個人番号連動
便利な機能
本処理で使用できる便利な機能は以下の通りです。
1. 管理ツールとの関連付けを確認するには
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※ 通常は使用しません。
以下のようなエラーが起きた場合に確認、修正をおこなってください。
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個人番号連動を実行したときにエラーが出る。
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個人番号を出力する処理で、個人番号を出力しようとしたときにエラーが出る。
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同姓同名、生年月日の一致により、同一人物の自動判定が正しく行えない。
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［一覧表示］ボタンをクリックすると、給与と「マイナンバー管理ツール」との関連付けを確認できます。
状態別に絞り込みを行う場合には、表示したい項目のみチェックマークを付けた状態にします。
(1) 修正したい社員を選択して、［修正］ボタンをクリックします。
(2) 以下の画面が表示されますので、修正方法を選択して［実行］ボタンをクリックします。
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更新しない：内容を転送しません。
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新規：「マイナンバー管理ツール」と連動後に「マイナンバー管理ツール」で社員（家族）を削除した場合に選択します。管理№を新規に割り当てます。
社員に対して「新規」を設定した場合には、家族も「新規」に設定されます。
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履歴登録：コード、氏名、生年月日が一致しなくなった場合に選択します。
［参照］ボタンをクリックすると同じ個人番号管理№の人が表示されますので、選択して［設定］ボタンをクリックします。
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※ 『PCA 給与シリーズ』側で個人番号管理№が設定されていない場合は、「マイナンバー管理ツール」で設定済みで『PCA 給与シリーズ』で割り当てのない個人番号管理№が表示されます。
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管理№変更：別の人の個人番号管理№を指している場合など、個人番号管理№を割り当て直します。
［参照］ボタンをクリックすると「マイナンバー管理ツール」でコード、氏名、生年月日が一致する社員が表示されますので、選択して［設定］ボタンをクリックします。
社員に対して「管理№変更」を設定した場合は、家族も「管理№変更」に設定されます。
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クリア：2人の個人番号管理№が入れ替わった場合などに『PCA 給与シリーズ』側の個人番号管理№を削除します。
社員に対して「クリア」を設定した場合は、家族も「クリア」に設定されます。
2. 個人事業主の個人番号を登録するには
個人事業主の場合、法定調書合計表などの「個人番号又は法人番号欄」に個人番号を印刷する際に、「マイナンバー管理ツール」と連動して出力するか、都度入力して出力するかを選択できます。
(1) メニューの「編集」－「個人事業主の登録」を選択します。
(2) 個人番号管理の方法を「マイナンバー管理ツール、出力時都度入力」から選択します。
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マイナンバー管理ツール：出力時に「マイナンバー管理ツール」に登録した事業主の個人番号を参照します。
「マイナンバー管理ツール」に登録するコードを入力します（社員と同じコードを使用しないようご注意ください）。
事業主名欄には「会社基本情報の登録」の会社名が設定されます。変更はできません。
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出力時都度入力：出力時に個人番号の入力画面が表示されます。入力した個人番号はその処理を終了するまで保持されます。
(3) ［登録］ボタンをクリックして、設定した内容を登録します。
(4) 「マイナンバー管理ツール」を選択した場合、下記の画面が表示されます。
→「マイナンバー管理ツール」の「個人番号」－「個人番号入力」で個人事業主の個人番号、身元確認日、番号確認日を入力します。
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※ 身元確認日、番号確認日が入力されていないと個人番号を出力できません。必ず入力してください。
3. 連携メールアドレスを設定するには
「マイナンバー管理ツール」と連携するメールアドレスを設定します。
新規登録された社員を「マイナンバー管理ツール」に反映する場合は、反映する前に手順(1)～(3)を行います。
「マイナンバー管理ツール」に登録されているメールアドレスを変更する場合は、手順(1)～(6)を行います。
(1) ［連携メールアドレス］ボタンをクリックすると、「連携メールアドレスの設定」画面が表示されます。
(2) 連携するメールアドレスを「メールアドレス１～３(個人用)」「メールアドレス１～３(会社用)」から選択します。
(3) ［設定］ボタンをクリックして、設定した内容を登録します。
(4) ［メールアドレス転送］ボタンをクリックすると、「メールアドレス転送」画面が表示されます。
(6) ［実行］ボタンをクリックします。