法人基本情報の登録

ご参考（月度（四半期等）の決定方法について）

入力した会計期間により、月度等の範囲が以下のように設定されます。集計等は「月度範囲」に設定された内容で行われます。

登録例1）会計期間が2016年4月1日～2017年3月31日

登録例2）会計期間が2016年4月2日～2017年4月1日（期首日が1日ではない）

登録例3）会計期間が2016年8月10日～2017年3月31日（会計期間が1年未満）

承認機能を使用することで、以下のような運用が可能になります。

仕訳締切日の設定と組み合わせて運用することで、入力ミスの放置・データの改ざんの防止につながります。

≪承認機能に関係する処理≫

◇ 「前準備」－「法人基本情報の登録」：自分で入力した仕訳の承認の可否、承認印欄4個の名称、それぞれの承認印を押すのに必要な承認権レベル、仕訳データの帳票への反映のタイミング（入力時なのかチェックリスト承認時なのか）、仕訳データの帳票への反映に必要な承認階層を設定します。
◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」：伝票承認権の有無、承認権レベルを領域ユーザーごとに設定します。
◇ 「日常帳票」－「仕訳伝票発行・チェックリスト」：入力されたデータの承認を行います。
- ※ 以下の伝票については承認を行うことができません。
  - 「領域ユーザーの登録」で設定が可能な入力・参照ロックのある勘定科目、部門を使用している伝票
  - 他のユーザーが使用中の伝票
  - 削除済みの伝票
  - 承認を行うユーザーよりも高い承認権レベルをもつユーザーが承認済みの伝票
  - 仕訳締切日以前の伝票日付と仕訳締切区分の組み合わせが設定されている伝票
◇ 「随時」－「汎用データの受入」：「その他の設定」－「承認済みとして受け入れる」にチェックマークを付けて、承認階層を指定して受入を実行すると、承認済みの仕訳として受け入れられます。

≪承認権レベルと仕訳反映の承認階層の設定例について≫

ユーザーA（部長）は“1”、ユーザーB（課長）は“2”、ユーザーC（係長）は“3”、

ユーザーD（入力担当者）は“9”

≪承認の流れ≫

ユーザーC：データ確認、確認後の承認
- ※ 承認が実行された時点で入力したデータは帳票に反映されることになります。
  
  ユーザーDはユーザーCよりも承認権レベルが低いため、このデータを更新することはできなくなります。
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