仕訳伝票発行・チェックリスト
操作手順
条件指示項目、印刷、ファイル出力に関する操作手順については、「共通操作の説明」
ツールバーの［前伝票］［次伝票］ボタンをクリックすると、他の伝票に表示を切り替えることができます。
メニューバーの「編集」－「切替」を選択すると、上下の画面のフォーカスを切り替えることができます。
サービス区分、税区分のマスターについて、名称を明細に表示する形式とコードのみ明細に表示する形式を任意に切り替えることができます。
操作方法については、「共通操作の説明」－「便利な機能」－
1. 承認印を押すには
ミスがないと確認した伝票に承認印を押します。
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※ 以下の場合、承認印を押すことはできません。
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「前準備」－「法人基本情報の登録」－「管理情報」タブで仕訳締切の設定以前の伝票日付が入力されている伝票の場合
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ユーザーに「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で「伝票入力期間制限」が設定されていて、入力禁止期間内の伝票の場合
(1) 承認印を押す伝票を表示させます。
(3) 再度、操作(2) を行うと、承認を取り消すことができます。
承認欄の数、“承認印1”～“承認印5”の名称は、「前準備」－「法人基本情報の登録」－「伝票承認設定」タブで変更することができます。
2. 伝票の修正履歴を確認するには
修正登録された伝票の履歴を確認することができます。
(1) 修正履歴を確認したい伝票を表示させます。
(2) ツールバーの［修正前伝票］ボタンをクリックします。
一覧に修正した履歴が表示されます。この状態で印刷を実行すると、修正履歴を印刷することができます。
(3) ツールバーの［修正後伝票］ボタンをクリックすると、修正後の伝票が表示されます。［最新伝票］ボタンをクリックすると、最新の伝票が表示されます。
最新の伝票を選択して、ツールバーの［前伝票］［次伝票］ボタンをクリックすることで、伝票の一覧表示に戻ります。