簡単配賦入力
便利な機能
本処理で使用できる便利な機能は以下のとおりです。
1. 実績基準を使用して配賦するには
指定した勘定科目の残高、発生実績を基準にして配賦金額を計算します。
(1) メイン画面のツールバーの[実績基準]をクリックすると、「実績基準」画面が表示されます。
(2) 実績科目の[参照]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
(3) 集計する金額を「残高」「発生」から選択し、集計を行う勘定科目を選択します。
「貸借対照表」
(4) 「配賦比率の算出方法」を「百分率の比率を算出する」「集計金額を比率とする」から選択します。選択により、配賦比率が以下のようになります。
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百分率の比率を算出する:配賦比率=(サービス別残高÷サービス別残高合計額)×100
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※ 小数点第2位未満切り捨て
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集計金額を比率とする:配賦比率=サービス別残高
(5) 集計を実行する場合は、[設定]ボタンをクリックします。
(6) 集計した残高、発生実績の割合で配賦金額が表示されます。
必要に応じて金額を修正します。
2. 配賦先を設定するには
ツールバーの[配賦先設定]ボタンをクリック、またはメニューバーの「編集」-「配賦先設定」を選択すると、「配賦先設定」画面が表示されます。
配賦先にチェックマークを付け、[設定]ボタンをクリックします。
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※ サービス管理している場合に、「拠点順に表示する」にチェックマークを付けると、「拠点-サービス」の順に表示します。
3. 「配賦基準の登録」処理の起動
メニューバーの「編集」-「配賦基準の登録」を選択すると、「前準備」-「配賦基準の登録」処理が起動します。
入力済みの内容がある場合は、「配賦基準の登録」処理でその内容がセットされて起動します。
4. 表示中の伝票を確認するには
操作手順の「2.簡単配賦仕訳を検索・修正するには」と同様の方法で配賦仕訳を検索し、表示します。
ツールバーの「伝票確認」ボタンをクリックすると、伝票内容を表示した「仕訳検索修正」画面が表示されます。
5. 配賦先設定画面を自動表示するには
メイン画面のメニューバー「設定」-「配賦先設定自動表示」にチェックマークを付けると、
メイン画面表示時に「配賦先設定」画面を自動表示します。
6. 自動仕訳を使って伝票を入力するには
配賦条件画面の仕訳入力の際に、自動仕訳を使用することができます。
借方金額にフォーカスがある状態で[F8]キーを押すと、自動仕訳の選択画面が表示されます。
メイン画面のメニューバーの「設定」-「入力機能の設定」で自動仕訳を「自動表示」に設定しておくと、借方金額にフォーカスが移動すると、自動で参照ウィンドウが表示されます。
以下の「便利な機能」の操作方法については、
7. 電卓機能を使用するには
10. 所属拠点区分を変更するには
11. 内部取引区分を設定するには
こんな場合には
1. 伝票の内容をコピーして、新規配賦として登録したい
(1) 内容をコピーしたい伝票を検索して画面に表示させます。
(2) ツールバーの[複写]ボタンをクリックするか、メニューバーの「編集」-「伝票複写」を選択します。
(3) 伝票日付、伝票番号を入力します。
(4) コピーした内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。
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※ メニューバーの「設定」-「登録確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。メニューバーの「設定」-「登録確認」で設定を随時変更することができます。