文書出力

操作手順

1. 文書出力するには

(1) 出力条件を設定します。
出力先の選択の詳細については、「共通操作の説明」－「帳票を出力するには」をご覧ください。

Word/Excel/PDFファイル名の指定：ファイル名の付け方を指定します。
テンプレート種類の選択：「出力先の選択」で印刷、またはPDFを選択している場合は、Word またはExcel のどちらで作成した文書テンプレートを使用するかを選択します。
「出力先の選択」でWord を選択している場合はWordを、Excel を選択している場合はExcelを選択してください。
文書テンプレート選択：「文書テンプレートの登録」で設定したテンプレートを選択します。
基準日：

基準日を設定して出力します。［基準日］ボタンをクリックすると「基準日の設定」画面が表示されますので、「基準日を指定する」にチェックマークを付け、基準日を入力します。詳細については「基準日について」をご覧ください。
社員 / 部門 / 従業員区分：

設定の詳細については「範囲指定」をご覧ください。
その他の設定：該当する項目にチェックマークを付けます。

※ ［印刷設定］ボタンについては、「プリンタの設定について」をご覧ください。

(2) ［出力］ボタンをクリックします。

※ 条件指示項目、印刷、ファイル出力に関する操作手順については、「共通操作の説明」－「帳票を出力するには」、「条件指示項目のまとめ」、「印刷等の条件指示項目のまとめ」もご参照ください。

出力について

「繰り返し行について(Wordの場合)」「繰り返し行について(Excelの場合)」も併せてご覧ください。

※繰り返し回数の設定がない場合は、全てのデータを出力します。

〇繰り返し行の繰り返し回数設定で表示されるデータについて

【基準日管理する管理項目(異動配属、給与など)の場合】

・出力設定で基準日指定する場合：基準日以前のデータ行を繰り返し回数設定分だけ出力
繰り返し回数は基準日時点の最新行までの数

・出力設定で基準日を使用しない場合：最新データ行までの回数設定分だけ出力
※社員情報の登録の表示と同様

例）基準日管理する管理項目を繰り返し回数「2」に設定した場合

社員情報の登録で異動配属履歴が４行登録されている

①発令日2010/04/01 のデータ

②発令日2015/04/01 のデータ

③発令日2020/04/01 のデータ

④発令日2025/04/01 のデータ

＜繰り返し行の場合＞

基準日指定なし：③④が出力されます

基準日指定あり（2021/10/15）：②③が出力されます

＜繰り返し行（日付降順）の場合＞

基準日指定なし：④③の順で出力されます

基準日指定あり（2021/10/15）：③②の順で出力されます

【基準日管理しない管理項目(趣味・特技、家族など)の場合】

・登録順昇順の最新データ行までの回数設定分だけ出力

・家族の場合は、配偶者＋登録順昇順の最新行までの数

※社員情報の登録の表示と同様

例）基準日管理しない管理項目を繰り返し回数「３」に設定

社員情報の登録で趣味・特技が４行登録されている

①１行目サッカー

②２行目野球

③３行目卓球

④４行目スキー

＜繰り返し行の場合＞

②③④の順で出力されます.。

＜繰り返し行（日付降順）の場合＞

②③④の順で出力されます。

基準日管理の履歴行ではないので並び順は変わりません。

例）家族を繰り返し回数「３」に設定

社員情報の登録で家族が４行登録されている

※離婚、死別などもあり配偶者の複数登録は可能なので、配偶者が2 件登録されている例

①１行目配偶者A

②２行目配偶者B

③３行目長男C

④４行目長女D

＜繰り返し行の場合＞

②③④の順で出力されます。

＜繰り返し行（日付降順）の場合＞

②③④の順で出力されます。

基準日管理の履歴行ではないので並び順は変わりません。

特殊な出力について

０から始まる文字列を出力する場合、先頭にアポストロフィを付けて０詰めで表示出力します。

＜対象項目＞

・会社基本情報：会社コード、郵便番号、TEL、FAX

・社員：社員コード、部門コード、TEL、FAX、郵便番号

・労働条件通知書

・その他－雇用管理の改善等に関する相談窓口－連絡先

例）「'1000」

選択セルにはアポストロフィは付きません。

選択セルの入力値のバーではアポストロフィありの状態になります。