収集ツールの概要

「収集ツール」の各処理は、製品に同梱されている「マイナンバー収集ツール」を使用してマイナンバーの収集を行うための処理です。

メール告知を行う場合は、事前に従業員のメールアドレスを給与ソフト・人事管理ソフト・法定調書ソフトに入力し、「マイナンバー管理ツール」へ反映（取込）しておきます。

≪収集ツール処理の流れ≫

パターン1：メール告知をする場合

【マイナンバー管理ツール側】（事務取扱担当者側）		【マイナンバー収集ツール側】（従業員側・入力者側）
収集告知
社員に対して、仮パスワードを通知します。
		“件名が「仮パスワードの送信」のメールを受け取った”を選択
		仮パスワードを本パスワードに変更します。
個人パスワードの受入		※ メール送信か場所を指定して保存するかを選択できます。
マイナンバー収集ツールで入力された本パスワードを受入ます。
↓
個人データの配布
氏名・生年月日などの個人データを社員に送付します。
		“件名が「個人データの送付」のメールを受け取った”を選択
		受け取った個人データをマイナンバー収集ツールに読み込んで個人番号を入力し、本人確認書類を添付します。
番号収集データの受入		※ メール送信か場所を指定して保存するかを選択できます。
個人番号と本人確認書類を受入れます。

パターン2：メール告知をしない場合

【マイナンバー管理ツール側】（事務取扱担当者側）		【マイナンバー収集ツール側】（従業員側・入力者側）
		“メールを受け取っていない”を選択
		パスワードを設定して、個人番号を入力し、本人確認書類を添付します。
番号収集データの受入		※ メール送信か場所を指定して保存するかを選択できます。
パスワードと個人番号、本人確認書類を受入れます。

ヒントと注意事項