振替伝票入力（コクヨ式）

(1)  画面上部の伝票日付、伝票番号を入力します。

各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。

(2)  仕訳部分の各項目を入力します。摘要以外の各項目欄で［スペース］キーを押すと、入力内容を消去して、次の項目へフォーカスが移動します。

各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。

• ※ サービス区分、税区分のマスターについて、名称を明細に表示する形式とコードのみ明細に表示する形式を任意に切り替えることができます。

  操作方法については、「共通操作の説明」－「便利な機能」－「明細の表示方法(サービス区分、税区分)を切り替えるには」をご覧ください。

• ※ 貸借の金額に差がある場合、金額入力欄でメニューバーの「編集」－「貸借の差額を入力」を選択すると、差額を入力させることができます。複振仕訳の場合などに使用すると便利です。

(3)  2段目以降の仕訳を入力する場合は、1段目と同様の方法で入力します。

2段目以降の勘定科目、補助科目、サービス区分、摘要欄が未入力の状態で、［Enter］や［Tab］キーで内容を確定させると、上の段の内容が自動的にコピーされます。

• ※ 摘要については、「入力機能の設定」－「摘要の上段コピー」でコピーするかどうかを設定することができます。

(4)  伝票を登録する場合は、ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。

入力した内容を消去する場合は、ツールバーの［入力前］ボタンをクリックします。

(5)  登録を確認する画面が表示されます。登録を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。

実行を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

• ※ メニューバーの「設定」－「登録確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。メニューバーの「設定」－「登録確認」で設定を随時変更することができます。

(1)  ツールバーの［検索］ボタンをクリックすると、「検索」画面が表示されます。

(2)  以下の検索条件を指定します。入力した条件すべてに合致する伝票を検索します。

• 伝票日付、入力期間、伝票番号、金額：検索したい範囲を入力します。

※伝票日付欄の「当期」「前期」を切り替えることにより、検索対象を切り替えることができます。

• 入力担当者：特定の入力担当者が登録した伝票を検索したい場合に指定します。「※指定なし」を選択すると、すべての伝票が検索の対象になります。
  処理初回起動時は「起動したユーザー」が設定されています。次回以降の起動時は、前回指定した入力担当者がいる場合は、そのユーザー、存在しない場合は、「起動したユーザー」が設定されます。

• 事業区分／サービス区分／勘定科目／補助科目：特定の事業区分／サービス区分／勘定科目／補助科目を指定して検索したい場合に設定します。

• 内部取引区分：特定の内部取引区分の伝票を検索したい場合に選択します。

• フセン：特定のフセンの伝票を検索したい場合に設定します。複数選択できます。

• 注意書き：特定の注意書きの伝票を検索したい場合に、全角15（半角30）文字以内で設定します。

• 数字１・２：摘要欄に入力した特定の数字で検索したい場合に設定します。

• 並び順：出力したい並び順を「登録順」「伝票日付順」から選択します。

• 摘要：特定の摘要の伝票を検索したい場合に設定します。

(3)  指定した条件で検索する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

実行すると条件に合致した伝票が伝票入力画面に表示されます。

ツールバーの［前伝票］［次伝票］ボタンをクリックすると、同じ検索条件の他の伝票が表示されます。

(4)  検索を終了し、仕訳伝票入力に戻る場合は、ツールバーの［検索終了］ボタンをクリックするか、メニューバーの「編集」－「新規入力」を選択します。

ツールバーの［複写］ボタンをクリックすると、伝票を複写することができます。

項目を修正後、登録せずに複写を実行した場合、修正伝票の登録確認画面が表示されます。

［はい］ボタンをクリックすると、修正伝票を登録して修正後の内容で複写されます。

［いいえ］ボタンをクリックすると、修正された伝票は登録されず、修正後の内容で複写されます。

［キャンセル］ボタンをクリックすると、修正された伝票は登録されず、複写を中止して修正画面に戻ります。

(1)  修正する伝票が表示されている状態で以下のいずれかの操作を行い、項目を修正します。

• 修正が必要な項目をクリックする。

• ツールバーの［修正］ボタンをクリックする。

• メニューバーの「編集」－「修正入力」を選択する。

(2)  修正した内容を登録する場合は、ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。

修正前の状態に戻す場合は、ツールバーの［入力前］をクリックします。

• ※ 他のデータ入力処理で入力された仕訳を、本処理で検索して修正した場合、最初に入力した処理（現金出納帳入力など）で修正できなくなりますのでご注意ください。