『PCA eDOC』との連動について

ここでは、『PCA hyper 給与シリーズ』で実行できる『PCA Hub　eDOC』との連動機能について説明しています。

『PCA hyper 給与シリーズ』では、『PCA Hub eDOC』と連動が可能です。

項目をクリックすると、連動が可能な処理と操作説明を参照することができます。

『PCA Hub eDOC』の操作については、「『PCA Hub eDOC』Webマニュアル( https://pca.jp/area_support/manual/hubedoc/index.html )」をご覧ください。

≪連動可能な処理≫

社員情報
給与明細書
賞与明細書
還付金明細書

操作手順

1. 『PCA eDOC』へのアップロード、ドキュメントとの関連付け

『PCA eDOC』で社員ごとにフォルダを作成し、以下からサブフォルダを設定することができます。

社員コード
社員コード＋社員名
部門－部課－社員コード
部門－部課－社員コード＋社員名

「作成したフォルダをプライベートにする」にチェックマークを付けると、フォルダにアクセスできる社員を制限することができます。

これにより、eDOC内に社員ごとフォルダを作成し、「作成したフォルダをプライベートにする」にしておくと、アップロードされた情報をメニューの「社員」－「社員登録」－「社員情報の登録」－「その他」タブに「PCA　Hub　ユーザー名」（メニューの「随時」－「PCA eDOC連動設定」でサービス種類に「PCA Hub eDOC」が設定されている場合のみ表示）で指定したユーザーのみ参照することができます。

操作画面上のクリップが表示されている部分が「PCA eDOCリンクメニュー」です。

※ 『PCA eDOC』連動が有効になっている場合に表示されるメニューです。

ドキュメントファイルが関連付けられていない状態：クリップだけが表示されています。

ドキュメントファイルが関連付けられている状態：ファイルにドキュメントが挟まっていて、クリップが付いています。

「PCA eDOCリンクボタン」の右側には、関連付けられているファイルの数が表示されています。

≪操作方法1.－ドキュメントの新規追加≫

『PCA eDOC』にドキュメントファイルをアップロードします。ファイルはアップロードと同時に社員と関連付けられます。

アップロードするファイルをエクスプローラ等から入力画面上にドラッグするのが簡単な方法ですが、以下の方法でも追加が可能です。

(1) 「PCA eDOCリンクボタン」をクリックして、「アップロード」を選択します。

(2) 「開く」画面が表示されますので、アップロードするファイルを選択して、［開く］ボタンをクリックします。

≪操作方法2.－リンクの追加≫

『PCA eDOC』で管理しているドキュメントファイルと社員を関連付けます。

関連付けたファイルの名称、リンクアドレスは、「PCA eDOCリンクボタン」に追加され、クリックするとファイルの内容を確認することができます。

(1) 「PCA eDOCリンクボタン」をクリックして、「リンクを追加」を選択します。

(2) 「ファイルリンクを追加」画面が表示されますので、関連付けるドキュメントのリンクアドレスを貼り付けて、［OK］ボタンをクリックします。

リンクアドレスは、『PCA eDOC』上で取得できます。ドキュメントの「…」をクリックし、「URLの取得」でクリップボードにコピーすることができます。

関連付けられているドキュメントの内容の確認、ダウンロード、リンク解除を行うことができます。

(1) ドキュメントを右クリックして、各種操作を行います。

開く：選択中のファイルをブラウザで開きます。未アップロードのファイルは拡張子関連付けで開きます。
ダウンロード：選択中のファイルをダウンロードします。「フォルダーの選択」画面が表示されますので、ファイルのダウンロード先フォルダーを指定します
URLをコピー：選択中のファイルのURLをクリップボードにコピーします。
ファイルの場所を開く：選択中のファイルのフォルダーをブラウザで開きます。未アップロードのファイルはエクスプローラーでフォルダーを開きます。
リンクを解除：製品データとのリンクを解除します。リンクの解除を確認する画面が表示されますので、解除する場合は、［はい］ボタンをクリックします。［いいえ］ボタンをクリックすると、解除を中止します。