最新ソフト『PCA人事管理DX』新機能
自動連動で給与と人事管理が「つながる× ひろがる」
『PCA人事管理ＤＸ』と『PCA給与ＤＸ』間のシームレスかつリアルタイムの連動が可能になりました。
マスターの登録、修正、削除などどちらかのソフトで行った操作の内容を双方向で連携します。
マスター毎に自動連動するかどうかの設定が可能です。『PCA人事管理ＤＸ』で登録した翌月の就労情報などは『PCA給与ＤＸ』の「社員予約」データとして登録されますので、月次処理終了後など時期を見て登録することができます。
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PCA給与・PCA人事管理連携
- ※1 社会保険の健康保険等級など一部の項目については『PCA給与DX』→『PCA人事管理DX』の一方通行です。
- ※2 『PCA人事管理DX』の休職データを操作した場合も、給与DXの就労状況の予約データへ連動します。
- ※3 給与体系については制限付きで一部の処理のみ『PCA給与DX』→『PCA人事管理DX』への即時反映可。
社員情報のデータ活用で人事業務が「つながる× ひろがる」
① 社員年譜機能
社員の経歴などを年譜形式で印刷、PDF、Excelへ出力できるようになりました。
年譜のレイアウトは任意に作成できるため、様々なシーンで利用できます。集計開始日付は｢指定なし｣｢入社日｣｢日付指定｣から選択できます。
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社員年譜機能
使用例
- タレントマネジメント関連：昇格や担当プロジェクト、取得資格などを年譜形式で出力することでキャリアパスのモデルケースを作成するための資料として活用
- 女性活躍推進法関連：キャリアと結婚、出産、育児などの履歴を年譜形式で出力することで復職後も女性が活躍できる企業であることをアピールする資料として活用
- メンタルヘルス関連：メンタル不調者の健康診断やストレスチェック、過重労働面談などの結果を年譜形式で出力することで、産業医が指導する際の資料として活用
②文書テンプレート機能
任意のWord文書に社員データを差し込んで社員ごとに印刷およびWord文書・PDFデータが作成できるようになりました。
お客様で作成している社内既定等のひな形に『PCA人事管理DX』が持つデータを差込み印刷できますので、書類作成・管理業務が軽減されます。
またPDF等のデータ出力を行うことでe-メールや電子契約サービス等に添付することができ、社員とのやり取りやドキュメント管理が非常にスムースとなります。
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テンプレートを提供
使用例
- 「労働条件通知書」「雇用契約書」「雇用契約満了通知書」・「雇用契約満了予告書」、「在職証明書」等
出力可能データ
- 社員データ：ユーザー定義管理項目も含めすべての入出力項目が選択可能。（画像データ除く）※異動配属などの履歴データも繰り返しデータとして複数行の出力が可能。
- 労働条件通知書データ：旧形式も含めすべてのデータが選択可能。
- 会社基本情報のデータ（一部のみ）：会社名や住所、代表者などの基本的な情報
- その他：現在の日付
他にもこんな新機能・機能改善が！
- 「通知一覧」で処理済みの設定をユーザー同士で共有できるようになりました。
- 構成帳票・社員推移表で兼務データを含めた人数の集計ができるようになりました。
- 構成帳票で設定した横項目・縦項目の設定を保存できるようになりました。