外部マスターの作成

操作手順

1. マスターを作成するには

(1)  フォルダ名を指定します。

フォルダ名を入力、またはボタンでフォルダの参照画面を表示し選択します。

 

「フォルダ名」の変更方法

  1. ボタンをクリックすると、フォルダの参照画面が表示されます。

  2. ファイルを保存したいドライブとフォルダを選択し、［OK］ボタンをクリックします。

(2)  データレイアウトの形式を「標準形式」「Time fun形式」から選択します。

「Time fun」と連動する場合は、「Time fun形式」を選択してください。

(3)  マスターを選択します。

「マスターの選択」で作成するマスターにチェックマークを付けます。

(4)  ファイル名を指定します。

  • ※ 「ファイル名」は当社で用意したものが表示されますが、お客様が任意で変更することができます。

  • ※ データレイアウトの形式で「Time fun」を選択している場合はファイル名を指定できません。

 

「ファイル名」の変更方法

  1. 変更するマスターを選択します。

  2. 「ファイル名」の入力欄をクリックし、ファイル名を変更します。

(5)  「社員情報」データを作成する場合には、基準日を入力します。

(6)  「月次データ」データを作成する場合には、対象期間と集計時の参照先を選択します。

  • 対象期間：「支給回」、「支給日」から選択し、範囲を指定します。

  • 集計時の参照先：「社員マスター」「給与（賞与）データ」から選択します。

    • 社員マスター：社員マスターに登録された情報で絞り込みや並べ替えを行います。

    • 給与（賞与）データ：月次登録時点での情報で絞り込みや並べ替えを行います。

(7)  作成するマスターにより、範囲指定等ができます。

(8)  ［出力］ボタンをクリックすると、CSV形式のデータの作成を開始します。

  • ※ 作成するドライブに以前に作成した同名のデータが存在する場合は、上書き確認の画面が表示されます。上書きする場合は［はい］、上書きしない場合は［いいえ］をクリックします。