ユーザーの役割とできること

ユーザーごとに役割が割り当てられ、役割によって実行できる機能が異なります。

PCA Hub 取引明細 に関わる役割は以下の通りです。

• 組織管理者

• テナント管理者

• 実務担当者（システム管理者）

• 明細承認者（システム管理者）

• 受信者

組織管理者

PCA ID 組織に所属するユーザーや組織の管理、サービス利用状況の確認を行うことができます。

PCA ID ユーザーの作成や削除は組織管理者のみが行うことができます。

PCA ID 組織や組織管理者について詳しくは、『PCA ID』Webマニュアル をご確認ください。

テナント管理者

テナント管理者は、PCA Hub ユーザーの管理やライセンス付与等の PCA Hub 全般の設定・管理を行うことができます。

テナント管理者が実務担当者や明細承認者にシステム管理者のライセンス、受信者に取引明細ユーザーのライセンスを付与することで PCA Hub 取引明細 の各機能を利用できるようになります。

テナント管理者ができること

機能	できること
ユーザー管理	・PCA Hub ユーザーの作成 ・PCA Hub ユーザーの修正、削除
ライセンス管理	・PCA Hub ユーザーへの権限付与、解除

実務担当者（システム管理者）

主に取引先の管理、明細の配信を行うことができます。

実務担当者ができること

機能	できること
配信前準備	・案内事項の設定 ・メールテンプレートの登録 ・PCA 商魂・商管シリーズ のHub 連動設定などの事前準備
取引先管理	・取引先の登録 ・取引先の編集、削除 ・取引先の受信者の管理
明細の配信	・明細のアップロード ・明細の削除 ・承認機能の設定 ・明細承認者へ承認依頼
明細の確認	・配信した明細の確認 ・既読状況の確認 ・ダウンロード状況の確認
ダッシュボード確認	・利用可能数状況の確認 ・監査ログの確認

明細承認者（システム管理者）

システム管理者の中から指定します。
承認機能が有効な場合に明細の承認・却下を行うことができます。

明細承認者ができること

機能	できること
明細の承認	・承認待ち明細の承認 ・承認した明細の確認
明細の却下	・承認待ち明細の却下 ・却下した明細の確認

受信者

配信された請求書や納品書等の明細を閲覧またはダウンロードすることができます。

配信元の設定により、クライアントサイトから受け取るか、ダウンロードリンクから受け取るかは変わります。

配信方法の違いはこちらをご確認ください。

クライアントサイトをご利用の受信者ができること

機能	できること
案内事項確認	・案内事項の確認
明細の受け取り	・明細の閲覧 ・添付ファイルの閲覧 ・明細のダウンロード ・明細の一括ダウンロード ・明細の検索
受信者確認	・自身が所属する会社の受信者一覧の確認

ダウンロードリンクをご利用の受信者ができること

機能	できること
案内事項確認	・案内事項の確認
明細の受け取り	・明細の一括ダウンロード
宛先メールアドレス確認	・配信された明細の宛先メールアドレス一覧の確認