メール送信文の登録

『PCA Hub 取引明細』では、各種通知メールを取引先に送信することができます。

当処理で通知メールの「件名」と「本文」をあらかじめ登録し、送信時に選択する仕組みです。

ヒントと注意事項

『債務管理オプション』のみをご利用の場合、本処理を実行することはできません。
メール送信文は処理ごとかつ配信形式ごとに10個まで登録できます。
請求書では、PDF配信で10個、デジタルインボイス配信で10個の合わせて20個が登録できます。
PDF配信ではメール送信文(01)～(04)が、デジタルインボイス配信ではメール送信文(01)～(03)が初期登録されています。お客様に合った内容に書き換えてください。
- ※ この送信文の「メールの種類」を変更することはできません。また、送信文自体を削除することはできません。
- ※ 初期登録の文面は、製品内の「取引明細」フォルダにテキストファイルとしても収納しています。
送信文の中に「編集文字」として半角「%」で囲んだ文字列を挿入することができます。

これを使って、可変となる内容（取引先名、請求期間、回収予定日等）を送信文に入れることができます。「編集文字」についての詳細は「編集文字について」をご覧ください。
送信文サンプルには、お客様側の書き換えを想定した文言が含まれていますので、必ず書き換えるようにしてください。詳細は操作手順の「1. メール送信文の登録・修正」－「書き換えが必要な文言のチェック」をご覧ください。
件名や送信文の中に半角カタカナがある場合、全角カタカナに変換して送信します。

画面

メニューの「前準備」－「メール送信文の登録」を選択すると、以下のような画面が表示されます。

「処理選択」で［請求書］を選択し、「配信形式」で[PDF]か[デジタルインボイス]を選択して、そのメール送信文を入力していきます。