ファイルの配信
作成日 2025/10/09 更新日 2025/10/09
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インターネットを通じて大容量ファイルを安全に配信できる機能です。配信後に発行される配信URLにアクセスし、ファイルを受け取ることができます。
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限定配信では、ワンタイムパスワードによる認証を行うことで、受信者は安全にファイルを受け取ることができます。これにより、不正アクセスを防ぎながら、メールでは送れないサイズのファイルも簡単に共有できます。
操作
eDOCメニューの「共有フォルダ」、または「個人フォルダ」をクリックします。
1. ファイルの配信
(1) 配信するファイルをチェックします。
(2) アクションから「ファイル配信」を選択します。
2. 公開配信
(1) 「公開配信」をクリックします。
(2) 公開配信に必要な項目を入力し、「次の項目へ」をクリックします。
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公開配信の配信情報設定における項目は以下の通りです。
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項目 |
必須 |
備考 |
|---|---|---|
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配信終了日 |
必須 |
最長3か月 |
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配信タイトル |
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「公開配信の受け取り画面」に表示されます。 |
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DL上限回数 |
必須 |
ファイル毎に最大9999回 |
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メモ |
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(3) 入力した配信情報設定の項目、及び配信ファイルを確認し、「配信する」をクリックします。
(4) 配信URLをコピー、または 
でコピーして、メール等でお知らせください。
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配信中のファイルは横に
を表示します。
(5) 「公開配信」の受け取り方法は「ファイルの受け取り 」をご覧ください。
3. 限定配信（PCA Hub eDOCからメールを送信する）
ポイント
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この配信は、事前に指定されたメールアドレスの方だけがアクセスできる仕組みになっています。配信URLを知っていても、許可されていない方はアクセスできません。『PCA Hub eDOC』からメールを送らずに配信URLだけを発行することも可能ですが、その場合でも閲覧を許可するメールアドレスはあらかじめ登録しておく必要があります。
(1) 「PCA Hub eDOCからメールを送信する」にチェックを入れて「限定配信」をクリックします。
(2) 限定配信に必要な項目を入力し、「次の項目へ」をクリックします。
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配信先のメールアドレスを追加します。ここで、指定されたメールアドレスの方だけがファイルを受け取ることができます。
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限定配信の配信情報設定における項目は以下の通りです。
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項目 |
必須 |
備考 |
|---|---|---|
|
配信終了日 |
必須 |
最長3か月 |
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配信タイトル |
|
「限定配信の受け取り画面 」に表示されます。 |
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DL上限回数 |
必須 |
メールアドレス・ファイル毎に最大9999回 |
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メモ |
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メール件名 |
必須 |
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メール挿入文 |
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メールアドレス |
必須 |
最大20件 |
(3) 入力した配信情報設定の項目、及びメールアドレス、配信ファイルを確認し、「配信する」をクリックします。
(4) 配信先のメールアドレスに配信URLが送信されました。
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メール文には以下の項目が表示されます。
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番号 |
メール項目 |
ユーザー情報（備考） |
|---|---|---|
| ① | 差出人 | (pcahub@pcaservice.jp) |
| ② | メール件名 | |
| ③ | メール挿入文 | |
| ④ | 配信URL | |
| ⑤ |
配信ID |
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配信者 |
[テナント名][姓][名] | |
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配信者メールアドレス |
[メールアドレス] | |
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配信期間 |
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「PCA Hub」からのURL配信メール（例）
4. 限定配信（配信URLを発行する）
(1) 「PCA Hub eDOCからメールを送信する」のチェックを外し、「限定配信」をクリックします。
(2) 限定配信に必要な項目を入力し、「次の項目へ」をクリックします。
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配信先のメールアドレスを追加します。ここで、指定されたメールアドレスの方だけがファイルを受け取ることができます。
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限定配信の配信情報設定における項目は以下の通りです。
|
項目 |
必須 |
備考 |
|---|---|---|
|
配信終了日 |
必須 |
最長3か月 |
|
配信タイトル |
|
「限定配信の受け取り画面 」に表示されます。 |
|
DL上限回数 |
必須 |
メールアドレス・ファイル毎に最大9999回 |
|
メモ |
|
|
|
メールアドレス |
必須 |
最大20件 |
(3) 入力した配信情報設定の項目、及びメールアドレス、配信ファイルを確認し、「配信する」をクリックします。
(4) 配信URLをコピー、または でコピーして、メール等でお知らせください。
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配信中のファイルは横に
を表示します。
(5) 限定配信の受け取り方法は「ファイルの受け取り」をご覧ください。
メールが届かない場合
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受信者のメール設定 ご利用のメールサービスやセキュリティソフトの設定により、PCA Hubからのメールが受信できない場合があります。以下のドメインを受信許可リストに追加してください。
受信許可ドメイン：pcaservice.jp