残業入力

(1)  支給日コードを選択します。

残業時間帯の設定を行う支給日コードを選択します。

メニューの「前準備」－「支給日の登録」で登録した支給日コードを選択します。

(2)  残業時間の端数を設定します。

テキストボックスをクリックして、入力します。

時間単位 ： 何分（1～60分）単位で残業手当を支給するかを入力します。

単位未満処理 ： 残業時間の計算を1日単位で行うか、月単位で行うかを選択します。「日単位」「月単位」の選択です。

端数処理 ： 単位に満たない時間の処理を選択します。「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」の選択です。

• ※ 「単位未満処理」を「月単位」に設定して運用される場合の注意点

  メニューの「給与体系」－「支給控除項目の登録」画面で残業詳細項目を1つでも「使用する」にした場合、残業詳細項目を使用している社員は端数処理を行いません。

(3)  時間帯区分を選択します。

［時間帯区分1］［時間帯区分2］［時間帯区分3］［時間帯区分4］［時間帯区分5］タブをクリックして選択し、時間帯区分1～5までにそれぞれ、残業時間帯、無給時間帯、曜日属性が設定できます。

(4)  残業時間帯を設定します。

テキストボックスをクリックして、時間帯を入力します。

早朝 ： 早朝の普通残業帯を指定します。※平日および土曜の早朝設定用です。

平日 ： 平日の普通残業帯と深夜残業帯を指定します。

土曜 ： 土曜日の勤務時間が平日と違う場合等の普通残業帯と深夜残業帯を指定します。土曜日が休日、法定休日の場合は、入力しなくてもかまいません。但し、「指定休日の設定」の土曜日は休日、法定休日に設定してください。

休日 ： 休日の普通残業帯と深夜残業帯を指定します。

法定休日 ： 法定休日の普通残業帯と深夜残業帯を指定します。

(5)  無給時間帯を設定します。

休日の昼休みなどの無給時間帯を2つまで登録できます。

土曜無給 ： 土曜日に無給に設定したい時間帯を指定します。

• ※ この時間帯に含まれたものを土曜日・残業時間からマイナスします。

休日無給 ： 休日に無給に設定したい時間帯を指定します。

• ※ この時間帯に含まれたものを休日・残業時間からマイナスします。

法定休日無給 ： 法定休日に無給に設定したい時間帯を指定します。

• ※ この時間帯に含まれたものを法定休日・残業時間からマイナスします。

(6)  曜日属性を設定します。

曜日属性 ： 1週間の各曜日に平日、休日、法定休日を設定します。土曜日が休みの場合、休日、または法定休日を設定してください。ボタンで、「平日」「休日」「法定休日」より選択します。

(7)  入力・修正した内容を登録します。

入力・修正後、［登録］ボタンをクリックすると、登録の確認画面が表示されますので、［はい］ボタンをクリックします。

入力・修正した内容が登録されます。

(1)  残業入力を行う対象となる支給日コードを指定します。

(2)  開始・終了年月日を入力します。

入力する項目のテキストボックスをクリックして、入力します。

開始年月日 ： 出社・退社時刻を入力する対象となる月の開始日を設定します。

終了年月日 ： 出社・退社時刻を入力する対象となる月の終了日を設定します。

• ※ 指定した範囲が31日間を超えることはできません。

• ※ ［次月］ボタンをクリックすると、自動で次月の値を設定します。終了年月日の次の日～1ヶ月加算した締日を自動で表示します。

• ※ 入力対象年月日を変更すると、今まで入力した残業データは消去されます。

• ※ 日付入力の詳細については、日付の入力についてをご覧ください。

(3)  更新時の区分初期値を設定します。

残業時間入力時の残業時間帯区分の初期値を設定します。

「残業時間帯の設定」画面で設定した残業時間帯区分1～5から選択します。

(4)  入力・修正した内容を登録します。

入力・修正後、［登録］ボタンをクリックすると、登録の確認画面が表示されますので、［OK］ボタンクリックします。

入力・修正した内容が登録されます。

(1)  残業入力一覧画面で、残業入力をする社員を選択し、［入力開始］ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。

(2)  各項目を入力・修正します。

ボタンの場合はクリックすると選択肢が表示されますので、クリックして選択します。

• ※ ［区分コピー］ボタンをクリックすると、編集中のデータの区分をコピーして、他の社員のデータにコピーすることができます。

  表示される参照画面でコピーする社員を選択し（複数選択可）「設定」を実行すると、現在表示している社員の区分・休日の設定内容を、選択した全社員に対してコピーすることができます。

• ※ 入力する項目については、「入力する項目 」をご覧ください。

(3)  入力・修正した内容を登録します。

入力・修正後、［登録］ボタンをクリックすると、登録の確認画面が表示されますので、［はい］ボタンをクリックします。

入力・修正した内容が登録されます。

(1)  「残業時間入力」画面で削除したい社員の残業時間が表示されている状態で、メニューバーの「編集」－「時間クリア」をクリックすると、確認画面が表示されますので、［はい］ボタンをクリックします。

表示されていた時間が全て削除されます。

(1)  「一覧表示画面」でメニューバーの「ファイル」－「残業時間転送」、または［転送］ボタンをクリックします。

(2)  条件指示画面が表示されますので、転送先の支給日、支給回選択、範囲を指定して、［転送］ボタンをクリックします。

• 転送先：転送先の支給日を選択します。

• ※ 範囲指定の詳細については、「社員/部門」、「範囲指定」をご覧ください。

(3)  転送終了の画面が表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。

(1)  「一覧表示画面」でメニューバーの「ファイル」－「印刷等」、または［印刷］ボタンをクリックすると以下のような画面が表示されます。

(2)  出力する帳票、対象支給日を選択、範囲を指定して、［出力］ボタンをクリックします。

• 帳票の選択 ： 「残業時間」「残業基本情報」から選択します。

• 対象支給日 ： 出力する支給日を選択します。

［一覧表示の指示と同期］ボタン ： 一覧表示で指示した社員を個別社員選択として選択した状態にします。

• ※ 範囲指定の詳細については、「社員/部門」、「範囲指定」、「並び順/合計/画面表示件数」をご覧ください。

(3)  「印刷等の出力指示」画面が表示されますので、出力先の選択等設定をし、［実行］ボタンをクリックします。

• ※ 画面の詳細については、「出力先の選択」、「罫線色の設定」、「帳票タイトルの選択」、「出力詳細設定」をご覧ください。