目をCSVファイルとしてダウンロードできます。

計算式を利用する

計算式は独自のルールを設定する際に使います。

計算式の詳細については以下をご参照ください。

• 計算式の使い方

• 計算式サンプル

計算式の利用手順

(1)  項目一覧の「計算式」の「＋」アイコンを選択、または「>>」をドラッグ&ドロップして出力項目に追加します。

(2)  計算式の「設定」ボタンを選択します。

(3)  計算式の設定を行い、「OK」を選択します。

使用中のテンプレートを変更する

(1)  PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢各種設定 > 仕訳データ出力設定｣ でテンプレートの一覧が表示されます。

(2)  変更したい仕訳種別タブを選択します。

(3)  ｢使用中｣の ON/OFF を切り替えます。

既存のテンプレート

• PCA 会計シリーズ

• PCA hyper 会計シリーズ

• PCA 建設業会計シリーズ

• PCA 個別原価会計シリーズ

• PCA 公益法人会計シリーズ

• PCA 社会福祉法人会計シリーズ

• 勘定奉行クラウド

• 勘定奉行i

• 弥生会計

• MJSLINK DX(財務大将)

• 大蔵大臣NX シリーズ

• 建設大臣NX シリーズ

• 福祉大臣NX シリーズ

テンプレートを再利用登録する

登録済みの仕訳データ出力設定テンプレートの内容をコピーして新規作成することができます。

(1)  PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢各種設定 > 仕訳データ出力設定｣ でテンプレートの一覧が表示されます。

(2)  再利用したいテンプレートを選択し、「再利用登録」ボタンを選択します。

テンプレートの詳細画面に配置されている「再利用登録」ボタンを選択することも可能です

特定の条件で集計して出力する

仕訳データの出力時、指定した集計項目がすべて同一値となる仕訳データの集計対象項目を集計して出力することが可能です。

(1)  PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢各種設定 > 仕訳データ出力設定｣ でテンプレートの一覧が表示されます。

(2)  集計して出力したいテンプレートの仕訳種別を選択します。

(3)  集計して出力したいテンプレートを選択します。

(4)  「特定の条件で集計して出力する」を ON に切り替えます。

(5)  集計項目を選択します。

条件を追加したい場合、「集計項目を追加」ボタンを選択します。