会社基本情報の登録

ご参考（承認機能について）

承認機能を使用することで、以下のような運用が可能になります。

• 承認後のデータを承認権レベルが低い他のユーザーが更新（修正・削除）できないようにする

• 承認されたデータを帳票に反映し、承認されていないデータは帳票に反映しない。また、帳票に反映する承認階層を設定する

• ※ 未反映伝票では残高は更新されず、承認によって伝票が反映状態になったときに残高が更新されます。

 

≪承認機能に関係する処理≫

• ◇ 「前準備」－「会社基本情報の登録」：自分で入力した伝票の承認の可否、承認印欄4個の名称、それぞれの承認印を押すのに必要な承認権レベル、伝票の帳票への反映のタイミング（入力時なのかチェックリスト承認時なのか）、伝票の帳票への反映に必要な承認階層を設定します。

• ◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」：伝票承認権の有無、承認権レベルを領域ユーザーごとに設定します。

• ◇ 各チェックリスト処理：入力されたデータの承認を行います。

  • ※ 以下の伝票については承認を行うことができません。

• 部門・科目セキュリティによって制限されている伝票
  詳細については、「システムの基本仕様」－「部門・科目セキュリティ」－「1.部門・科目セキュリティの基本仕様」－「伝票チェックリスト共通の制限」をご覧ください

• 他のユーザーが使用中の伝票

• 削除済の伝票

• 承認を行うユーザーよりも高い承認権レベルをもつユーザーが承認済の伝票

• 残高登録された伝票

• ◇ 「随時」－「汎用データの受入」：「その他の設定」－「受入状態」で「会社基本情報に従う」「承認済みデータとして受け入れる」「未反映データとして受け入れる」から受入時の承認状態を設定することができます。
  「承認済みデータとして受け入れる」を選択した場合、「承認階層」を指定することができます。

 

≪承認権レベルと伝票反映の承認階層の設定例について≫

• 承認権レベルの設定：以下のように設定するとします。
  承認階層1は“1”、承認階層2は“2”、承認階層3は“3”、承認階層4は“9”

• 伝票反映－承認階層は“3”に設定するとします。

• 領域ユーザーA～Dについて、承認権レベルを以下のように設定するとします。

ユーザーA（部長）は“1”、ユーザーB（課長）は“2”、ユーザーC（係長）は“3”、

ユーザーD（入力担当者）は“9”

 

≪承認の流れ≫

• ユーザーD：データ入力、自身でのデータ確認、確認後の承認

  • ※ この時点では、入力したデータは帳票には反映されません。

    ↓

• ユーザーC：データ確認、確認後の承認

  • ※ 承認が実行された時点で入力したデータは帳票に反映されることになります。
    ユーザーDはユーザーCよりも承認権レベルが低いため、このデータを更新することはできなくなります。

    ↓

• ユーザーB：データ確認、確認後の承認

  • ※ ユーザーC、DはユーザーBよりも承認権レベルが低いため、このデータを更新することはできなくなります。

    ↓

• ユーザーA：データ確認、確認後の承認

  • ※ ユーザーB、C、DはユーザーAよりも承認権レベルが低いため、このデータを更新することはできなくなります。

 

こんな場合には