給与支払報告書/源泉徴収票

(1)  「条件指示」画面で出力詳細を設定します。

出力詳細設定

• 受給者番号を出力する ： 「部門-社員コードを出力」「社員コードを出力」から選択します。

• 徴収税額・差引過不足税額を出力する ： チェックマークを付けた場合は、徴収税額・差引過不足税額を出力します。

• 社員住所に郵便番号を出力する ： チェックマークを付けた場合は、社員住所欄に郵便番号を出力します。

• 年末調整をしない社員の摘要欄に「年調未済」を出力する ： チェックを付けた場合に、年末調整をしない社員の摘要欄に「年調未済」を出力します。

• 中途就職年月日と退職年月日を併記する ： チェックを付けた場合に、画面参照、印刷、プレビュー、明細配信で併記した出力をします。

  Excel、汎用データの出力、および、電子申告では退職年月日の出力を優先して出力します。

• ※ 範囲指定の詳細については、「社員/部門」、「範囲指定」、「並び順/合計/画面表示件数」をご覧ください。

(2)  ［印刷等］ボタン、またはメニューバーの「ファイル」－「印刷等」をクリックして、「印刷等の出力指示」画面を表示します。

書式、単票用紙の出力設定、会社情報の印刷設定、電子申告用の文字列変換設定等をします。

• 書式 ： 「連続用紙」「単票用紙　給与支払報告書（個人別明細書）A4」「単票用紙　給与支払報告書（個人別明細書）A5」「単票用紙　給与所得の源泉徴収票」「単票用紙　電子申告用（受給者交付用のみ）A4」「単票用紙　電子申告用（受給者交付用のみ）A5」から選択します。

  • 連続用紙 ： 136桁ドットインパクトプリンタ用連続用紙（PA133）（80桁プリンタは使用不可）

  • 単票用紙  給与支払報告書（個人別明細書）A4 ： PA1133の市区町村提出用用紙（青の用紙）

  • 単票用紙  給与支払報告書（個人別明細書）A5 ： PA1133の市区町村提出用用紙（青の用紙）

  • 単票用紙  給与所得の源泉徴収票 ： PA1133の税務署提出用・受給者交付用用紙（黒の用紙）、PA1132退職者用

  • 単票用紙　電子申告用（受給者交付用のみ）A4 ： PA1134電子申告用

  • 単票用紙　電子申告用（受給者交付用のみ）A5 ： PA1134 電子申告用

  • ※ 詳細については、「出力の種類」をご覧ください。

(3)  ［実行］ボタンをクリックします。

• ※ ［印刷設定］ボタンについては、印刷設定をご覧ください。

• ［位置調整］ボタン ： 「位置調整」画面を表示します。選択した書式により画面が異なります。

  • 連続用紙の場合 ： 左・上の開始位置、間隔の微調整が設定できます。

  • 単票用紙の場合 ： 左・上・右用紙の開始位置、間隔の微調整が設定できます。

(1)  ［印刷等］ボタン、またはメニューバーの「ファイル」－「印刷等」をクリックして、「印刷等の出力指示」画面を表示します。

• 出力先の選択 ： 「電子申告用データ」または「電子申告用テストデータ」を選択します。

• 出力先フォルダ ： 出力先フォルダ名を入力、または参照画面から選択します。

• 電子申告用の文字列変換設定 ： ［設定］をクリックすると「電子申告用の文字列変換設定」画面が表示されます。

  こちらの画面では、電子申告で使用できない文字を、どの使用できる文字に変換するかを設定することができます。

  設定したデータをもとに、申告データ作成時に使用できない文字を使用できる文字に変換します。

  画面の操作方法については「電子申告用の文字列変換設定」を参照ください。

(2)  ［実行］ボタンをクリックします。

(3)  「電子申告用データ」を出力する場合 ： 詳細は「電子申告データ出力」をご覧ください。

「電子申告用テストデータ」を出力する場合 ： 出力先フォルダに、給与支払報告書フォルダが作成されます。

• ※ 1 つの会社を複数領域で管理している場合は「電子申告結合ツール」を使用して、複数の電子申告用ファイルを結合し、一つのファイルにまとめます。