支払を確定する
承認済の仮払金を希望する事前申請や、計上仕訳済の精算申請に対して支払確定を行います。
支払確定を行うことで、FBデータのダウンロードや支払仕訳に進むことができます。
注意事項
ポイント
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｢さらに絞り込む｣から様々な検索条件で支払データの絞り込みを行うことができます。
支払を確定する
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢支払確定｣ で支払データの一覧が表示されます。
(2) 確定ステータスが｢未確定｣の支払データに｢✓｣を入れます。
(3) 振込元口座と支払日を設定します。
(4) ｢支払確定｣ボタンを選択します。
(5) ｢確定する｣ボタンを選択します。
FBデータをダウンロードする
支払確定後にファームバンキングデータ(FBデータ)をダウンロードすることができます。
FBデータをダウンロードすることでFB出力ステータスが出力済みとなります。
注意事項
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事前にFBデータ出力設定を行う必要があります。
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢支払確定｣ で支払データの一覧が表示されます。
(2) ダウンロードしたい支払データに｢✓｣を入れ、｢FBデータダウンロード｣ボタンを選択します。
(3) 出力済みの支払データが含まれていた場合は確認メッセージが表示されるので、未出力のデータのみを出力するかどうかを選択し｢OK｣ボタンを選択します。
支払データの一覧をダウンロードする
支払データの一覧をCSVファイルとしてダウンロードすることができます。
支払データの一覧画面で表示されている項目が出力されます。
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢支払確定｣ で支払データの一覧が表示されます。
(2) ダウンロードしたい支払データに｢✓｣を入れ、｢CSVダウンロード｣ボタンを選択します。
支払確定を取り消す
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢支払確定｣ で支払データの一覧が表示されます。
(2) 取り消したい支払データに｢✓｣を入れ、｢支払確定の取消｣ボタンを選択します。
(3) ｢取消する｣ボタンを選択します。
注意事項
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支払仕訳されている申請の支払確定は取り消すことができません。
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支払仕訳されている申請の支払確定を取り消す場合、先に支払仕訳の取り消しを行ってください。