法人基本情報の登録

数字4桁で入力します。4桁未満で入力した場合は、前に“0”が付きます。

全角20（半角40）文字以内で入力します。

半角40文字以内で入力します。

期首日、期末日の順で入力します。日付横のボタンをクリックすると、カレンダーから日付を選択することができます。

• ※ 1年を超える日付を入力することはできません。

• ※ 登録済みの仕訳データが存在すると、会計期間の“期首日”を変更できません。期首日を変更したい場合は、後記の「こんな場合には」－「会計期間の期首日を変更するには」をご覧ください。また、“期末日”を変更する場合も、すでに入力されているデータが会計期間外となるような変更はできません。

• ※ 会計期間を変更すると、月度範囲の自動設定を確認する画面が表示されます。自動設定する場合は、［はい］をクリックします。設定を変更しない場合は、［いいえ］をクリックします。

数字3桁以内で入力します。

表示・印刷に使用する暦を「西暦、和暦」から選択します。決算書とキャッシュ・フロー計算書では条件指示画面で暦を指定することが可能です。

部門の管理方法を「管理しない、全科目、損益計算書科目」から選択します。

• 管理しない：部門に関連した処理、機能を実行できません。なお、運用途中の変更に対応するため、入力部門などはすべて“本部”（コード000～000000）として一括管理されます。

• 全科目：すべての科目を部門別管理の対象とします。

• 損益計算書科目：損益計算書科目を部門別に管理します。診療収益や経費などを部門別に管理したい場合に設定します。

• ※ 部門コードの桁数は「桁数設定」タブで設定します。

半角の数字とハイフンを8桁以内で入力します。

郵便番号・住所の辞書機能を使用できます。操作方法については、こちらの「共通操作の説明」－「便利な機能」－「郵便番号・住所辞書機能について」をご覧ください。

ともに全角20（半角40）文字以内で入力します。「住所1」に入りきらない文字やビル名は「住所2」に入力します。郵便番号・住所の辞書機能を使用できます。

ともに半角40文字以内で入力します。

半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

マイナンバー

半角数字13桁で入力します。

適格請求書発行事業者

データ領域作成時に設定した内容が表示されます。本処理で設定を変更することはできません。変更が必要な場合は、「ファイル」－「データの保守」－「マスター」で「勘定科目コード桁数変換」を実行します（桁数の増加のみ）。

補助科目コードについて、以下の設定を行います。

• 桁数：半角数字5～10の範囲で桁数を設定します。

• 0詰め：設定した桁数未満の数字のみでコードを入力した際に、0を付けるかどうかを設定します。

• ※ 「補助科目の登録」で補助科目が登録済みの場合、本処理で桁数の設定を変更することはできません。変更が必要な場合は、「ファイル」－「データの保守」－「マスター」で「補助科目コード桁数変換」を実行します（桁数の増加のみ）。

部門別管理を行う場合に、部門コードについて、以下の設定を行います。

• 桁数：半角数字3～6の範囲で桁数を設定します。

• ※ 「部門の登録」で“本部”以外の部門が登録済みの場合、本処理で桁数の設定を変更することはできません。変更が必要な場合は、「ファイル」－「データの保守」－「マスター」で「部門コード桁数変換」を実行します（桁数の増加のみ）。

消費税申告書の計算方法を以下から選択します。

• 免税事業者：消費税申告書を作成しません。

• 一般課税（個別対応方式）：個別対応方式により、控除税額を計算する場合に選択します。

• 簡易課税：簡易課税制度の適用を受ける場合に選択します。なお、簡易課税の適用を受け、複数の事業を営んでいる場合は、科目、または部門で各事業区分への振り分けが必要となります。［事業別指定］ボタンをクリックして、振り分けを行ってください。操作方法は、「こんな場合には」－「事業別指定をするには」をご覧ください。

• 一般課税（一括比例配分方式）：一括比例配分方式により、控除税額を計算する場合に選択します。

データ入力時の消費税等の計算方法を以下から選択します。「勘定科目の登録」「補助科目の登録」処理で勘定科目、補助科目ごとに設定することもできます。仕訳入力時に設定を変更することもできます。

• 税計算しない：消費税等の自動計算はしません。

• 内税自動計算：税区分に応じて、内税で消費税等を自動計算します。

  消費税等＝税込金額×10/110　※税率10％の場合

• 外税自動計算：税区分に応じて、外税で消費税等を自動計算します。

  消費税等＝税抜金額×10/100　※税率10％の場合

管理情報

伝票番号の管理方法を以下から選択します。

• 月別自動付番：入力時には「自動」と表示されます。月度ごとに1番から伝票番号が付きます。

• 部門別自動付番：入力時には「自動」と表示されます。入力担当者（ログインしたユーザー）の部門ごと、月度ごとに1番から伝票番号が付きます。

• 年度別自動付番：入力時には「自動」と表示されます。年度（データ領域）ごとに1番から伝票番号が付きます。

• 部門別年度別自動付番：入力時には「自動」と表示されます。入力担当者（ログインしたユーザー）の所属部門ごと、年度（データ領域）ごとに1番から伝票番号が付きます。

• 手入力：自動で伝票番号が表示されますが、任意の伝票番号をその都度入力することができます。

• 使用しない：伝票番号の入力・表示をしません。

• ※ 伝票が登録されている状態で、「重複伝票番号」が「許可しない」に設定されている場合、設定を変更することはできません。

• ※ ユーザーの登録方法は「セキュリティ」－「システムユーザーの登録」、所属部門の設定方法は「領域ユーザーの登録」の説明をご覧ください。

重複伝票番号の取扱方法を「許可する」「許可しない」から選択します。「許可しない」を選択した場合に登録できない伝票番号は、「伝票番号管理」の設定により異なります。

• 月別自動付番：同一月度の仕訳に同一伝票番号が存在する場合、登録できません。

• 部門別自動付番：入力担当者（ログインしたユーザー）の所属部門が同じで、同一月度の仕訳に同一伝票番号が存在する場合、登録できません。

• 年度別自動付番：同一伝票番号が存在する場合、登録できません。

• 部門別年度別自動付番：入力担当者（ログインしたユーザー）の所属部門が同じで、同一伝票番号が存在する場合、登録できません。

• 手入力：同一月度の仕訳に同一伝票番号が存在する場合、登録できません。

• 使用しない：影響ありません。

• ※ 伝票が登録されている状態で、「許可する」から「許可しない」に設定を変更することはできません。

適用する会計基準を以下から選択します。

• 病院会計準則（平成29年4月1日以前）

• 病院会計準則（平成29年4月2日以後）

• 医療法人会計基準（平成29年4月2日以後）

仕訳締切

仕訳締切の設定方法を以下から選択します。締切日付、仕訳締切仕訳区分を設定すると、設定した日付・仕訳区分以前の伝票日付と仕訳区分の仕訳を修正・削除・承認できなくなります。また、仕訳締切の設定以前の伝票日付と仕訳区分で仕訳を入力できなくなります。

• 設定する：「仕訳締切日」「仕訳締切仕訳区分」を入力します。「仕訳締切権」を与えられたユーザーのみ日付を入力、仕訳区分を設定できます。

• 設定しない：仕訳締切日、仕訳締切仕訳区分を設定しません。

• ※ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で「仕訳締切権」が「有」のユーザーのみ設定を変更することができます。

• ※ 前年度領域に誤って仕訳データを入力することを防止するような場合にも仕訳締切日を設定すると便利です（締切日に“期末日”を設定します）。

月日を入力します。入力欄横のボタンをクリックして、カレンダーから選択することもできます。

自分で入力した仕訳の承認方法を以下から選択します。

• 承認できる：メニューの「日常帳票」－「仕訳伝票発行・チェックリスト」での承認を、自分で入力した仕訳についてもできるようにします。

• 承認できない：メニューの「日常帳票」－「仕訳伝票発行・チェックリスト」での承認を、自分で入力した仕訳については、できないようにします。

「日常帳票」－「仕訳伝票発行・チェックリスト」では、承認印欄が4箇所ありますので、伝票の承認権を4階層まで設定することができます。それぞれの階層に対して、「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」の「承認権レベル」を設定します。設定した承認権レベル以上のユーザーが伝票を承認することができます。

≪承認印の名称変更≫

［名称変更］ボタンをクリックして、それぞれ全角5（半角10）文字以内で入力します。

電子帳簿保存の設定方法を以下から選択します。

• 優良な電子帳簿：国税関係帳簿を優良な電子帳簿として保存する場合に選択

• その他（一般の電子帳簿）：国税関係帳簿をその他（一般の電子帳簿）として保存する場合に選択