取引合計入力
操作手順
1. 取引合計を登録するには
メニューバーの「設定」-「入力機能の設定」を選択すると、参照ウィンドウの表示設定、入力補助機能の設定を変更することができます。操作方法等については、「共通操作の説明」-「便利な機能」-「参照ウィンドウと入力・予算機能の設定を行うには」をご覧ください。
消費税の自動計算方法を変更する場合は、メニューバーの「設定」-「税計算」で「税計算しない」「内税自動計算」「外税自動計算」から選択します。
ツールバーの[最新]ボタンをクリックすると、マスター等の内容を最新のものに更新します。
(1) 画面上部の事業区分、伝票日付、伝票番号、サービス区分、摘要を入力します。
各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。
(2) 取引合計を入力する勘定科目(補助科目)を選択します。勘定科目欄にコードを入力すると、該当する科目、または一番近い科目の行にジャンプします。
(3) 勘定科目(補助科目)ごとに税区分以降の各項目を入力します。
各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。
(4) 取引合計を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。
入力した内容を消去する場合は、ツールバーの[入力前]ボタンをクリックします。
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※ 入力した内容により、以下のような画面が表示される場合があります。
[はい]ボタンをクリックすると、登録は可能です。
(5) 登録を確認する画面が表示されます。登録を実行する場合は、[はい]ボタンをクリックします。
実行を中止する場合は、[いいえ]ボタンをクリックします。
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※ メニューバーの「設定」-「登録確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。メニューバーの「設定」-「登録確認」で設定を随時変更することができます。
2. 取引合計を検索・修正するには
【取引合計の検索】
(1) ツールバーの[検索]ボタンをクリックすると、「伝票検索」画面が表示されます。
(2) 以下の検索条件を指定します。入力した条件すべてに合致する仕訳を検索します。
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事業区分:検索したい事業区分のコードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。
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伝票日付、伝票番号:検索したい範囲を入力します。
(3) 指定した条件で検索する場合は、[検索実行]ボタンをクリックします。
(4) 検索結果が画面下部に表示されます。
検索結果欄の「伝票日付」「伝票番号」「事業区分」「サービスコード」「サービス名」と表示されている部分をクリックすると、項目ごとにデータを並び替えることができます。
(5) 表示された中から、取引合計をクリックして選択し、[詳細]ボタンをクリックすると、該当の取引合計が画面に表示されます。
(6) 検索を終了し、取引合計入力に戻る場合は、ツールバーの[新規]ボタンをクリックするか、メニューバーの「編集」-「新規入力」を選択します。
【取引合計の修正】
(1) 修正する伝票が表示されている状態で以下のいずれかの操作を行い、項目を修正します。
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修正が必要な項目をクリックする。
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ツールバーの[修正]ボタンをクリックする。
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メニューバーの「編集」-「修正入力」を選択する。
(2) 修正が必要な項目を入力します。
(3) 修正した内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。
修正前の状態に戻す場合は、ツールバーの[入力前]ボタンをクリックします。