資格取得届

(1)  社員の範囲を選択します。

• ※ 範囲指定については、「社員/部門」、「範囲指定」をご覧ください。

(2)  資格取得届を登録する社員の入社日の範囲を設定します。

［設定］ボタンをクリックし、「入社日」欄に設定します。

• ※ 日付入力の詳細については、「日付の入力について」をご覧ください。

(3)  詳細指定を選択します。

「社員名」「社員名ﾌﾘｶﾞﾅ」「生年月日」「雇用保険区分」「雇用保険被保険者番号」「雇用保険資格取得日」「健康保険加入フラグ」「健康保険証番号」「健康保険資格取得日」「厚生年金加入フラグ」「厚生年金整理番号」「厚生年金資格取得日」「取得登録済」「雇用保険出力フラグ」「健康保険出力フラグ」で指定できます。

(4)  ［検索］ボタンをクリックすると、検索結果が一覧表示されます。

(1)  登録する社員を選択し、［詳細］ボタンをクリックします。

(2)  「個別表示画面」が表示されますので、各項目を入力します。

各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。

• ※ 「雇用保険資格取得届を出力する」「健康・厚生年金保険資格取得届を出力する」にチェックマークを付けていない社員は、対象の帳票を出力することができません。

(3)  設定した内容を登録する場合は、［登録］ボタンをクリックします。

入力前の状態に戻す場合は、［入力前］ボタンをクリックします。

(1)  ［印刷等］ボタン、またはメニューバーの「ファイル」－「印刷等」をクリックすると、以下のような画面が表示されます。

(2)  帳票を選択します。

• 帳票の選択 ： 「取得届登録確認リスト」「雇用保険資格取得届」「健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届」から出力する帳票を選択します。

(3)  印刷する範囲を指定します。

• ※ 範囲指定については、「社員/部門」、「範囲指定」、「並び順/合計/画面表示件数」をご覧ください。

［一覧表示の指示と同期］ボタン ： 「一覧表示画面」で表示されている社員のうち資格取得届を登録済の社員を、個別指定として「社員指定」画面で選択状態にします。

(4)  ［印刷指示］ボタンをクリックし、「印刷指示」画面で出力先の選択をして［実行］ボタンをクリックします。

• 出力先の選択：

  「電子申請」を選択した場合は、申請方法を「直接送信(e-Gov)」「直接送信(ﾏｲﾅﾎﾟｰﾀﾙ)」「ファイル出力」から選択します。「ファイル出力」を選択した場合は、出力先フォルダを設定します。

  • ※ 「直接送信」の操作方法は、後述の「4．電子申請(e-Gov)をするには」「5．電子申請(ﾏｲﾅﾎﾟｰﾀﾙ)をするには」をご覧ください。

  • ※ 「ファイル出力」で作成したファイル（CSVファイル）はCD・DVD等の電子媒体に保存して提出が可能です。

    作成した電子媒体申請用のファイルを提出に利用する場合は、必ず日本年金機構から仕様チェックプログラムをダウンロードして、ファイルをチェックしてください。

    また、仕様チェックプログラム内の電子媒体届書総括票を印刷して、電子媒体と一緒に提出してください。

    （最新の仕様チェックプログラムは、日本年金機構の届書作成プログラムから起動します。届書作成プログラムは日本年金機構のHPからダウンロード可能です）

    （雇用保険資格取得届の場合は、仕様チェックプログラムで提出方法を「電子申請」にしてチェックします）

• 書式：【健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届の場合】

  「応用用紙（平成30年改正様式）」「応用用紙（健康保険組合様式）」から選択します。

  平成30年改正様式を選択した場合は、届出先を「年金事務所」「健康保険組合」から選択します。

• 事業所情報の設定 ：

  【雇用保険資格取得届の場合】

  メニューの「前準備」－「雇用保険の登録」で登録した雇用保険を選択します。

  【健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届の場合】

  メニューの「前準備」－「社会保険の登録」で登録した社会保険を選択します。

• 提出先：

  【健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届の場合】

  「年金事務所」「健康保険組合」「厚生年金基金」から選択します。

  • ※ 出力先で「電子申請」を選択し、かつ申請方法を「直接送信（e-Gov）」を選択した場合、提出先は「年金事務所」で固定です。「直接送信(ﾏｲﾅﾎﾟｰﾀﾙ)」を選択した場合、「年金事務所」「健康保険組合」から選択します。

• 通番：

  出力先が「電子申請」の場合、通番が自動で付番されます。

  • ※ 雇用保険資格取得届の場合は、雇用保険を選択すると付番されます。

    変更する場合は、半角数字 3 桁以内で入力します。

• ※ 画面の詳細については「出力先の選択」、「出力詳細設定」、「罫線色の設定」、「帳票タイトルの選択」をご覧ください。

• ※ ［印刷設定］ボタンについては、「印刷設定」をご覧ください。

(1)  「印刷指示」画面の出力先の選択で「電子申請」、申請方法で「直接送信(e-Gov)」を選択して［実行］ボタンをクリックします。

各項目の説明は「3. 資格取得届を出力するには」を確認してください。

(2)  以下の画面が表示されますので、各項目を設定します。

• 提出年月日：提出日を入力します。

• 備考：100 文字以内で入力します。（健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届のみ）（日本年金機構からの指示があった場合のみ、指示された内容を自由に入力する項目です。）

• 通知書希望形式：通知書の紙での送付を希望する場合にチェックマークを付けます。

  （健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届のみ）

• 添付書類の有無：添付書類がある場合、「郵送」、「電子」にチェックマークを付けます。雇用保険資格取得届の場合、「電子」にチェックマークを付けます。

  「電子」を選択した場合、添付書類を追加します。「添付書類の追加」をご覧ください。

(3)  ［実行］ボタンをクリックすると、利用者認証画面が表示されます。［ブラウザからログイン］ボタンをクリックします。

(4)  ブラウザにログイン画面が表示されますので、必要事項を入力後、ログインを実行します。

初期状態は e-Gov アカウントでのログイン画面表示です。

GビズID でログインしたい場合は、［G ビズ ID でログイン］、Microsoft アカウントでログインしたい場合は、［Microsoft でログイン］をクリックします。

• ※ ブラウザにログイン画面を表示する際、情報へのアクセス、機能の実行に対する許可を要求する画面が表示された場合は、許可を選択してください。

(5)  電子証明書の選択画面が表示されます。

• ファイルパス：電子証明書のファイルを指定します。

• パスワード：「ファイルパス」で指定した電子証明書のパスワードを入力します。

  「入力値を表示する」にチェックマークを付けると、入力された文字を表示します。

• ※ GビズIDプライムまたはGビズIDメンバーでe-Govにログインした場合、署名を省略することが可能です。署名を省略する場合は [署名を省略] ボタンをクリックします。

• ※ 電子証明書には有効期間があります。有効期間が切れる前に、電子証明書の更新を行ってください。電子証明書の更新については、「社会保険電子申請について.pdf」をご参照ください。

(6)  ［OK］ボタンをクリックすると電子証明書確認画面が表示されますので、問題がなければ［OK］ボタンをクリックします。

(7)  確認画面が表示されますので、送信する場合は［送信］ボタンをクリックします。

(8)  電子申請が完了すると、完了画面が表示されます。

審査状況、公文書、コメント通知は「電子申請の照会(e-Gov)」で確認できます。

• ※ 「電子申請の照会(e-Gov)」処理の操作方法については「社会保険電子申請について.pdf」をご覧ください。

【70歳以上の社員が存在する場合】（健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得（喪失）届のみ）

「前準備」－「社会保険の登録」で「保険者」の項目が「未設定」または「協会けんぽ」の場合、「印刷指示」画面の出力先の選択で「電子申請」を選択して［実行］ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。

• 提出先が「協会けんぽ」の場合

  75歳以上の社員は「70歳以上被用者届のみ提出」に該当します。

  70歳以上被用者欄から75歳以上の社員のチェックをつけてください。

• 提出先が「健康保険組合」の場合

  70歳以上の社員は全員「70歳以上被用者届のみ提出」に該当します。

  そのまま「OK」ボタンを押してください。

添付書類の追加

添付書類の有無で「電子」を選択した場合、添付書類を追加します。

• 書類名：全角50（半角100）文字以内で入力します。

  • ※ 「厚生年金保険 70歳到達届」の場合、全角80（半角80）文字以内で入力します。

• ファイルパス：添付書類を指定します。

• ※ 「健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得（喪失）届」の場合、添付可能ファイルは、「JPG」「PDF」です。

• ※ 「雇用保険取得（喪失）届」の場合、添付可能ファイルは「DOC」「XLS」「XLSX」「PDF」です。

(1)  「印刷指示」画面の出力先の選択で「電子申請」、申請方法で「直接送信(ﾏｲﾅﾎﾟｰﾀﾙ)」を選択して［実行］ボタンをクリックします。

各項目の説明は「3. 資格取得届を出力するには」を確認してください。

電子申請

(1)  以下の画面が表示されますので、各項目を設定します。

• 提出年月日：提出日を入力します。

• 備考：100文字以内で入力します。（健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届のみ）

  （日本年金機構からの指示があった場合のみ、指示された内容を自由に入力する項目です。）

• 通知書希望形式：通知書の紙での送付を希望する場合にチェックマークを付けます。

  （健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届のみ。提出先が健康保険組合の場合は表示されません。）

• 添付書類の有無：添付書類がある場合、「郵送」、「電子」にチェックマークを付けます。

  雇用保険資格取得届の場合、「電子」にチェックマークを付けます。

  「電子」を選択した場合、添付書類を追加します。「添付書類の追加」 をご覧ください。

(2)  ［実行］ボタンをクリックすると、認証画面が表示されます。

• ログイン方法：「電子証明書」「gBizID」から選択します。

  【電子証明書を利用する場合】

  • メールアドレス：半角50文字以内で入力します（カナは入力できません）。

  • 電話番号：半角数字5桁－4桁－4桁で入力します。

  • ファイルパス：電子証明書のファイルを指定します。

  • パスワード：「ファイルパス」で指定した電子証明書のパスワードを入力します。

  • 「入力値を表示する」にチェックマークを付けると、入力された文字を表示します。

  • ※ 電子証明書には有効期間があります。有効期間が切れる前に、電子証明書の更新を行ってください。電子証明書の更新については、「社会保険電子申請について.pdf」をご参照ください。

  【gBizIDを利用する場合】

  • 法人番号：「法人」「個人事業主」から選択します。「会社基本情報の登録」で「法人番号」が入力されている場合、法人番号が表示されます。

(4)  確認画面が表示されますので、送信する場合は［送信］ボタンをクリックします。

【70歳以上の社員が存在する場合】（健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得（喪失）届のみ）

「前準備」－「社会保険の登録」で「保険者」の項目が「未設定」または「協会けんぽ」の場合、「印刷指示」画面の出力先の選択で「電子申請」を選択して［実行］ボタンをクリックすると、「70歳以上被用者届のみ提出」を設定する画面が表示されます。

• 提出先が「協会けんぽ」の場合

  75 歳以上の社員は「70 歳以上被用者届のみ提出」に該当します。

  70 歳以上被用者欄から 75 歳以上の社員のチェックをつけてください。

• 提出先が「健康保険組合」の場合

  70 歳以上の社員は全員「70 歳以上被用者届のみ提出」に該当します。

  そのまま「OK」ボタンを押してください。

添付書類の追加

添付書類の有無で「電子」を選択した場合、添付書類を追加します。

操作方法は添付書類の追加をご覧ください。