電子申請(e-Gov)

(1)  「条件指示」画面の出力の種類で「画面」または「印刷等」を選択します。

• データ領域の選択：出力するデータ領域を選択します。複数の領域を選択可能です。「全ての年度を表示する」にチェックマークを付けると全ての年度の領域を表示します。

• 社会保険の選択：コードを入力するか参照ウィンドウから選択します。

• 提出先：選択した社会保険に登録されている提出先を表示します。

• 届の種類：出力する届にチェックマークを付けます。

• 通番：自動で付番されます。変更する場合は、半角数字3 桁以内で入力します。

  • ※ ［履歴参照］ボタンをクリックすると、通番の履歴を表示します。

(2)  【画面表示の場合】

選択した条件で画面に表示されます。エラー項目がある場合にマークが表示されます。

エラー項目にマウスを合わせるとメッセージが表示されますので、メッセージに従って「社会保険の登録」などの各項目を修正してください。

エラー項目→

警告項目―→ ※文字数が仕様よりも多い場合に表示されます。

チェック―→ ※エラー項目が１つでもある社員の「チェック」欄に表示されます。

【印刷の場合】

「印刷等の条件指示」画面が表示されます。

画面の詳細については、「出力先の選択」、「帳票タイトルの選択」、「出力詳細設定」をご覧ください。

• エラー項目のみ出力する：集計対象社員のうちエラー項目がある社員のみ出力します。

• ※ 電子申請用の届データの内容を確認したい場合は、「社会保険」－「算定基礎届」「月額変更届」、「賞与」－「賞与支払届」で「電子申請チェックリスト」を確認してください。

(1)  以下の画面が表示されますので、各項目を設定します。

• 提出年月日：提出年月日を入力します。

【算定基礎届、月額変更届、賞与支払届 タブ】

• ※ 条件指示画面の「届の種類」で選択した届のタブが表示されます。

• 備考：100 文字以内で入力します。

  （日本年金機構からの指示があった場合のみ、指示された内容を自由に入力する項目です。）

• 通知書希望形式：通知書の紙での送付を希望する場合にチェックマークを付けます。

• 添付書類の有無：添付書類がある場合、「郵送」、「電子」にチェックマークを付けます。「電子」を選択した場合、添付書類を追加します。「添付書類の追加」をご覧ください。

(2)  ［実行］ボタンをクリックすると、利用者認証画面が表示されます。［ブラウザからログイン］ボタンをクリックします。

(3)  ブラウザにログイン画面が表示されますので、必要事項を入力後、ログインを実行します。

初期状態はe-Govアカウントでのログイン画面表示です。

GビズIDでログインしたい場合は、[GビズIDでログイン]、Microsoftアカウントでログインしたい場合は、[Microsoftでログイン]をクリックします。

• ※ ブラウザにログイン画面を表示する際、情報へのアクセス、機能の実行に対する許可を要求する画面が表示された場合は、許可を選択してください。

(4)  電子証明書の選択画面が表示されます。

• ファイルパス：電子証明書のファイルを指定します。

• パスワード：「ファイルパス」で指定した電子証明書のパスワードを入力します。

  「入力値を表示する」にチェックマークを付けると、入力された文字を表示します。

• ※ GビズIDプライムまたはGビズIDメンバーでe-Govにログインした場合、署名を省略することが可能です。署名を省略する場合は [署名を省略] ボタンをクリックします。

• ※ 電子証明書には有効期間があります。有効期間が切れる前に、電子証明書の更新を行ってください。電子証明書については、「社会保険電子申請について.pdf」をご参照ください。

(5)  ［OK］ボタンをクリックすると電子証明書確認画面が表示されますので、問題がなければ［OK］ボタンをクリックします。

(6)  確認画面が表示されますので、送信する場合は［送信］ボタンをクリックします。

(7)  電子申請が完了すると、以下のような画面が表示されます。