「マイナンバー管理ツール」との連動について

「マイナンバー管理ツール」と連動することで、社員・受給者の個人番号を出力できるようになります。

「マイナンバー管理ツール」の操作方法については「マイナンバー管理ツール」マニュアル（PDF）をご覧ください。

ヒントと注意事項

「マイナンバー管理ツール」のご利用にはライセンス登録が必要です。後述の「参考資料」－「ライセンス登録について」をご覧ください。
「社員」と「受給者」で「マイナンバー管理ツール」の管理領域を変更することができますが、（報酬等）（不動産等）などいくつか種類がある「受給者」のマイナンバー管理領域は単一の領域となります。
「マイナンバー収集ツール」との連動はできません。
「PCA マイナンバー収集サービス」と連携する場合で、「社員」「受給者」のマイナンバー管理ツール領域を別にする場合は、収集サービスの契約を社員用と受給者用で２つ必要になります。

マイナンバー管理ツール領域を同一にする場合は、収集サービスの契約は１つで問題ありません。
『PCA 給与シリーズ』等ですでに「マイナンバー管理ツール」をご利用の場合、「マイナンバー管理ツール」のリビジョンをRev4.00 以降にアップデートする必要があります。
シングルサインオン（SSO）を使用している場合、SSO非対応バージョンの「マイナンバー管理ツール」とは連動できません。

作成済みの「マイナンバー管理ツール」のデータ領域（『PCA 給与シリーズ』等と連動している領域）と連動し、受給者の個人番号を管理する場合、「マイナンバー管理ツール」の「前準備」－「会社基本情報の登録」の“個人番号管理対象”で“受給者”にチェックマークを付けてください。

【①「マイナンバー管理ツール」
－「会社基本情報の登録」】

【②『PCA 法定調書シリーズ』
－「個人番号連動」】

【画面出力の場合】

【印刷等の場合】

印刷等の出力指示画面で「個人番号を出力する」にチェックマークを付けると、個人番号を入れて印刷・出力できます。

「マイナンバー管理ツール」で個人番号を管理しているのに、個人番号が出力できない場合には、下記の内容をご確認ください。

(1) 「製品サービスライセンスの登録が必要です」と表示されて出力できない。

→製品サービスライセンスの有効期限が過ぎている可能性があります。製品サービスライセンスを更新してください（「マイナンバーガイド」をご参照ください）。

(2) 「法人番号が入力されていません」と表示されて出力できない。

→「前準備」－「会社基本情報の登録」で法人番号を登録してください。

個人事業主の場合は、印刷するつど個人番号を入力するか、「マイナンバー管理ツール」に事業主の個人番号を登録しておくかを選択することができます。

操作方法については、「受給者」－「個人番号連動」－「便利な機能」をご覧ください。

(3) 「個人番号を取得できない人がいます」と表示される。

→［ログ参照］ボタンをクリックして、状況を確認してください。

出力を継続する場合は［はい］をクリックします。

【ログ画面】

ログの内容	対処方法
個人番号が入力されていません。	「マイナンバー管理ツール」で個人番号、身元確認日、番号確認日を入力してください。
マイナンバー管理ツールと連動されていません。	「受給者」－「個人番号連動」で連動を実行してください。
個人番号の参照権限がありません。	『PCA 法定調書シリーズ』を起動しているユーザーに管理ツールの参照権限がありません。参照権限のあるユーザーで起動し直して、出力を実行してください。
身元確認日、または、番号確認日が入力されていません。	「マイナンバー管理ツール」で身元確認日、番号確認日を入力してください。一括で登録することも可能です。
同一人物が見つかりません。	『PCA 法定調書シリーズ』とマイナンバー管理ツールで情報が一致していない可能性があります。メッセージの回避方法については、CAセンターまでご連絡ください。