関与先の可視化ができるツール 『PCAクラウド』

「『PCAクラウド』は、どこにいてもクラウド上にあるサーバーにアクセスするだけで、リアルタイムに反映されたマスタやデータを共有することができる。そのため、関与先との距離を考慮する必要がなく、営業圏を広げることができる。」そう考えたのは、同社経営支援室長 藤森秀幸氏である。

「クラウドはお客様の状況がわかるので非常に便利です。操作の面でも、同じ画面を見ながら説明できるので、どこで困っているのかが分かりやすいし、データの入力状況も訪問しないでも判るようになっています。おかげで巡回監査時の限られた時間の中で、仕訳入力などの運用支援を行わずに、データを活用したコンサルティングサービスに注力することができます。」（藤森氏）

NBNコンサルティングは社会福祉法人へ関与する際、各事業毎に適したKPI（KeyPerformanceIndicator＝経営重要指標）を設定し、経営状況の見える化ができるように図っている。

「ひとえに社会福祉法人といっても、やっている事業が異なるので同じ物差しでは測れないんです。例えば、障害者施設でいうと利用者の利用率であったり、保育事業であれば、対入園児数と人件費バランス、といった感じでそれぞれ見合った指標を設定する必要があります。また以前は、経営や利益といったことへの関心は低い法人が多かったように感じますが、最近は経営や未来計画を意識した事業運営をしたいと言われる法人も増えてきました。この様なニーズに答えられるのも、一般法人に数多く関与させてもらった際の実績があったからで、そこで得たノウハウを社会福祉法人様に提供させていただいております。」（藤森氏）と、自社の強みを語った。

また新会計基準への移行について、「昨年（平成24年）に先行適用した法人がすんなりと新会計基準に移行できました。今年はクラウドを利用している数社に対し、新制度を適用する予定ですが、大きな問題もなく移行できるであろうと考えています。」（藤森氏）

『PCAクラウド』を利用した新会計基準への移行のための支援施策

株式会社NBNコンサルティングは、新会計基準の未適用社会福祉法人にもスムーズなスタートを迎えてもらうためのサービスを多く用意している。

「新会計基準制度の概要や移行手順を知ってもらうために、無料セミナーを数回にわたって実施してきました。その中から、移行支援を希望される方には、有償になりますが、新会計基準でマッチングした環境を『PCAクラウド』の中で設定して、すぐに利用できるように準備しております。関与先には、クラウド上で新科目体系などを事前にご確認いただいているので、導入指導に伺った際も、数時間の簡単な操作指導で終わることが多く、短期間で新会計基準での運用ができるようになっています。

NBNコンサルティングでは、今後も26年度以降に新会計へ移行をお考えの法人様向けにセミナーを開催する予定ですし、また、新会計に移行したが運用がうまくいっていない、決算業務に不安があるといった法人様のご相談にも応じております。セミナー情報については弊社HPに随時掲載していきますので、ご覧いただければと思います。」（藤森氏）

これからの社会福祉法人に必要な機能

『PCA社会福祉法人会計 クラウド』について、「予算の月次設定ができるようになって欲しいです。予算進捗率を見る際に、設定残高だけでは月次単位の行動計画が立てにくい。月別での進捗率が見えれば、より高度な経営へ導くことができると思います。」と経営マネジメント強化のための機能要望をいただいた。

また、「注記や経理規定などのフォームも『PCAクラウド』から出力できればありがたいです。関与先も経理処理にまつわる事務処理に時間を取られている担当者が多いので、財務会計に捉われず、業務改善ソフトとして機能アップして欲しいですね。」ともおっしゃった。

「『PCAクラウド』を選択するには、いくつかのハードルやリスクもありましたが、現状は概ね満足しています。顧客への訪問回数が減らせたことや、作業時間が短縮できた効果は非常に大きいです。特に決算処理は3日かかっていた処理を2日に短縮することができました。関与先も財務数値をクラウドを通して見ることで、経営や事業に対してスピード感が増し、よりタイムリーな経営判断へとつながっています。

ひとつ要望を上げるとすれば、バージョンアップ時のインストールを遠隔操作できるように検討して欲しいです。もしくはWebブラウザ等でインストール自体が無くなればサポートでの現地訪問を更に減らせるのではないかと思います。

NBNコンサルティングではお客様との『ご縁』を大事にし、経営のあらゆるご相談に応じております。お客様との物理的、時間的な距離感をなくすことができ、財務、給与等総合的にサポートができるツールは必須です。

『PCAクラウド』は、顧客との関係性を高める良いコミュニケーションツールになっていますので、今後の機能強化に期待しております。」との評価をいただいた。