電子開示システムデータの作成
操作手順
1. 電子開示システムデータを作成するには
(1) 処理を起動すると、連携ファイル作成の開始画面が表示されますので、[次へ]ボタンをクリックします。
(2) 連携ファイルの作成条件を設定します。
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出力先フォルダ:作成する連携ファイルの出力先フォルダを指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。
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財務諸表等入力シート:整合性を確認する場合には、「財務諸表等入力シートを読込して整合性を確認する」にチェックマークを付け、読込する財務諸表等入力シートのドライブ、フォルダ、ファイル名を入力します。
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※ 「Microsoft Excel 2013」以降がインストールされている場合のみ、選択できます。
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※ 財務諸表等入力シートの読込設定:「財務諸表等入力シートを読込して整合性を確認する」にチェックマークを付けている場合、[設定]ボタンで読込設定ができます。
「財務諸表等入力シートの読込設定」画面が表示されますので、拠点区分・サービス類型、勘定科目について、セルの位置などを設定します。[初期化]ボタンで、初期状態に戻ります。 -
※ 内部取引消去については、「自動集計しない」を選択することはできません。
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※ 上記以外の項目に関する操作手順については、「共通操作の説明」-「条件指示項目のまとめ」をご覧ください。
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※ 財務諸表等入力シートを読込して整合性を確認する場合は、「読込結果」画面が表示されます。拠点区分・サービス類型、勘定科目を確認し、[OK]ボタンをクリックします。
(3) 連携する事業区分を設定します。
左側に『PCA 社会福祉法人会計シリーズ』の事業区分、右側に電子開示システムの事業区分が表示されています。
連携する事業区分を変更する場合は、電子開示システムの事業区分を、ボタンをクリックしてリストから選択して変更します。[初期化]ボタンで、初期状態に戻ります。
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※ 「連携しない」を選択した場合は、金額が不正になる可能性があります。ご注意ください。
(4) 連携する拠点区分を設定します。
左側に『PCA 社会福祉法人会計シリーズ』の拠点区分、右側に電子開示システムの拠点区分が、事業区分ごとに表示されます。
連携する拠点区分を拠点名(全角半角問わず40文字以内)で入力します。
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※ 財務諸表等入力シートを読込して整合性を確認した場合のみ、参照画面から拠点区分目を選択できます。
[初期化]ボタンで、初期状態に戻ります。
(5) 連携するサービス類型を設定します。
左側に『PCA 社会福祉法人会計シリーズ』の拠点区分やサービス区分、右側に電子開示システムのサービス類型が、事業区分毎に表示されます。
連携するサービス区分を事業類型コード分類(数字8桁)、事業所の名称(全角半角問わず256文字以内)で入力します。[初期化]ボタンで、初期状態に戻ります。
拠点区分を指定したい場合や詳細に設定したい場合は、画面左下のチェックボックスの値を切り替えることで、『PCA 社会福祉法人会計シリーズ』の拠点区分やサービス区分の階層の表示方法を変更することができます。
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※ 「拠点区分の登録」で含まれる拠点区分やサービス区分を変更すると、入力していた連携対象チェックボックス、事業類型コード分類、事業所の名称がクリアされます。
拠点区分の設定ページで選択した拠点区分内で、事業類型コード分類、事業所の名称を同一とした場合、対象となる金額は合算して出力します。
(6) 連携ファイルで使用する科目名を設定します。
設定していない場合は、決算書レイアウトの名称で連携ファイルを作成します。
左側に『PCA 社会福祉法人会計シリーズ』の決算書レイアウト、右側に電子開示システムの勘定科目が表示されます。科目名は全角半角問わず64文字以内で入力します。
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※ 財務諸表等入力シートを読込して整合性を確認した場合のみ、参照画面から勘定科目を選択できます。
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※ 科目を選択すると、「連携ファイルデータプレビュー」に上位科目名を含め、連携ファイルの出力イメージをプレビュー表示します。
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決算書レイアウトの半角数字/記号を全角に置換する:チェックマークを付けると、プレビュー、連携ファイル出力に使用する科目名の数字、カッコ、プラス、マイナス、イコールを置換します。
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[初期化]ボタンで、初期状態に戻ります。
(7) 確認画面が表示されますので、データを作成する場合は[実行]ボタンをクリックします。
(8) 作成終了画面が表示されます。
[結果ログ]ボタンで、実行結果を確認できます。
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※ 既に電子開示システムデータが存在している場合は、確認画面が表示されます。
「同じ処理を以降のファイルに適用」にチェックマークを付けると、複数の電子開示システムデータ作成時に適用します。
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はい:ファイルを上書きします。
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いいえ:ファイル名を変更(カッコ付の数字を付加)して実行します。
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キャンセル:データの作成を中止します。
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