検索

作成日 2024/03/31 更新日 2024/03/31

ファイル・フォルダ名・プロパティ情報で検索をします。

操作

eDOCメニューの「共有フォルダ」または、「個人フォルダ」をクリックします。

1. ファイル・フォルダ名の検索

(1)  [現在のフォルダ]または、[すべてのフォルダ]から検索対象のフォルダを選択します。

選択名

対象

現在のフォルダ

画面上で表示しているフォルダ以下を検索対象とします。

すべてのフォルダ

ログインユーザーの個人フォルダと全ての共有フォルダを検索対象とします。

(2)  検索バーにファイル・フォルダ名を入力しをクリックします。

(3)  ブラウザの戻るで直前の画面に戻ることができます。

ポイント

2. プロパティ情報の検索

(1)  [現在のフォルダ]または、[すべてのフォルダ]から検索対象のフォルダを選択します。

(2)  検索バーに検索式を入力しをクリックします。

検索式

  • 基本プロパティと検索値の間に [：]（半角コロン）と演算子を入れて検索します。

基本プロパティ

検索値タイプ

 入力例

名前

文字列

1. ファイル・フォルダ名の検索

サイズ

数値(単位)

サイズ:>3mb

作成日

日付

作成日:20240308

作成者

文字列

作成者:飯田橋

更新日

日付

更新日:20240308

更新者

文字列

作成者:飯田橋

ポイント

  • サイズは小数点での検索はできませんので、演算子を利用ください。

  • ユーザー定義プロパティと検索値の間に[:]（半角コロン）と演算子を入れて検索します。
    ユーザー定義プロパティは、[プロパティセット名.プロパティ名]を項目名とします。プロパティセット名とプロパティ名の間には、[.]（ドット）が入ります。

ユーザー定義プロパティ

検索値タイプ

 入力例
プロパティセット名.プロパティ名

文字列

 国税関係書類.取引先:ABC
プロパティセット名.プロパティ名

日付

 国税関係書類.取引日:20240308
プロパティセット名.プロパティ名

数値

 国税関係書類.取引金額:10000
.プロパティ名

文字列

 .取引先:ABC
.プロパティ名

日付

 .取引日:20240308
.プロパティ名

文字列

 .取引金額:10000

ポイント

  • プロパティセット名を省略して[.プロパティ名]とすると、全てのプロパティセット名で[プロパティ名]に合致する値で検索します。

範囲指定

  • 検索値と検索値の間に[-]（半角ハイフン）を入れます。なお、範囲指定は値タイプが[日付]と[数値]が対象です。

演算子

演算子 値タイプ

条件
未指定 文字列

検索値を含む
未指定 数値・日付

検索値と等しい

<=

 数値・日付

検索値以下

<

 数値・日付

検索値未満

>=

 数値・日付

検索値以上

>

 数値・日付

検索値より大きい

ポイント

  • [:]（半角コロン）と検索値の間に演算子を入れて検索します。

特殊検索

特殊条件 条件
{数値}d

今日～{数値}日前まで
{数値}m

今日～{数値}月前の同日まで
{数値}y

今日～{数値}年前の同月同日まで

ポイント

  • {数値}の後にd、m、yの特殊条件値を入れると特定条件で検索します。
特殊条件 条件
{数値}b バイト
{数値}kb キロバイト
{数値}mb メガバイト

{数値}gb

 キガバイト

{数値}tb

 テラバイト

ポイント

  • {数値}の後に単位の値を入れて検索します。

検索例

  • ファイル・フォルダ名の検索例

    検索式 条件
    ABC 請求書 [ABC]and[請求書]を含む
    “飯田橋 一郎” [飯田橋 一郎]を含む

  • 基本プロパティの検索例

    検索式 条件

    作成日:20240101-20240310

    作成日が[2024年1月1日]～[2024年3月10日]の範囲

    更新日:>=20240301

    更新日が[2024年3月1日]以降

    作成日:10d

    作成日が今日～[10]日前の範囲

    更新日:2y

    更新日が今日から[2]年前の同月同日の範囲

    サイズ:2mb-5mb

    サイズが[2mb]～[5mb]の範囲

    サイズ:<2mb

    サイズが[2mb]未満

  • ユーザー定義プロパティの検索例

    検索式 条件
    国税関係書類.取引日:20240301-20240331 [国税関係書類][取引日]が[2024年3月1日]～[2024年3月31日]の範囲
    国税関係書類.取引日:10d

    [国税関係書類][取引日]が今日～[10]日前の範囲
    国税関係書類.取引金額:>=100000

    [国税関係書類][取引金額]が[100,000]以上

    国税関係書類.取引金額:

    [国税関係書類][取引金額]が空白

    国税関係書類.取引先:ABC

    [国税関係書類][取引先]に[ABC]を含む

    国税関係書類.取引日:<=20240229 国税関係書類.取引金額:>100000

    [国税関係書類][取引日]が[2024年2月29日]以前でかつ、[国税関係書類][取引金額]が100,000以上

    .取引日:<=20240229

    		 すべての[取引日]が[2024年2月29日]以前

    .取引金額:100000-900000

    		 すべての[取引金額]が[100000]～[900000]の範囲

    国税関係書類.キーワード:見積書

    		 [国税関係書類][キーワード]が[見積書]を含む

    国税関係書類.キーワード:

    		[国税関係書類][キーワード]が空白

  • isを利用した特殊な検索例

    特殊検索式（is） 条件

    is:デジタルインボイス

    デジタルインボイスのファイルを検索

    is:OCR成功

    AI-OCR結果が成功を検索

    is:OCR失敗

    AI-OCR結果が失敗を検索

    is:OCRエラー

    AI-OCR結果がエラーを検索

    is:OCR未実行

    AI-OCR結果が未実行を検索

    is:証憑未確認

    証憑確認結果が未確認を検索

    is:証憑確認OK

    証憑確認結果がOKを検索

    is:証憑確認NG

    証憑確認結果がNGを検索

    is:適格請求書

    証憑種類が適格請求書を検索

    is:請求書

    証憑種類が請求書を検索

    is:適格簡易請求書

    証憑種類が適格簡易請求書を検索

    is:領収書

    証憑種類が領収書を検索

    is:証憑種類未設定

    証憑種類が未設定を検索

電帳法項目を検索

ポイント

  • 電子帳簿保存法の記録項目[取引日][取引先][取引金額]を検索する場合は、「記録項目を検索」を利用します。