AI-OCRを利用した運用
作成日 2024/03/31 更新日 2024/11/25
AI-OCRを利用して、電子帳簿保存法に対応します。
クライアントの操作 |
管理者の操作 |
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[eDOC OCR担当者][eDOC証憑確認担当者]の権限を設定します。 |
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請求書の取引金額を「税込」または、「税抜」に設定します。 |
国税関係書類項目[記録項目][インボイス項目]を入力します。 |
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適格請求書発行事業者情報に「国税庁 インボイス制度 適格請求書発行事業者公表サイト 」から取得した結果を表示します。 |
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証憑を確認し、証憑種類を入力します。 |
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操作
1. 管理者の操作
(1) 操作権限の管理でAI-OCRを利用するユーザー及び、証憑確認を利用するユーザーに権限を付与します。
(2) AI-OCRの設定で読み取った請求書の取引金額を「税抜合計」または、「税込合計」として表示するかを設定します。
2. クライアントの操作
(1) 記録項目にAI-OCRを利用で「請求書の読み取り」または、「領収書の読み取り」を選択します。
(2) ファイルをプレビュー表示から国税関係書類の入力結果を確認します。
(3) 読み取った結果、以下項目が正しければ証憑を確認で「OK」を選択します。間違っている場合は、手動にて修正します。
項目 |
必須 |
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キーワード |
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取引日 |
電帳法:保存 |
取引先 |
電帳法:保存 |
事業者登録番号 |
インボイス:事業者番号をチェック |
取引金額 |
電帳法:保存 |
軽減8%課税対象金額 |
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軽減8%消費税 |
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標準10%課税対象金額 |
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標準10%消費税 |
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非課税金額 |
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保存形式 |
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(4) をクリックすると次へ、をクリックすると前のプレビューを表示します。
ポイント |
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例) 共有フォルダに[アップロード用][AI-OCR済み][証憑確認済み]などステータス別に分けて管理すると便利です。 |