取引明細の受入
操作手順
1. 取引明細を受け入れるには
(1) 処理を起動すると、「PCA FinTechサービスログイン」画面が表示されますので、登録済のメールアドレスとパスワードを入力して、[OK]ボタンをクリックします。
「次回起動時に自動でログインする」にチェックマークを付けてログインすると、次回以降ログイン画面は表示されず、自動でログインします。
(2) 「PCA FinTechサービス」から取得する取引明細の条件について、以下の項目を指定して、[集計開始]ボタンをクリックします。
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※ インターネットから取引明細を取得しますので、集計に時間がかかります。
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◇ 口座選択:ボタンをクリックして、登録済の銀行口座を選択します。
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◇ 取得対象:取得対象を以下から選択します。
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受入済の明細以降を取得する:受入済の明細以降のデータを取得します。
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※ 「PCA FinTechサービス」がインターネットから取引明細を取得した順番で表示されます。
金融機関によっては新しい取引日のものから取得される場合があります。
古い取引日のものから表示したい場合は、「日付を指定して取得する」で集計してください。
なお、残高締切日以前のデータは取得しません。
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日付を指定して取得する:すでに受け入れた取引明細も含めて集計したい場合は、日付を入力して該当するデータを取得します。
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※ 取得した明細は古い取引日のものから表示されます。
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(3) (2) で指定した条件に合致する取引明細が表示されます。ツールバーの[前口座][次口座]ボタンで表示する口座を切り替えることができます。
表示する取引明細を絞り込む場合は、以下の項目を指定します。
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※ 金額の桁数制限を超えている場合など受け入れできない明細は行全体がグレー表示されます。
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◇ 絞り込み:表示する取引明細の受入状態にチェックマークを付けます。
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新規:初めて集計された取引明細を表示します。
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未処理:過去に集計されたが受入実行されていない取引明細を表示します。
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受入済:仕訳として受け入れた取引明細を表示します。
(4) 同じ取引の仕訳を受け入れたことがある、または「請求先設定」が適用される場合は、請求先コードが入力された状態で表示されます。
「請求先設定」については「操作手順-2. 請求先を設定するには」をご覧ください。
(5) 請求先等の情報を修正する場合は、明細を選択して、ツールバーの[請求先振込人設定]ボタンをクリックします。
「請求先設定」画面が表示されますので、必要に応じて内容を修正します。
[前明細][次明細]を選択すると、表示する明細を切り替えることができます。
(6) 当方負担の振込手数料区分を設定する場合は、「手数料区分」欄の[編集]ボタンをクリックします。
「操作手順-3. 手数料区分を設定するには」を参照してください。
(7) 設定した内容で回収伝票として受け入れる場合は、[確定]ボタンをクリックします。
「連続して入力する」にチェックマークを付けると、次の明細が自動で表示されます。
(8) 回収伝票の入力が完了したら、受け入れる明細の「受入」列にチェックを付けて、ツールバーの[実行]ボタンをクリックして回収伝票として登録します。
2. 請求先を設定するには
(1) 設定を行う取引明細を選択して、ツールバーの[請求先設定]ボタンをクリックします。
(2) 「請求先振込人設定」画面が表示されます。
請求先コード、手数料区分([編集]ボタンで「手数料区分の編集」画面表示)、定額料金について、設定することができます。
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※ 請求先を変更した場合、その請求先の照合情報と取引明細の照合情報が異なっていると、振込人設定を上書きするか新規登録するかの確認画面が表示されます。
(3) 設定した内容を登録する場合は、[設定]ボタンをクリックします。
登録を中止する場合は、[キャンセル]ボタンをクリックします。
3. 手数料区分を設定するには
(1) ツールバーの[手数料区分]ボタンをクリックします。
「請求先振込人設定」画面の「手数料区分」欄の[編集]ボタンをクリックしても設定を行うことができます。
(2) 「手数料区分の編集」画面が表示されますので、以下の項目を設定します。行が変わった時点で登録されますが、ツールバーの[登録]ボタンをクリックしても登録できます。
区分を追加する場合は、ツールバーの[挿入]ボタンをクリックします。
区分を削除する場合は、ツールバーの[削除]ボタンをクリックします。
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※ 「請求先振込人設定」で設定されている手数料区分を削除した場合、、手数料区分は「手数料を計算しない」に変更されます。
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名称:手数料区分(パターン)の名称を全角10(半角20)文字以内で入力します。
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金額範囲:手数料の適用範囲となる金額を半角数字5桁以内で入力します。
「円未満」と表示された左の枠には必ず入力します。「円以上」の右に金額を入力しますと適用範囲が2段階になります。
「電卓機能」を使用できます。操作方法は、「共通操作の説明」-「電卓機能を使用するには」をご覧ください。 -
手数料金額:金額範囲ごとに手数料を半角数字5桁以内で入力します。
「電卓機能」を使用できます。操作方法は、「共通操作の説明」-「電卓機能を使用するには」をご覧ください。
(3) 設定した内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。