会計連動設定

操作手順

1. 会計と連動するには

(1)  連動先を設定します。

【連動設定】

  • 連動製品 : 連動する会計システムを選択します。

    ≪連動可能な会計システム≫

    • PCA hyper 会計シリーズ

    • PCA 会計シリーズ バージョン DX

    • PCA 会計シリーズ バージョン X

    • PCA医療法人会計シリーズ バージョン DX

    • PCA医療法人会計シリーズ

    • PCA建設業会計シリーズ バージョン DX

    • PCA建設業会計シリーズ

    • PCA個別原価会計シリーズ バージョン DX

  • 詳細設定:選択した会計システムの製品名を選択します。

  • 連動方法 :「PCA 会計シリーズ バージョン DX」、「PCA 医療法人会計シリーズ バージョン DX」、「PCA 建設業会計シリーズ バージョン DX」、「PCA 個別原価会計シリーズ バージョン DX」を選択された場合は、「直接連動」「ファイル連動」から選択します。

    • ※ 上記以外を選択された場合は「ファイル連動」のみとなります。

【転送先情報】

[選択]ボタンで選択画面が表示されます。

  • 直接連動 : 「連動先の選択」画面で会社、データ領域を選択し[設定]ボタンをクリックします。

  • ファイル連動 : 「会社選択」画面で会社を選択し、[設定]ボタンをクリックします。

    デフォルトフォルダはマイドキュメント(Documents and Settings\ログインユーザー\)です。

    他のフォルダを選択する場合は、[フォルダの選択]ボタンから選択します。

(2)  基本設定を行います。

  • 集計単位 : 集計単位を「部門」「給与グループ」から選択します。「給与グループ」は、部門とは異なる単位で伝票を作成したい場合に使用します。

  • 部門階層指定 : 集計単位で「部門」を選択した時に、仕訳データを設定する部門階層を選択します。

  • 会計部門設定 : 設定単位を、「伝票」「勘定科目」から選択します。

    • 伝票:伝票単位で同じ部門を使って仕訳を作成します。

    • 勘定科目:仕訳それぞれに対して異なる部門を使用して仕訳を作成できます。

  • 事業主負担分の伝票作成設定 : 社会保険料の事業主負担分の仕訳作成方法を「作成しない」「事業所(社会保険マスター)ごとに作成する」「集計単位(部門、給与グループ)ごとに作成する」から選択します。

    • 事業所(社会保険マスター)ごとに作成する:納入告知書と金額を一致させたい場合に選択します。

    • 集計単位(部門、給与グループ)ごとに作成する:部門ごとに費用計上したい場合に選択します。部門ごとに端数処理を行うため、納入告知書とは金額が一致しない場合があります。差額を会計ソフト側で集計してください。

(3)  [登録]ボタンをクリックすると連動設定が完了します。

  • ※ 「連動先設定」タブの連動方法で「ファイル連動」を、「基本設定」タブの会計部門設定で「勘定科目」を選択し、かつ集計伝票がある場合は、メニューバーの「随時」-「会計連動」-「仕訳データの転送」で、伝票番号の入力ができます。

2. 給与グループを登録・修正するには

(1)  「基本設定」タブの集計単位で「給与グループ」を選択すると、「給与グループ設定」タブが表示されます。

(2)  【新規登録する場合】 : [新規]ボタンをクリックします。

【登録されている給与グループを修正する場合】 : 修正する給与グループを選択し、[修正]ボタンをクリックします。

(3)  「給与グループの設定」画面が表示されますので、項目を設定します。

項目

項目の説明

コード

半角6桁で入力します。

グループ名

全角10(半角20)文字以内で入力します。

範囲選択

「部門」「社員」から選択します。

選択項目

未選択項目から部門、または社員を選択します。

(4)  [設定]ボタンで登録します。