社員確認リスト

(1)  出力先を「印刷」「PDF」「汎用データ」から選択し、以下の設定を行います。

• 区切り文字 ： 「1 ： カンマ区切り（CSV形式）」「2 ： タブ区切り」から選択します。

  • ※ 出力先が「汎用データ」の場合

• 出力先フォルダ ： フォルダパスを直接入力するか、 ボタンをクリックして表示される「フォルダーの参照」画面から選択します。

  • ※ 出力先が「PDF」「汎用データ」の場合

(2)  出力条件を設定します。

• ◇ ファイル名 ： 「PDF」「汎用データ」ファイル出力時の名称を入力します。拡張子を付ける必要はありません。

• ◇ 出力情報の選択 ： 出力する情報「基本情報」「支払方法等」「社員区分」「給与金額等」「賞与金額等」「有休情報」「扶養詳細」を選択します。

• ◇ 参照基準日 ： 出力時に使用するデータのうち、「履歴」を持つ給与金額情報や、「使用期間」を持つ社会保険情報、通勤費非課税限度額情報を検索する際に使用する基準日を指定します。

• ◇ 範囲指定 ： 設定画面が表示されますので、「社員/部門」、「範囲指定」、「並び順/合計/画面表示件数」を設定します。

• ◇ 出力詳細設定 ： 以下から出力したい項目にチェックマークを付けます。（※出力先が「汎用データ」の場合は選択できません。）

  • 会社名を出力する

  • ページ番号を出力する

  • 印刷日付を出力する

  • 印刷者情報を出力する

  • 年度を出力する

(3)  設定した内容で出力する場合は、［出力］ボタンをクリックします。

［プレビュー］ボタンをクリックすると、印刷時の出力内容を確認することができます。

• ※ メニューバーの「設定」で、「出力確認」のメッセージを表示するかどうかを設定できます。