グループ一覧帳票

(1)  画面出力の場合は、「条件指示」画面で出力条件を設定します。

• レイアウト種類の選択 ：　「グループ一覧帳票レイアウトの登録」で設定したレイアウト種類を選択します。

  • 種類1：社員を軸にした帳票です（例：社員名簿、住所録）。

  • 種類2：資格など社員以外の区分を軸にした帳票です

    （例：資格別社員一覧表、出身校別社員一覧表）。

• レイアウト選択 ：

  「グループ一覧帳票レイアウトの登録」で設定したレイアウト種類を選択します。

• 集計用グループの選択 ：
  出力するグループを選択します。

• 集計対象の選択 ：
  選択した集計用グループの中で、出力対象の企業を選択します。

• 基準日 ：

  基準日を設定して出力します。

  ［基準日］ボタンをクリックすると「基準日の設定」画面が表示されますので、「基準日を指定する」にチェックマークを付け、基準日を入力します。

  詳細については「基準日について」をご覧ください。

• 社員条件 ：

  条件を設定して社員を絞りこむ場合に設定します。

  ［設定］ボタンをクリックすると「絞込条件入力」画面が表示されます。

  操作方法は「条件を設定して検索するには」をご覧ください。

• 項目条件 ：

  行管理している項目（個人情報、就労、通勤、社会保険、在籍情報、住所、連絡先、ユーザー定義（行管理しない）以外の項目）が含まれているレイアウトを選択した場合に設定できます（例：社員別資格一覧表など）。

  ［設定］ボタンをクリックすると「項目条件指定」画面が表示されますので、条件設定したい項目にチェックマークを付け比較する値を設定します。

  • ※ 出力する帳票によって設定する項目は異なります。

    項目条件を設定した場合は条件を満たす明細のみ出力されます。

• 並び順 ：

  社員の出力順を設定します。［並び順］ボタンをクリックすると「並び順設定」画面が表示されますので、並び順1～3を選択します。

  • ※ 並び順1は必ず入力してください。

  • ※ 再集計を行うと並び順が反映されます。

• その他の設定 ： 該当する項目にチェックマークを付けます。

(2)  印刷する場合は、［印刷等］ボタン、またはメニューバーの「ファイル」－「印刷等」をクリックして、「印刷等の出力指示」画面を表示します。

出力先の詳細については、「共通操作の説明」－「帳票を出力するには」をご覧ください。

• 書式 ： 罫線の有無を「罫線あり」「罫線なし」から選択します。

• 出力詳細設定　：　該当する項目にチェックマークを付けます。

• ※ ［印刷設定］ボタンについては、「プリンタの設定について 」をご覧ください。

(3)  ［実行］ボタンをクリックします。