クラウド、サブスクも選べる!利益の”みえる化”をサポートする会計ソフト PCA個別原価会計DX

個別原価計算のキーとなる「プロジェクト」マスタを搭載。
名称も自由に変更できますので、「案件」「受注ロット」「プロダクト」「工番」別など幅広い業種のお客様に対応。面倒な個別原価管理の省力化を強力にサポートします。

機能

特長

利益の”みえる化”をサポートする会計ソフト
個別原価計算を強力にサポート

個別原価計算のキーとなる「プロジェクト」マスターを搭載、原価台帳、推移表、収支管理表、一覧表などプロジェクトを軸にした豊富なプロジェクト帳票や、自由に出力項目を定義できる帳票作成機能も搭載し、個別原価計算の省力化を強力にサポートします。

仕掛/完成振替、共通費配賦を自動化

さまざまな絞込条件でプロジェクトを一括抽出し、仕掛/完成振替仕訳を一括で計上できます。共通原価の配賦仕訳をパターン化し、プロジェクト別の任意比率(人数比など)や、請負高の実績比などで一括配賦できます。

予想利益が一目でわかる

プロジェクトごと、工程ごとに原価予算を登録することで、請負金額からの予想利益が一目で確認できます。

予算統制・収支報告がカンタン

実績を入力していくことで、プロジェクト別の予算残高が変動するので、予算統制や収支報告をカンタンに行うことができます。

選べる利用方式

従来の買取方式だけでなく、初期費用0円で定期利用料のみを支払う方式もご用意。サーバーもおまかせの「PCAクラウド」、自社で設備を選べる「PCAサブスク」など、ニーズに合わせて選択が可能です。

選べる利用方式
FinTechで「つながる×ひろがる」

「PCA FinTechサービス」は、SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するアカウントアグリゲーションサービスである「MoneyLook®」を利用して、金融機関の口座明細を取得し、PCAソフトとのデータ連携が可能になる無償のサービスです。
全国の1,300以上の金融機関に対応し、取得した口座明細からPCAソフトのデータを自動で作成できるようになります。
これにより、銀行口座やクレジットカードの取引明細に関する仕訳処理の手間が大幅に削減でき、業務効率化が図れます。

※「PCA FinTechサービス」のご利用には、PCAサポート&サービス(保守契約)へのご加入が必要です。

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自動で仕訳を判断
自動で仕訳を判断

あらかじめ登録した銀行口座やクレジットカード明細を取得します。

一度仕訳を登録すれば、次回以降は同様の明細について自動で仕訳を判断します。仕訳の修正も可能です。

複数プロジェクトの仕掛/完成振替、共通原価配賦仕訳を一括で計上

・さまざまな絞込条件で、プロジェクトを一括抽出
・選択した複数プロジェクトの仕掛/完成振替仕訳を一括で計上できます
・一括処理した完成振替仕訳はその場で印刷も可能、ダブルチェックや振替漏れなどのチェック用途にご利用いただけます
・共通原価の配賦仕訳をパターン化し、プロジェクト別の任意比率(人数比など)や、請負高の実績比などで一括配賦できます

導入

導入時の設定はここから
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会社基本情報の登録

会社名・住所・会計期間・決算期数・消費税情報など導入に際して必要な基本情報を登録します。

すぐに使える!変更もカンタン!

試算表・決算書の勘定科目名・科目コード・期首残高を設定します。また、勘定科目の内訳として補助科目名・補助科目コード・残高を設定します。
また、勘定科目の内訳として補助科目名・補助科目コード・残高を設定します。
個別原価計算で使われる勘定科目があらかじめ登録されているので、導入時の設定作業を軽減!お客様独自の科目もカンタンな操作で設定できます。

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勘定科目の登録
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期首残高の登録

プロジェクト情報処理

プロジェクトの基本情報を登録
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プロジェクトの登録

プロジェクト名、発注情報・請負金額などの情報を登録します。プロジェクトの追加契約にも対応できます。「進行基準」「完成基準」「原価回収基準」から収益の認識基準を選択することができます。

プロジェクトの内訳を管理<システムAではご利用いただけません>
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工程の登録

工程の名称・単価を登録します。複数の工程を工程分類としてグループ化することも可能です。
工程で細かく管理し、工程分類で大まかに集計する、といった運用ができます。

プロジェクトのグループ集計をラクに<システムAではご利用いただけません>
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プロジェクトグループの登録

任意のプロジェクトをグループ化し、グループごとの集計を行うことができます。プロジェクトグループを他のグループに含めることもできます。地区別や規模別、種類別などさまざまな集計に応用できます。

原価統制をサポート

プロジェクトの実行予算を登録します。実行予算は、プロジェクト・工程別に要素(材料費・労務費・外注費・経費)ごとで設定できるだけでなく、勘定科目別の積上げ設定もできますので、働き方改革関連法に定められた、法定福利費などの必要経費の内訳管理などに利用できます。

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原価予算の登録(科目別)
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原価予算の登録

伝票入力

使いやすさを追求した仕訳入力画面 -振替伝票入力-

勘定科目名・補助科目名だけでなく、プロジェクト、工程、部門、税区分の名称も表示されますので、入力内容が一目でわかり、入力もラクラクです(部門管理しない場合には、3行目は表示されません)。
1伝票に最大999行まで登録可能です。

A:振替伝票の登録都度発行

伝票入力終了後にそのまま伝票を印刷することができます。

B:頻繁にある取引はあらかじめパターンを登録 自動仕訳

表示される取引内容を選択するだけで、仕訳の入力が可能です。取引内容はあらかじめ一般的なものが登録されており、追加、削除はカンタンに行えますので、お客様の取引に合った内容に変更して登録できます。

よく使用する自動仕訳を「お気に入り」に設定し、優先的に表示できます。

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C:入金業務を効率化 -プロジェクト受入金-

請負先から入金があったときは、相手科目に「プロジェクト受入金」を入力しておけば、プロジェクトマスタの完了日から自動的に、適切な勘定科目に読み替えられます。
プロジェクトの完成状況を逐一確認する手間をかけずに入力を進められます。

D:プロジェクトの入力もらくらく

プロジェクトは、コード順、名称順だけでなく、完成日、予定日順での並び替えも可能です。また、詳細な絞込条件を設定して検索することも可能です。

E:業界最多クラスの摘要文字数

摘要欄には半角256(全角128)文字までの摘要文入力が可能です。よく使われる摘要文をあらかじめ登録しておけば、あとは呼び出すだけ。もちろん、キーボードでの入力も可能です。

F:自由に使える!入力項目<システムAではご利用いただけません>

伝票の付加情報として、拡張項目を入力できます。
摘要とは異なり、元帳に印刷されませんので、社内用のメモなどに最適です。
画面上での確認だけでなく、汎用データ出力時に仕訳と一緒に出力することもできます。

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G:メモ機能付きのフセン

内容が不明な点や確認が必要な仕訳データにはメモ機能付き「フセン」が添付できます。実際の帳簿にフセンを貼る感覚で、何度でも付け替えが可能です。12種類のフセンには自由に名称が付けられ、フセンの検索も可能です。
また、帳票出力処理では、フセンの種類やメモ機能の内容で表示を絞り込むことができますので、活用の幅が広がり、作業効率がアップします。

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H:逆仕訳

ボタン一つで逆仕訳を自動作成。仕訳の区分を月初仕訳/月次仕訳/決算仕訳1~3から選択できます。
摘要欄には元の仕訳の摘要文が転記されますので、相殺の確認が簡単にできます。

消費税申告に便利な税区分
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消費税申告書・付表の出力に対応。勘定科目に適切な「税区分」があらかじめ設定されていますので、最小限の労力で消費税申告に必要な税区分別集計が可能です。

充実の検索機能
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仕訳検索修正

詳細な条件での検索が可能です。入力日付や勘定科目、プロジェクトからだけでなく、入力担当者、承認担当者、入力処理(振替傳票入力、現金出納帳など)、摘要、フセン、金額範囲など様々な条件で絞り込むことができますので、様々な利用シーンで活用できます。
例えば、仕訳入力時にあとで会計士の先生などに確認したい仕訳にフセンを付けておき、確認後に「フセン付き」、入力担当者を「自分のユーザーID」で指定することで、修正対象の伝票をピンポイントで抽出、そのまま修正作業までまとめて済ませることができます。
さらにクラウドを活用して会計士の先生も同じデータを共有できれば、確認対象の伝票をわざわざ別途知らせる手間も削減できます。

プロジェクトの発注業務をサポート<システムAではご利用いただけません>

仕入先への発注データの入力を行います。
プロジェクト別・工程別・仕入先別の発注データを実行予算を確認しながら入力することができます。
「発注入力」で入力されたデータをもとに、「出来高入力」を行うことができます。
通常の「支払債務科目」を使用して購入データを入力する方法のほか、直接現金で購入した場合の現金支払いの入力にも対応しています。
仕入先への取引情報をスムーズに処理することが可能です。

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発注入力
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出来高入力
完成振替をカンタンに

完成振替入力はプロジェクト完成時に未成から完成へ自動振替します。
一括完成振替入力で複数のプロジェクトをまとめて処理することもできます。
プロジェクト進行基準に対応しています。
進捗度シミュレーション入力も可能です。

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一括完成振替入力
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完成振替入力
労務費などの配賦を省力化!

共通原価として入力された経費などを各プロジェクトに配賦します。
指定の比率や、プロジェクト売上高の実績比、プロジェクト別の人数比など、事前に配賦基準を登録しておくことで、手間のかかる配賦の省力化をサポートします。

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共通原価配賦パターンの登録
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共通原価配賦入力

帳簿出力

ズームイン機能

データ参照・検索に便利な「ズームイン機能」、さらに便利な「ズーム先の選択機能」を搭載しました。

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合計残高試算表

参照したい勘定科目の元帳や補助科目一覧表を即座に表示して、データの確認・修正・追加・削除が行える「ズームイン機能」を装備。次から次へと画面を変更することができ、詳細なデータ参照をスピーディに行うことができます。

補助科目または取引先の内訳を展開して表示できます。

ズーム先の選択

合計残高試算表画面から目的の勘定科目を指定し、さらにズーム先として「総勘定元帳」「補助科目残高一覧表」「取引先残高一覧表※」「部門別残高一覧表」のいずれかを選択することが可能です。

※該当する科目を指定した場合のみ表示

総勘定元帳

諸口の内訳を表示できます。

仕訳検索・修正

元帳から確認したいデータを選択してズームインすると、該当する仕訳行を先頭に修正画面にズームします。
ここで修正・追加・削除したデータはすべての帳票に反映されます。

Excel出力・PDFファイル作成もラクラク

紙に印刷するのと同様の手順でExcelデータ出力・PDFファイル作成が可能です。
Excel出力の際、部門、科目指定をした場合は、部門別科目別に別ファイルとして出力されます。
また、PDFの場合には、部門、科目指定をすると部門、科目の区切りにしおりが自動で作成されます。

プロジェクトごとの原価をチェック
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プロジェクト原価台帳

費用の発生を適切に管理するための台帳です。
仕訳明細と合わせて材料費、労務費、外注費、経費という原価の四要素を集計することにより費用の発生を適切に管理することができるようになります。
ボタン一つで入金履歴も確認できます。

複数プロジェクトの収支状況をチェック
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プロジェクト収支管理表

複数プロジェクトの収支差額や原価予算の残高、粗利率、収支率、入金率、予算率、売上率などプロジェクトの収支全般に関する状況を一覧表形式で確認できます。

プロジェクトを一覧確認→気になるトコロをチェック
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プロジェクト一覧表

複数プロジェクトの請負金額、入金額、原価、粗利を一覧表形式で確認できます。
気になるプロジェクトはズームイン機能で原価台帳を確認できます。

取引先を一覧確認→気になるトコロをチェック

得意先ごとに、請負金額、前回入金額、入金額、未入金額、入金率などの入金状況を一覧表形式で確認できます。
また、得意先をプロジェクト別に展開してプロジェクト別の入金状況を確認できます。

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得意先一覧表
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仕入先一覧表
現預金の科目別残高と内訳を一画面で確認
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現預金管理表

指定した期間の現金・預金の仕訳データを勘定科目・補助科目ごとに集計。
前残・入金合計・出金合計・残高・構成比を表示します。

手形・でんさいの期日を管理
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手形期日管理帳票

各種手形を満期別に集計し、明細を表示します。
前年度領域のデータから今年度の満期日のデータも表示されます。
また、電子記録債権も「電子記録債権期日管理帳票」で同様に確認することができます。

自由設定帳票でお客様独自の帳票作成が可能

指示項目(プロジェクト、取引先など)や出力項目(借方・貸方発生金額、残高など)を自由に指定した帳票を作成することができる機能です。
帳票の作成処理と出力処理をシンプルに分離することで、出力設定をカンタンに共有したり、出力処理だけに権限を与えて、誤って編集されることを防いだりできます。

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予算・分析

会社の予算を管理<システムAではご利用いただけません>
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予算入力

30通り登録ができ、部門別、あるいは全社一括で千円単位の予算登録が可能です。
前期実績に対する上昇率での予算設定も可能。
また、前期実績に基づく年間予算金額を季節変動と平均額により月配分することが可能です。
勘定科目ごとに予算用の摘要を登録し、その摘要ごとに予算を設定することにより、科目の予算の内訳管理が可能になります。

予算管理方法、予算経理方法、予算データの内容を他の予算区分にコピーできます。

予算と実績の差異を比較<システムAではご利用いただけません>
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月次予算実績比較表

年次、半期、月次で予算と実績の差異を把握するための資料です。
前年比予算実績比較表、部門別予算実績比較表を搭載。
今まで、表計算ソフトなどで作成していた資料をすぐに取り出すことができます。
前年比予算実績比較表は年間での前年実績および予算と実績の比較を行います。
月度ごと、四半期ごと、半期ごとに集計を行うことができます。
予算達成率と前年度の実績比を一つの資料で確認できますので、経営戦略の立案に欠かせない資料となります。
部門別予算実績比較表は、各科目の予算に対し部門別の予算と実績の比較を行います。
部門ごとに細かい達成率を把握できますので、管理上重要な資料となります。

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前年度比予算実績比較表
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部門別予算実績比較表

決算

決算書
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決算書(報告式)

報告式・勘定式・比較式のそれぞれの決算書で編集が可能ですので、自社に適した決算書が作成できます。
タイトルの変更も可能です。
決算書の表示画面からダイレクトに表示科目名称や集約条件の変更ができ、設定内容をすぐに確認できます。
四半期集計に関する会計基準に対応。
集計する日付の範囲は決算期間内で自由に指定できますので、四半期決算・月次決算での決算書出力も可能です。
Word出力が可能ですので、お客様の自由な決算書レイアウトを作成することが可能です。
勘定式では、さらにHTMLファイルを作成できます。
貸借対照表、損益計算書、製造原価報告書、株主資本変動計算書をそれぞれ別ファイルとして作成しますので、インターネットでの決算書の公開がスムーズかつスピーディに行えます。

※勘定式・比較式はシステムAには搭載されておりません

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タイトル設定
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集約設定
消費税申告書・付表を標準機能で搭載
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消費税申告書

本則課税、簡易課税(事業区分を設定可能)に対応して申告書をカンタン出力。
消費税の還付申告に関する明細書(法人用)も出力可能です。

消費税集計をカンタンに
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科目別税区分別集計表

科目別に税率ごとの集計が可能な帳票です。税率を間違って入力した場合に、対象の取引の早期発見に役立ちます。
ズームイン機能も搭載しているので、対象の取引の詳細を入力画面に戻って修正することが可能です。

電子申告
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e-Tax形式へのデータ変換、電子署名の付与、申告データの送信、申告データ等の受付結果等の確認まで、e-Taxソフトを使用せずに実施することができます。
また、「消費税申告書・付表」を呼び出し、申告データの作成を行うことも可能です。

直接送信のメリット

・ボタン一つで提出できるため提出期限日ぎりぎりまで作成時間を費やせます。
・対応ソフトの外部にファイルを作成することがないため、出力後のファイル管理が不要です。
・書類・データの持ち運びが不要なので、提出までの紛失・盗難の心配がありません。
・e-Taxソフトをダウンロードする必要もないので手間が省けます。

『PCA法人税』との連動強化

『PCA法人税』との連動により、従来の納税申告書の提出に代わり、インターネットを経由した電子申告が可能です。
『PCA個別原価会計DX』は決算書の出力において、XBRL出力に対応しています(※1)

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その他機能

監査
消費税額変更リスト

自動計算された消費税額が手動で変更された伝票と消費税額が手入力された伝票を検索して確認することができます。
また、自動計算された消費税額と手動で変更された消費税額との差額範囲を指定して検索することができます。

伝票番号チェックリスト

各月で使用されている番号とその中で重複している番号、欠番をチェックし表示します。
月別自動付番、部門別自動付番、手入力の場合に使用できます。
また、「基本情報の登録」で重複伝票番号を“許可しない”に設定しておくことで、番号の重複を防ぐことができます。

繰越残高検証処理

前年の期末残高と当年の期首残高が一致しているかを調査します。
また、当年操作履歴から、期末繰越後に「勘定科目の期首残高」「部門別の期首残高」「補助科目の期首残高」「取引先の期首残高」「補助科目別取引先の期首残高」「取引先別補助科目の期首残高」に変更があったかどうかを調査します。

汎用データの受入・作成
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汎用データ受入

前準備で登録したマスターや仕訳などの汎用データ(テキストデータ)を作成することができます。
『PCA会計』同士で作成・受入を実行したり、他システムで受け入れたりすることができます。
また、指定した形式と合致する汎用データを受け入れることができます。
受入可能なデータは、仕訳、前準備の各マスター、予算です。
汎用データの各項目を『PCA個別原価会計DX』のどの項目に割り当てるか受入時に指定することができますので、項目の有無(一部必須項目あり)や順番について多様なデータの受入が可能です。