年末調整のデータ収集を行う

PCA Hub 年末調整を利用して、年末調整データの収集・管理を行います。

社員マスターをアップロードする

PCA 給与シリーズの「年末調整」-「申告書データ収集」-「PCA Hub 年末調整アップロード」から [実行] ボタンをクリックしてアップロードします。
PCA Hub 年末調整のシステム管理者のみが行うことができます。

ポイント
本人情報、家族情報、指定日時点での累積課税合計がアップロードされます。年末調整のライセンスがない社員に対してはアップロードされません。

会社情報をアップロードする

PCA 給与シリーズの「年末調整」-「申告書データ収集」-「PCA Hub 年末調整アップロード」から [会社情報更新] ボタンをクリックしてアップロードします。

ポイント
会社情報(給与支払者の名称、法人番号、所在地、所轄税務署)に変更がない場合は、アップロードする必要はありません。

初期データを作成する

(1) PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスします。

(2) 「設定」- [年末調整データ作成] ボタンをクリックします。

(3) 前年データを引き継ぐ場合にはチェックをつけて、 [作成] ボタンをクリックします。

ポイント

PCA 給与シリーズの「年末調整」-「申告書データ収集」-「PCA Hub 年末調整アップロード」からアップロードされた社員を対象に初期データが作成されます。
既に作成済みのデータがある場合は再作成されません。作成済みのデータを削除する必要があります。
不要なデータを削除するをご覧ください。

タスクを発行する

(1) PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスします。

(2) 「社員一覧」から年末調整データの収集を開始したい社員を選択し、[タスク発行] を設定して実行します。
タスクを発行するとメールが送信されます。

(3) 社員に送信するメールの内容を設定して、 [実行] ボタンをクリックします。

進捗状況を確認する

(1) PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスします。

(2) 「社員一覧」で、ステータス、進捗状況を確認できます。

ポイント
ステータスサマリに表示されている各種ボタンをクリックすることで、そのステータスで絞り込むことができます。

メッセージを確認する

(1) PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスします。

(2) 「社員一覧」で、社員からメッセージが届いていないかを確認します。

[未読メッセージ] ボタンの下に、未読メッセージの件数が表示されます。

未読のメッセージがある社員で絞り込みたい場合は、[未読メッセージ] ボタンをクリックします。

(3) 未読のメッセージがある社員に対して、先頭に赤いマークが表示されますので、 [メッセージ] ボタンをクリックして内容を確認します。

(4) メッセージの内容を確認し、 [すべて既読] ボタンをクリックします。

(5) 返信する場合は、返信文章を入力して [送信] ボタンをクリックします。

ポイント
未読メッセージボタンをクリックすることで、未読メッセージがある社員だけに絞り込むことができます。

未提出の社員に催促を行う

(1) PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスします。

(2) 「社員一覧」から未提出の社員を選択し、[催促] を設定して実行します。

(3) 社員に送信するメールの内容を設定して、 [実行] ボタンをクリックします。

年末調整データを確認する

年末調整データを確認するをご覧ください。

年末調整データを受け入れる

(1) PCA 給与シリーズの「年末調整」-「申告書データ収集」-「PCA Hub 年末調整受入」を起動します。

(2) 受け入れる社員を選択して、 [実行] ボタンをクリックします。

ポイント
受け入れが可能な社員は、確認状況が [確認済] または [完了] になっている社員のみです。

申告書を一括ダウンロードする

(1) PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスします。

(2) 「社員一覧」から申告書のPDF出力をしたい社員を選択し、[PDF一括ダウンロード] を設定して実行します。

(3) 形式を選択して、[ダウンロード] ボタンをクリックします。

(4) 右下にPDFの作成中のポップアップが表示されます。
ダウンロードされるまでしばらく待ちます。

不要なデータを削除する

(1) PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスします。

(2) 「社員一覧」から削除したいデータの社員を選択し、[削除] を設定して実行します。

ポイント
削除したデータは元に戻せませんので、ご注意ください。