計算式の使い方

計算式は手当額の計算や仕訳データ出力の設定で、独自のルールを設定する際に使います。

計算式は制御構文、演算子、項目、数値、文字を組み合わせて作成します。

制御構文

計算式は上から順に実行されますが、制御構文を使うことで処理を分岐できます。

「Aの場合は◯◯、Bの場合は✗✗」といった条件分岐が必要な場合に使用します。

if / elseif / else

条件に応じて処理を分岐させます。

構文	説明
if	条件式を書きます。条件に合致するとその下の行が実行されます。制御構文は必ずifから始まります。
elseif	if以外の条件が必要な場合に使います。複数書くことができ、上から順に判定して条件に合致する1箇所のみが実行されます。
else	if、elseifのどれにも合致しない場合に実行する処理を書きます。
then	条件式の終わりに記述します。ifまたはelseifの後に書きます。elseには不要です。
return	計算を終了して結果を返します。
end	ifブロックの終わりを示します。必ず書きます。

コピー

if [申請者役職情報.役職コード] = 'A0001' then
    return 10000
elseif [申請者役職情報.役職コード] = 'A0002' then
    return 5000
elseif [申請者役職情報.役職コード] = 'A0003' then
    return 2500
else
    return 1000
end

演算子

データを計算・比較するためのキーワードです。

論理演算子

複数の条件を組み合わせる際に使用します。

and（かつ）

すべての条件が成り立つ場合に真となります。

コピー

if [申請者役職情報.役職コード] = 'A0001' and [申請者部門情報.部門コード] = 'B0001' then
    return 10000
end

or（または）

いずれかの条件が成り立つ場合に真となります。

コピー

if [申請者役職情報.役職コード] = 'A0001' or [申請者部門情報.部門コード] = 'B0001' then
    return 10000
end

!（NOT演算子）

条件に合致しない場合を判定します。

コピー

if !([申請者役職情報.役職コード] = 'A0001') then
    // 役職コードがA0001ではない場合
    return 10000
end

演算子の優先順位

andはorよりも優先されます。

優先順位を変えたい場合は括弧()で囲みます。

コピー

// andが先に評価される例
if [役職コード] = 'A0001' or [役職コード] = 'A0002' and [部門コード] = 'B0001' then
    // ①役職コードがA0001
    // ②役職コードがA0002かつ部門コードがB0001
    // ①②のどちらかに合致すれば実行される
    return 10000
end

コピー

// 括弧で優先順位を変更
if ([役職コード] = 'A0001' or [役職コード] = 'A0002') and [部門コード] = 'B0001' then
    // ①役職コードがA0001またはA0002
    // ②部門コードがB0001
    // ①と②の両方に合致する場合のみ実行される
    return 10000
end

算術演算子

数値の計算に使用します。

文字列を含む場合、+以外はエラーになります。

演算子	説明	例
+	足し算（文字列の場合は結合）	10000 + 5000 → 15000 'ABC' + 5000 → ABC5000 '100' + 5000 → 1005000
-	引き算	10000 - 2000 → 8000
*	掛け算	10000 * 3 → 30000
/	割り算	10000 / 5 → 2000

注意

エラーになった場合、計算結果は無し（手当額の場合は0）になります。

比較演算子

値を比較する際に使用します。

演算子	説明	例
=	等しい	[金額] = 1000
!=	等しくない	[金額] != 1000
<	より小さい	[金額] < 1000
<=	以下	[金額] <= 1000
>	より大きい	[金額] > 1000
>=	以上	[金額] >= 1000

社員名で比較する時は苗字・名前の間にスペースを入れないでください
日付はYYYY/MM/DD形式（例: 2025/01/01）で指定してください
時刻はHH:MM形式（例: 23:59）で指定してください
期間、時間範囲の項目との比較はできません

項目

計算式で使用できる項目です。

[項目カテゴリ.項目名]の形式で記述します。

画面上の「挿入」ボタンをクリックすると計算式に追加されます。

ヘッダ項目

申請全体に関する項目です。

[申請データ（ヘッダ）.項目名]の形式で使用します。

事前申請

事前申請の一覧に表示されている申請Noと比較します。

コピー

if [申請データ（ヘッダ）.事前申請] = 10 then
    return 1000
end

X'sion申請

X'sion申請の一覧に表示されている申請Noと比較します。

コピー

if [申請データ（ヘッダ）.X'sion申請] = '000000049' then
    return 1000
end

負担部門

部門コードと比較します。

明細の同項目も同じ使い方です。

コピー

if [申請データ（ヘッダ）.負担部門] = 'D0001' then
    return 1000
end

負担プロジェクト

プロジェクトコードと比較します。

明細の同項目も同じ使い方です。

コピー

if [申請データ（ヘッダ）.負担プロジェクト] = 'P0001' then
    return 1000
end

仮払金

事前申請で仮払金を希望しているかを判定します。

'希望する'または'希望しない'と比較します。

コピー

if [申請データ（ヘッダ）.仮払金] = '希望する' then
    return 1000
end

出張期間（開始日_YYYY/MM/DD）

出張期間の開始日をYYYY/MM/DD形式で比較します。

コピー

if [申請データ（ヘッダ）.出張期間（開始日_YYYY/MM/DD）] = '2026/01/02' then
    return 1000
end

出張期間（開始日_YYYY）

出張期間の開始日の年を比較します。

数値・文字列のどちらでも指定できます。

コピー

// 数値で比較
if [申請データ（ヘッダ）.出張期間（開始日_YYYY）] = 2026 then
    return 1000
end

// 文字列で比較
if [申請データ（ヘッダ）.出張期間（開始日_YYYY）] = '2026' then
    return 1000
end

出張期間（開始日_MM）

出張期間の開始日の月を比較します。

数値・文字列のどちらでも指定できます。

コピー

// 数値で比較
if [申請データ（ヘッダ）.出張期間（開始日_MM）] = 1 then
    return 1000
end

// 文字列で比較（ゼロ埋め）
if [申請データ（ヘッダ）.出張期間（開始日_MM）] = '01' then
    return 1000
end

出張期間（開始日_DD）

出張期間の開始日の日を比較します。

数値・文字列のどちらでも指定できます。

コピー

// 数値で比較
if [申請データ（ヘッダ）.出張期間（開始日_DD）] = 2 then
    return 1000
end

// 文字列で比較（ゼロ埋め）
if [申請データ（ヘッダ）.出張期間（開始日_DD）] = '02' then
    return 1000
end

出張期間（終了日_*）

終了日は開始日と同じ要領で設定します。

（YYYY/MM/DD、YYYY、MM、DD）

出張期間（出張日数）

出張期間の開始日から終了日までの日数と比較します。

1/1〜1/2の場合は2となります。

注意

手当の設定で「最終日の適用を除外する」トグルがONの場合は最終日を除外して1となります。

コピー

if [申請データ（ヘッダ）.出張期間（出張日数）] = 7 then
    return 1000
end

出張期間（出張日数_土日祝）

出張日数のうち、土曜日・日曜日・祝日のみの日数と比較します。

コピー

if [申請データ（ヘッダ）.出張期間（出張日数_土日祝）] = 2 then
    return 1000
end

出張期間（出張日数_土日祝を除く）

出張日数のうち、土曜日・日曜日・祝日以外の日数と比較します。

コピー

if [申請データ（ヘッダ）.出張期間（出張日数_土日祝を除く）] = 5 then
    return 1000
end

行き先

申請時に入力された行き先と比較します。

コピー

if [申請データ（ヘッダ）.行き先] = '東京' then
    return 1000
end

手当１

手当名と比較します。手当２〜も同じ使い方です。

コピー

if [申請データ（ヘッダ）.手当１] = '【日帰】役職による日当（一律）' then
    return 1000
end

精算方法

'振込'または'現金'と比較します。

コピー

if [申請データ（ヘッダ）.精算方法] = '振込' then
    return 1000
end

明細項目

申請の各明細行に関する項目です。[申請データ（明細）.項目名]の形式で使用します。

日付（YYYY/MM/DD）

日付をYYYY/MM/DD形式で比較します。

コピー

if [申請データ（明細）.日付（YYYY/MM/DD）] = '2026/01/02' then
    return 1000
end

日付（YYYY）

日付の年を比較します。数値・文字列のどちらでも指定できます。

コピー

// 数値で比較
if [申請データ（明細）.日付（YYYY）] = 2026 then
    return 1000
end

// 文字列で比較
if [申請データ（明細）.日付（YYYY）] = '2026' then
    return 1000
end

日付（MM）

日付の月を比較します。数値・文字列のどちらでも指定できます。

コピー

// 数値で比較
if [申請データ（明細）.日付（MM）] = 1 then
    return 1000
end

// 文字列で比較（ゼロ埋め）
if [申請データ（明細）.日付（MM）] = '01' then
    return 1000
end

日付（DD）

日付の日を比較します。数値・文字列のどちらでも指定できます。

コピー

// 数値で比較
if [申請データ（明細）.日付（DD）] = 2 then
    return 1000
end

// 文字列で比較（ゼロ埋め）
if [申請データ（明細）.日付（DD）] = '02' then
    return 1000
end

時刻（開始時刻_HH:MM）

時刻欄の開始時刻をHH:MM形式で比較します。未入力の場合は'--:--'となります。

コピー

if [申請データ（明細）.時刻（開始時刻_HH:MM）] = '01:02' then
    return 1000
end

// 未入力の場合
if [申請データ（明細）.時刻（開始時刻_HH:MM）] = '--:--' then
    return 1000
end

時刻（開始時刻_HH）

開始時刻の「時」を比較します。数値・文字列のどちらでも指定できます。未入力の場合は''（空文字）となります。

コピー

// 数値で比較
if [申請データ（明細）.時刻（開始時刻_HH）] = 1 then
    return 1000
end

// 文字列で比較（ゼロ埋め）
if [申請データ（明細）.時刻（開始時刻_HH）] = '01' then
    return 1000
end

// 未入力の場合
if [申請データ（明細）.時刻（開始時刻_HH）] = '' then
    return 1000
end

時刻（開始時刻_MM）

開始時刻の「分」を比較します。数値・文字列のどちらでも指定できます。未入力の場合は''（空文字）となります。

コピー

// 数値で比較
if [申請データ（明細）.時刻（開始時刻_MM）] = 2 then
    return 1000
end

// 文字列で比較（ゼロ埋め）
if [申請データ（明細）.時刻（開始時刻_MM）] = '02' then
    return 1000
end

// 未入力の場合
if [申請データ（明細）.時刻（開始時刻_MM）] = '' then
    return 1000
end

時刻（終了時刻_*）

終了時刻は開始時刻と同じ要領で設定します。（HH:MM、HH、MM）

内訳

内訳コードと比較します。

コピー

if [申請データ（明細）.内訳] = 'B0001' then
    return 1000
end

税率

申請時に選択された税率と比較します。

コピー

if [申請データ（明細）.税率] = '10%' then
    return 1000
end

単価

申請時に入力された単価と比較します。

コピー

if [申請データ（明細）.単価] = 1234 then
    return 1000
end

数量

申請時に入力された数量と比較します。

コピー

if [申請データ（明細）.数量] = 10 then
    return 1000
end

交通経路（出発）

出発欄に入力された値と比較します。

コピー

if [申請データ（明細）.交通経路（出発）] = '羽田空港(東京)' then
    return 1000
end

交通経路（到着）

到着欄に入力された値と比較します。

コピー

if [申請データ（明細）.交通経路（到着）] = '秋葉原' then
    return 1000
end

金額

申請時に入力された金額と比較します。

コピー

if [申請データ（明細）.金額] = 120000 then
    return 1000
end

単位

通貨単位と比較します。

コピー

if [申請データ（明細）.単位] = 'USD' then
    return 1000
end

換算前金額

外貨の換算前金額と比較します。

コピー

if [申請データ（明細）.換算前金額] = 10 then
    return 1000
end

支払方法

申請時に選択された支払方法と比較します。

コピー

if [申請データ（明細）.支払方法] = '従業員立替' then
    return 1000
end

出張区分

'国内出張'または'海外出張'と比較します。

コピー

if [申請データ（明細）.出張区分] = '国内出張' then
    return 1000
end

インボイス登録番号

申請時に入力されたインボイス登録番号と比較します。

コピー

if [申請データ（明細）.インボイス登録番号] = 'T4011001069219' then
    return 1000
end

取引先名

申請時に入力された取引先名と比較します。

コピー

if [申請データ（明細）.取引先名] = '株式会社◯◯' then
    return 1000
end

数値・文字・コメント

数値と文字

数値：そのまま記述します（例: 10000）
文字：シングルクォート'またはダブルクォート"で囲みます（例: 'A0001'）

計算式に補足説明を書くことができます。//以降がコメントとして扱われ、計算に影響しません。

コピー

if [申請者役職情報.役職コード] = 'A0001' then
    // 役職が社長の場合、1万円
    return 10000
elseif [申請者役職情報.役職コード] = 'A0002' then
    if [申請者部門情報.部門コード] = 'B0001' then
        // A部門の場合
        return 5500
    else
        // その他部門の場合
        return 5000
    end
elseif [申請者役職情報.役職コード] = 'A0003' or [申請者役職情報.役職コード] = 'A0004' then
    // 役職が課長または係長の場合
    return 2500
else
    // その他の場合
    return 1000
end

変数

変数はデータを一時的に格納する箱のようなものです。
複雑な計算式で、値を使いまわしたい場合に便利です。

変数名のルール

半角英数とアンダーバー_のみ使用可能
先頭に数字は使用不可

my_value = 1 + 2 // 3を変数にセット

if [申請者役職情報.役職コード] = 'A0001' then
    return my_value * 1000 // 計算結果は3000
end

if [申請者役職情報.役職コード] = 'A0002' then
    my_value = my_value * 2 // 6を変数にセット
end

return my_value // 計算結果は6

                                                

その他の設定

設定項目	説明
テーマ	計算式入力欄の配色テーマを選択できます。 Light、High Contrast Light、Dark、High Contrast Dark から選択できます。
整形	入力した計算式の見た目を整えます。
端数処理	計算結果に小数が発生した場合の処理方法を選択できます。（切り捨て / 切り上げ / 四捨五入）
構文チェック	計算式の有効性をチェックします。エラーが検出された場合は、メッセージに従って修正してください。
お試し実行	入力した計算式を、登録前にお試しで実行できます。

お試し実行

お試し実行は、計算式の動作を確認するための機能です。

項目の値を指定して計算式をテストできます。