システムツール

(1)  処理メニューから「共通」－「会社構成の変更」を選択します。

(2)  変更方法を選択します。

• 個別変更 ： 会社構成を変更するデータ領域（会社、処理年度）を1つだけ選択し変更します。

• 複数一括変更 ： 複数の会社を選択して一括変更します（処理年度は指定できません）。

• 会社名による再構成 ： 会社名により、会社ごとに再構成します。

(3)  変更方法で「個別変更」、または「複数一括変更」を選択した場合に、会社構成を変更するデータ領域（会社、処理年度）を選択します。

変更するデータ領域を指定した文字列で検索することができます。 → データ領域を検索するには

(4)  変更方法で「個別変更」、または「複数一括変更」を選択した場合に、変更後の会社を選択します。

既存の会社と別の会社として管理したい場合は、「※既存のいずれとも異なる会社」を選択します。

(5)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「データ領域の更新」を選択します。

(2)  データバージョンを更新するデータ領域にチェックマークを付けます。

［全選択］ボタンですべてのデータ領域のチェックマークを付けることができ、［全解除］ボタンですべてのデータ領域のチェックマークを外すことができます。

(3)  ［実行］ボタンをクリックすると、データ領域が更新されます。

(1)  処理メニューから「共通」－「データ領域情報の再構築」を選択します。

(2)  ［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「領域の削除」を選択します。

(2)  削除するデータ領域を選択します。

削除するデータ領域を指定した文字列で検索することができます。 → データ領域を検索するには

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(4)  削除を確認する画面が表示されますので、削除を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。削除を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「システム履歴の確認」を選択すると、システム履歴が表示されます。

表示するシステム履歴の絞り込み、システム履歴のファイル出力、システム履歴の削除を行うことができます。

≪システム履歴の絞り込み≫

［絞り込み］ボタンをクリックすると、「絞り込み条件」画面が表示され、条件を指定して表示するシステム履歴を絞り込むことができます。

指定する項目にチェックマークを付けて、設定を行い、［実行］ボタンをクリックします。

［解除］ボタンをクリックすると、絞り込みを解除します。

• 日付 ： 指定した範囲の日付のシステム履歴を参照します。コンピュータの現在日付の1年前～現在日付が初期表示されますが、変更も可能です。日付を直接入力するか、ボタンをクリックしてカレンダーから選択します。

• ユーザーID ： 指定したユーザーIDに関するシステム履歴のみ参照します。IDを直接入力するか、ボタンをクリックして選択します。

• 処理名 ： 指定した処理に関するシステム履歴のみ参照します。処理名を直接入力するか、ボタンをクリックして選択します。

• 操作種類 ： 「修正」「作成」「実行」といった指定した操作種類のシステム履歴のみ参照します。指定しない場合は、「※すべて」を選択します。

• 操作内容 ： 指定した文字でシステム履歴を絞り込みます。操作種類が対象となり、一部含まれる場合もその内容で絞り込みを行うことができます。文字は全角128（半角256）文字以内で指定します。

  ＜処理内容例＞

  i.  データ領域の場合 ：

  データ領域［P20V01C001PAYXXXX］の作成を開始

  データ領域［P20V01C001PAYXXXX］の作成を完了　など

  ii.  ユーザーの場合 ：

  システムユーザー［SUZUKI すずき］を作成

  システムユーザー［WATANABE わたなべ］を削除　など

• コンピュータ名 ： 指定したコンピュータに関するシステム履歴のみ参照します。コンピュータ名を直接入力するか、ボタンをクリックして選択します。

≪システム履歴のファイル出力≫

［ファイル出力］ボタンをクリックすると、システム履歴をテキストファイルとして保存することができます。ファイルの保存先とファイル名を指定する画面が表示されますので、指定して［保存］ボタンをクリックします。

≪システム履歴の全削除≫

［全削除］ボタンをクリックすると、システム履歴を全削除することができます。

「システム履歴の削除」画面が表示されますので、削除日を指定し、［実行］ボタンをクリックすると、指定した日付以前のシステム履歴が削除されます。

「削除対象のシステム履歴を外部ファイルに出力する」にチェックマークを付けて削除を実行すると、削除対象のシステム履歴を汎用データとして出力することができます。

(1)  処理メニューから「共通」－「ログオンユーザーのクリア」を選択します。

(2)  削除するユーザーを選択します。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「プログラムロックの解除」を選択します。

(2)  ［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「データベースの保守」を選択します。

(2)  「インデックスを再構築する」「データサイズの圧縮」（クラウド版のみ）「統計情報の更新」から選択します。

• インデックスの再構築 ： データ領域に作成されているインデックス（高速にデータを読み書きするために利用されます）を作り直します。

• データサイズの圧縮 ： クラウド版の場合のみ、データ領域のサイズを圧縮します。

• 統計情報の更新 ： データ領域に作成されている統計情報（データベース機能の一種で、データへの高速アクセスに利用します）を更新します。

(3)  データベースの保守を実行するデータ領域を選択します。

実行するデータ領域を指定した文字列で検索することができます。→データ領域を検索するには

(4)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(5)  実行を確認する画面が表示されますので、保守を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。保守を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「システム履歴、操作履歴の上限値」を選択します。

(2)  上限値を「1万件」「5万件」「10万件」「無制限」から選択します。

選択した値を履歴件数が超えると、『PCA 給与シリーズ』起動時に上限に達したことが通知されます。「無制限」を選択した場合、通知はされません。

「領域責任者にのみ通知する」にチェックマークを付けると、処理レベルが「領域責任者」ではない一般ユーザーには通知されません。

「領域責任者」のユーザーは、操作履歴が上限に達したことの通知から「セキュリティ」－「操作履歴の確認」を直接起動することができます。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「ログオン形式の変更」を選択します。

(2)  『PCA 給与シリーズ』の起動時などにログオン画面が表示される設定で運用している場合のユーザーIDの入力形式を以下から選択します。

• 選択形式 ： ログオン画面のユーザーID欄のボタンをクリックすると表示される登録済みのユーザーから選択します。

• 直接入力形式 ： ログオン画面のユーザーID欄にIDを直接入力します。

• 混合（直接入力または選択）形式 ： 選択形式、直接入力形式のどちらでもログオンができます。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「物理データパスの再設定」を選択します。

(2)  データパス欄にデータの保存フォルダを入力します。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「eDOCサーバー名の変更」を選択します。

(2)  eDOCサーバー名を変更する会社、データ領域を選択します。

変更するデータ領域を指定した文字列で検索することができます。→データ領域を検索するには

(3)  「古いeDOCサーバー名」と「新しいeDOCサーバー名」を入力します。

(4)  ［実行］ボタンをクリックします。

(5)  実行を確認する画面が表示されますので、変更を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。変更を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「領域ユーザーの一括確認」を選択します。

(2)  表示形式を「ユーザー別」「データ領域別」から選択します。

• ユーザー別：ユーザー別にログインできるデータ領域を表示します。

• データ領域別：データ領域別にログインできるユーザーを表示します。

(3)  汎用データを出力する場合には［汎用データ出力］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「領域ユーザーの作成制限」を選択します。

(2)  ユーザーレベルによる制限を「制限しない」「システム管理者のみ」から選択します。

• 制限しない：システム管理者と領域責任者が領域ユーザーを作成できます。

• システム管理者のみ：システム管理者が領域ユーザーを作成できます。

(3)  ［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「未使用ユーザーの削除」を選択します。

(2)  表示されている一覧の、削除したいユーザーにチェックマークを付けます。

(3)  ［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「旧製品データの削除」を選択します。

(2)  一覧が表示されますので、削除したいデータ領域をクリックしてチェックマークを付けます。

• ※ 『PCA 給与シリーズ』に会社名、会社コード、処理年度がすべて一致した領域がある場合、「会社情報が一致するデータ」欄に「有り」と表示されます。必ずしもコンバート後のデータ領域であることを保証するわけではありませんので、『PCA 給与シリーズ』でデータ確認後に削除を実行してください。

(3)  ［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「環境情報の取得」を選択します。

(2)  ［実行］ボタンをクリックします。

(3)  設定画面が表示されますので、「SQL Serverに接続する」にチェックマークを付けて、［取得開始］ボタンをクリックします。

(4)  環境情報の取得が終了すると、取得された情報がWindowsの「メモ帳」で表示されます。

ファイルに出力するか、印刷してください。

(1)  処理メニューから「クライアントアップデートの管理」を選択します。

(2)  クライアントのプログラムアップデートの管理を行う場合は、「クライアントのアップデートを管理する」にチェックマークを付けます。

• ※ 『PCAサブスク』製品をお使いの場合はこのチェックマークは表示されません。

(3)  クライアントがアップデートに使用するプログラムのダウンロード方法を「クライアント環境ごとにダウンロードする」「事前にダウンロードしてすべてのクライアント環境で利用する」から選択します。

(4)  他システムとの連携に必要な連携プログラムを管理の対象にする場合は、「連携プログラムを対象にする」にチェックマークを付けます。

(5)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「クライアント環境情報の確認」を選択します。

(2)  表示形式を「ユーザー別」「コンピュータ別」から選択します。

(3)  セットアップの種類、バージョン、リビジョン、ビルド番号、更新プログラム、インストール日付、更新日時を確認します。これらの情報をすべて削除する場合は、［クリア］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「プログラムバージョンの管理」を選択します。

(2)  更新方法の種類を選択します。

• 「通常メニュー」から更新可能 ： すべてのユーザーでバージョンを更新することができます。

• 「システム領域の作成・更新」からのみ更新可能 ： システム管理者がバージョンを更新し、管理します。一致しないプログラムの一般ユーザーは起動時に通知されます。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「ライセンスの管理」を選択します。

(2)  新しいライセンスキーを入力します。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「製品サービスライセンスの管理」を選択します。

(2)  ［ライセンスの追加］ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。

(3)  「オンライン認証」「オフライン認証」を選択します。

• オンライン認証：インターネット経由で認証を行います。PSS会員サービスに登録した「製造番号」「電話番号」を入力します。

• オフライン認証：インターネットが使用できない環境で認証する場合に選択します。PCAから送付した製品サービスライセンスキーを入力します。

(4)  ［製品サービスライセンスの確認］ボタンをクリックします。

→PSS会員サービスに登録した製品名とサービス契約期間が表示されます。

(5)  ［登録］ボタンをクリックすると以下の画面が表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。

(6)  登録済みの製品サービスライセンスが表示されます。

PSS会員契約を更新した場合には［オンラインライセンスの一括更新］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「パスワードレス認証の有効化」を選択します。

(2)  パスワードレス認証を「無効」「有効」から選択します。

(3)  パスワードレス認証を「有効」にした場合、パスワードレス認証設定の登録を「任意」「必須」から選択します。

• 任意：各ユーザーの任意のタイミングで設定を行うことができます。

• 必須：製品起動時に認証設定を促す画面が表示されます。「システムユーザーの登録」でパスワードレス認証設定を登録しない場合には、起動ができなくなります。

  • ※ 起動するコンピューター、OSアカウントが異なる場合には毎回確認画面が表示されます。

(4)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「ワンタイムパスワード認証の有効化」を選択します。

(2)  ワンタイムパスワード認証の種類を「利用しない」「RSA SecurID サービス」「認証アプリケーション」から選択します。

• ※ 「RSA SecurID サービス」はクラウド版（on AWSを除く）の場合に表示されます。

(3)  ワンタイムパスワード認証の種類を「認証アプリケーション」にした場合、ワンタイムパスワードの利用を「任意」「必須」から選択します。

• 任意：各ユーザーの任意のタイミングで設定を行うことができます。

• 必須：製品起動時に認証設定を促す画面が表示されます。「システムユーザーの登録」で認証アプリケーション設定を登録しない場合には、起動ができなくなります。

(4)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「Client-API有効化の確認」を選択します。

《削除する場合》

(1)  処理メニューから「共通」－「アドインの登録解除」を選択します。

(2)  解除するアドインを選択します。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「領域ユーザー情報のコピー」を選択します。

(2)  各項目を設定します。

• コピー元となるデータ領域 ： コピー元のデータ領域を選択します。

• コピー先のデータ領域 ： コピー先のデータ領域を選択します。「同じ会社」「すべての会社」を切り替えると、リスト表示を変更できます。

• 領域ユーザー ： 選択したコピー元に登録されている領域ユーザーが表示されますので、コピーするユーザーを選択します。

• 新しい領域ユーザー ： コピー先のデータ領域にない領域ユーザーを追加するかどうかを選択します。「追加する」を選択した場合のみ、コピーされます。

• 処理レベル情報 ： 処理レベルの設定内容をコピーするかどうかを選択します。

  • ※ 「部門入力・参照権限」のコピーは、コピー元とコピー先で部門コードが一致する部門のみコピーします。「部門入力・参照権限」は、違う会社に対してはコピーされません。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「パターン設定のコピー」を選択します。

(2)  各項目を設定します。

• コピー元となるデータ領域 ： コピー元のデータ領域を選択します。

• コピー先のデータ領域 ： コピー先のデータ領域を選択します。「同じ会社」「すべての会社」を切り替えると、リスト表示を変更できます。

• パターン設定 ： コピーするパターン設定を以下から選択します。

  マスターナビゲータ、昇給・賞与シミュレーション、遡及計算、給与一覧表入力、給与勤怠支給控除一覧表、賞与一覧表入力、賞与支給控除一覧表、賃金台帳、勤怠台帳、累計支給控除一覧表、賃金台帳入力、年末調整チェックリスト、汎用データの作成・受入

• 同名パターンへのコピー ： コピー先のデータ領域に同名の項目パターンが存在した場合、上書きをするかどうかを選択します。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「利用状況ログの収集許諾」を選択します。

(2)  利用状況ログの収集について「許可する」「拒否する」から選択します。

(3)  設定した内容を登録する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「給与」－「社会保険料率の更新」を選択します。

(2)  更新内容を設定します。

• 参照先 ： 参照先を選択し読込基準日を選択して［読込］ボタンをクリックします。

• 社会保険コード・名称 ： ボタンで表示されるリストから選択します。

• データ領域 ： 「全て」「今年」「翌年」から選択するとデータ領域が表示されます。

  更新するデータ領域にチェックマークを付けます。（複数選択可能）

• 更新設定 ：

  • 更新設定情報 ： 「基準日を含む期間を更新」「基準日を開始日として期間を追加」から選択します。

  • 基準日 ： 基準日を設定します。

  • 料額表基準年月：更新を行う料額表を選択します。

• 入力設定 ：

  • 率入力方法 ： 「会社全体率」「被保険者率」から選択します。

  • 「健康保険＋介護保険で表示」「健康保険の内訳を使用する」「料額表を手入力する」から選択します。

• 健保・厚年保険料率 ： 健康保険、介護保険、厚生年金、厚生年金基金の保険料率を入力します。

  • 端数処理：「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」「五捨六入」から選択します。

  • ※ 「料額表を手入力する」を選択している場合は、［健保料額表］・［厚年料額表］ボタンでそれぞれ料額表を表示し、入力できます。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「給与」－「雇用保険料率の更新」を選択します。

(2)  更新内容を設定します。

〇参照先 ： 参照先を選択し読込基準日を選択して［読込］ボタンをクリックします。

〇雇用保険コード・名称 ： ボタンで表示されるリストから選択します。

〇データ領域 ： 「全て」「今年」「翌年」から選択するとデータ領域が表示されます。

更新するデータ領域にチェックマークを付けます。（複数選択可能）

〇更新設定 ：

• 更新設定情報 ： 「基準日を含む期間を更新」「基準日を開始日として期間を追加」から選択します。

• 基準日 ： 基準日を設定します。

〇雇用保険率 ： 雇用保険の保険料率を入力します。

• 端数処理 ： 「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」「五捨六入」から選択します。

• 一般拠出金率 ： 一般拠出金率を入力します。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。