汎用データの作成

(1)  項目パターンの［設定］ボタンをクリックすると「項目パターン設定」画面が表示されます。

(2)  各項目を設定します。

• パターン名 ： 全角20（半角40）文字以内で入力します。

• 項目設定 ： 「集約モード」「給与体系」から選択します。

• 給与体系 ： 項目設定で給与体系を選択した場合のみ、選択します。

• 項目のジャンル ： 項目のジャンルを選択します。作成するデータによって選択できるジャンルは異なります。

• 選択項目 ： 項目を選択し、［追加］［除外］ボタンをクリックします。

• ※ ［このパターンの削除］ボタンで、パターンを削除できます。

(3)  ［設定］ボタンをクリックすると、項目パターンが登録されます。

(1)  出力先を選択します。

「Excel」「汎用データ」から選択し、出力先フォルダを指定します。

• ※ 給与ソフトで受入れる場合は「汎用データ」を選択してください。

区切り文字 ： 汎用データを選択した場合に、区切り文字を「1.カンマ区切り（CSV形式）」「2.タブ区切り」から選択します。

(2)  データレイアウトの選択で「汎用データ」を選択します。

(3)  項目を設定します。

作成データの選択 ： 「社員マスター」「社員マスター（家族）」「社員マスター（社員区分）」「給与データ」「賞与データ」「年末調整データ」から選択します。

ファイル名 ： 出力するファイル名を入力します。

基準日：社員マスターの場合のみ入力します。

対象期間 ： 給与データ、賞与データの場合、［期間設定］ボタンで対象期間を設定します。

集計時の参照先：給与データ、賞与データの場合に「社員マスター」「給与（賞与）データ」から選択します。

• 社員マスター：社員マスターに登録された情報で絞り込みや並べ替えを行います。

• 給与（賞与）データ：月次登録時点での情報で絞り込みや並べ替えを行います。

項目パターン ： 出力する項目を項目パターンで設定します。項目パターンの設定方法は、「1. データ作成する項目を選択するには」をご覧ください。

• ※ 出力先が「Excel」の場合、選択できる項目数は最大256です。

項目名の給与体系 ： 出力する項目名の給与体系を選択します。

出力詳細設定 ： 出力に関する詳細を選択します。

• 受入用チェックデータを出力する ： 受入れ時にチェックする為のヘッダーを出力します。

  「会社コード、会社名、出力パターン名、システム名、プログラムVer.、プログラムRev.、回数指定、作成日付、データバージョン、項目名出力フラグ、支給日範囲指定フラグ」を出力します。

• 月次データの無い社員を出力する（給与データ、賞与データの場合　※1） ： 社員コードや社員名等の基本的な情報を出力して、残りの項目は空文字で出力します。

  但し、※2にチェックマークが付けた場合は、数字データの項目は0で出力されます。

• 月次データの無い項目を0で出力する（給与データ、賞与データの場合　※2） ： 月次データの無い社員は出力されません。ただし、※1にチェックマークを付けた場合は、社員コードや社員名等の基本的な情報を出力し、残りの数字データの項目は0、文字データの項目は空文字列で出力されます。

• 項目名を出力する ： データと共に項目名も出力します。

• バージョンを出力する ： "\text version='1' \"　といったデータを1行目に出力します。

• 日付は西暦で出力する：「会社基本情報の登録」で「使用する暦」を“和暦”で設定している場合でも日付を西暦で出力します（社員マスター、年末調整データの場合）。

• ※ 出力詳細設定で選択したデータについては、「バージョン、受入用チェックデータ、支給回ヘッダー、項目名」の順で出力されます。

• ※ 範囲指定の詳細については、「社員/部門」、「範囲指定」、「並び順/合計/画面表示件数」をご覧ください。

(4)  ［出力］ボタンをクリックすると、データの作成を開始します。

作成終了後、「汎用データの作成」画面に戻ります。

(1)  出力先を選択します。

「Excel」「汎用データ」から選択し、出力先フォルダを指定します。

• ※ 給与ソフトで受入れる場合は「汎用データ」を選択してください。

(2)  データレイアウトの選択で「分散データ」を選択します。

(3)  項目を設定します。

• 作成データの選択 ： 「給与勤怠データ」「給与勤怠＋金額データ」「賞与金額データ」から選択します。

• ファイル名 ： 出力するファイル名を入力します。

• 項目名の給与体系 ： 出力する項目名の給与体系を選択します。

• 出力詳細設定 ： 項目名を出力する場合にチェックマークを付けます。

• ※ 詳細については、「支給回・支給日指定」、「集計時の参照先」をご覧ください。

• ※ 範囲指定の詳細については、「社員/部門」、「範囲指定」、「並び順/合計/画面表示件数」をご覧ください。

(4)  ［出力］ボタンをクリックすると、データの作成を開始します。

作成終了後、「汎用データの作成」画面に戻ります。