同意依頼メールを送信する

(1)  PCA Hub 給与明細の管理サイトにアクセスします。

(2)  「社員一覧」ページにて同意状況が 不同意 の任意の社員を選択します。

不同意の社員を検索する こともできます。

(3)  「同意依頼メール送信」をクリックします。

(4)  同意依頼メール送信画面が表示されます。

(5)  メール挿入文はあらかじめ入力されています。必要に応じて、お客様の運用に適した内容に変更してください。

• 全角半角 600 文字以内で入力します。

• メール挿入文には差し込み文字が使用できます。

  差し込み文字は、送信時に実際の値に置き換えられます。

  項目名	差し込み文字	例
  ログイン名	@login_name	xxx@example.com
  姓	@family_name	山田
  名	@given_name	太郎
  表示名	@preferred_username	総務部_山田太郎
  社員番号	@employee_number	A0001

(6)  「プレビュー」ボタンをクリックすると、同意依頼メールのプレビューが表示されます。

• メール件名は 【PCA Hub 給与明細】電子交付への同意のお願い です。

• メール本文では、メール挿入文の末尾に PCA Hub 給与明細のクライアントサイトのURLが自動で追加されます。

• 差し込み文字は {表示名} のように {XXX} 形式に置換されて表示されます。

  
  

(7)  メール挿入文を次回送信時の初期表示として保存するかを選択します。

• 「保存する」：メール挿入文を次回も使用できるよう保存します。

• 「保存しない」：今回のみ適用し、メール挿入文を保存しません。

  

(8)  同意依頼メールを送信する社員を選択します。

• 初期状態では同意依頼が「対象」かつステータスが「有効」な社員が選択されています。

• 送信対象を変更するときは、各社員のチェックボックスをクリックしてください。

• 各社員のメニューから同意依頼の対象切り替えができます。

  今後送信しない場合は「対象外」に変更すると、次回以降は初期選択されません。

  「対象」に変更すると、次回以降初期選択されます。

  

(9)  「送信」ボタンをクリックします。

選択した社員に同意依頼メールが送信されます。

(1)  PCA Hub 給与明細の管理サイトにアクセスします。

(2)  「社員一覧」ページから「同意依頼対象外設定」ボタンをクリックします。

(3)  同意依頼対象外一覧が表示されます。

(4)  対象外に設定する社員を検索します。

検索条件を入力すると、該当する社員が表示されます。

対象外にしたい社員を選択して「追加」ボタンをクリックします。

(5)  対象に変更する場合は、ごみ箱をクリックします。