自動仕訳の登録
操作手順
1. 自動仕訳を登録・修正するには
(1) 【新規に追加する場合】
ツールバーの[新規]ボタンをクリックします。
【登録されている自動仕訳を修正する場合】
修正する自動仕訳を選択し、ツールバーの[詳細]ボタンをクリックします。
(2) 「個別表示画面」が表示されますので、各項目を入力します。
コード、自動仕訳名、カナ索引、事業区分の各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。
金額、勘定科目などのその他の入力項目や使用できる機能については、「データ入力」-「振替伝票入力(コクヨ式)」とほぼ同様ですので、そちらの説明をご覧ください。
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※ 「自動仕訳の登録」では入力できない項目、使用できない機能が一部あります。
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※ サービス区分、税区分のマスターについて、名称を明細に表示する形式とコードのみ明細に表示する形式を任意に切り替えることができます。
操作方法については、「共通操作の説明」-「便利な機能」-「明細の表示方法(サービス区分、税区分)を切り替えるには」をご覧ください。
(3) 設定した内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。
入力前の状態に戻す場合は、ツールバーの[入力前]ボタンをクリックします。
(4) 登録を確認する画面が表示されます。登録を実行する場合は、[はい]ボタンをクリックします。
実行を中止する場合は、[いいえ]ボタンをクリックします。
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※ 「個別表示画面」のメニューバーの「設定」-「登録確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。
「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。
メニューバーの「設定」-「登録確認」で設定を随時変更することができます。
2. 登録されている自動仕訳を削除するには
【自動仕訳を伝票ごと削除する場合】
(1) 「一覧表示画面」で削除する自動仕訳を選択するか、削除する自動仕訳を選択してツールバーの[詳細]ボタンをクリックします。
「一覧表示画面」では、[Ctrl][Shift]キーで複数の自動仕訳を選択することができます。
(2) ツールバーの[削除]ボタンをクリックします。
【自動仕訳の各明細行を削除する場合】
(1) 「一覧表示画面」で削除する明細行を含む自動仕訳を選択して、ツールバーの[詳細]ボタンをクリックします。
(2) 「個別表示画面」が表示されますので、削除する明細行を選択してツールバーの[行削除]ボタンをクリックします。
(3) 設定した内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。
入力前の状態に戻す場合は、ツールバーの[入力前]ボタンをクリックします。
行削除を実行する際に確認画面を表示させることができます。表示させたい場合は、「個別表示画面」のメニューバーの「設定」-「行削除確認」にチェックマークを付けます。
3. 自動仕訳を検索するには
(1) 「一覧表示画面」でツールバーの[検索]ボタンをクリックします。
(2) 「検索条件の入力」画面が表示されますので、以下の項目を指定して[実行]ボタンをクリックします。複数の項目を指定した場合、すべての条件を満たす自動仕訳が表示されます。
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自動仕訳名
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カナ索引
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事業区分
(3) 検索結果が表示されます。ツールバーの下の「データ一覧」「検索結果」で表示方法を切り替えることができます。
4. 自動仕訳確認リストを印刷するには
ツールバーの[印刷等]ボタンをクリックすると、「マスター確認リスト」が起動します。
登録した内容を印刷したり、ファイルに出力したりして確認することができます。
操作手順等については、「マスター確認リスト」の説明をご覧ください。