会社基本情報の登録

入力する項目

入力必須項目の後ろには、※が付いています。

項目	項目の説明
コード　※	半角数字4桁で入力します。4桁未満で入力した場合は、前に“0”が付きます。
会社名　※	全角20（半角40）文字以内で入力します。
フリガナ	会社名を入力し、［Enter］キーで確定すると自動的にフリガナが入力されます。入力する場合は半角40文字以内で入力します。 ※ 会社名を修正した場合などは、最後に入力した文字に続いてフリガナがつきますので、直接修正してください。

項目

項目の説明

コード　※

半角数字4桁で入力します。4桁未満で入力した場合は、前に“0”が付きます。

会社名　※

全角20（半角40）文字以内で入力します。

フリガナ

会社名を入力し、［Enter］キーで確定すると自動的にフリガナが入力されます。

入力する場合は半角40文字以内で入力します。

「基本情報」タブをクリックして各項目を入力します。

項目	項目の説明
使用する暦	表示・印刷に使用する暦を「西暦」「和暦」から選択します。
郵便番号	半角の数字とハイフンを8桁以内で入力します。郵便番号・住所の辞書機能を使用できます。操作方法については、「共通操作の説明」－「便利な機能」をご覧ください。
住所１、２	ともに全角20（半角40）文字以内で入力します。「住所１」に入りきらない文字やビル名は「住所２」に入力します。郵便番号・住所の辞書機能を使用できます。
住所１、２フリガナ	住所１・２を入力して［Enter］キーで確定すると自動的にフリガナが入力されます。入力する場合は、半角40文字以内で入力します。
TEL	半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。
FAX	半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。
代表者役職名	全角10（半角20）文字以内で入力します。
代表者	姓、名ともに全角10（半角20）文字以内で入力します。
フリガナ	代表者を入力して［Enter］キーで確定すると自動的にフリガナが入力されます。入力する場合は、姓、名ともに半角20文字以内で入力します。

「設定」タブをクリックして各項目を入力します。

項目	項目の説明
部門コード	桁数を半角数字3～6の範囲で桁数を設定します。 ※ 最新の使用期間の部門コード桁数は本処理で変更できます。
社員コード	桁数を半角数字4～13の範囲で桁数を設定します。 ※ 「社員情報の登録」で社員が一人でも登録済みの場合、桁数を増やす場合のみ変更可能です。
勤続年数計算	勤続年数を計算する際に「入社日、本採用日」のどちらを基準に計算するか選択します。
年齢計算	本人・家族の年齢計算設定を「時刻単位」「日単位」から選択します。介護保険の年齢判定以外に使用します。
在籍情報に除外期間を反映	［出向･派遣］［休職］の［勤続加算］を“しない”に設定しているデータを在籍情報の算出期間に反映する場合はチェックマークを付けます。

「部門管理」タブをクリックして各項目を入力します。

項目	項目の説明
部門管理	部門の使用期間を追加する場合に［使用期間を追加］をクリックします。 →以下の画面が表示されますので、使用開始日を入力し、［追加］をクリックします。 ※ 使用期間については「ご参考：部門の使用期間について」をご覧ください。使用期間の追加はシステム管理者及び領域責任者しか実行できません。

「日付入力設定」タブをクリックして各項目を入力します。

項目	項目の説明
資格・免許	［資格・免許］の［取得日］の入力方法を「年月日」「年月」から選択します。
職歴	［職歴］の［入社年月］［退社年月］それぞれの入力方法を「年月日」「年月」から選択します。