給与データの受入

操作手順

(1) 受入れる内容を「会社基本情報」「部門」「役職」「市区町村」「社員情報」「社員情報（家族）」「給与所得の源泉徴収票」から選択してチェックマークを付けます。

［全選択］［全解除］ボタンですべての項目を選択・選択解除できます。

(2) 受入内容についての各項目を設定します（選択した受入内容により、項目が異なります）。

重複データの扱い：重複したデータがある場合に給与、法定調書のどちらを優先するか選択します。

社員：範囲指定の詳細については、「条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

その他の設定：以下の設定ができます。

(3) ［実行］ボタンをクリックすると、給与データの受入を開始します。

受入内容で「社員情報」を選択している場合に、「その他設定」の「自動判定できない社員の受入先を設定」にチェックマークを付けます。

「社員コード、氏名、生年月日」のうちいずれか1つ以上が一致しない場合は、同一社員と判定されません。

その場合、「受入先を自動判定できない社員がいました。受入先の社員を設定してください。」というメッセージが表示されます。

メッセージ表示後、以下のような画面が表示されます。

「受入動作」欄で、「新規」「更新」「受入れない」から選択します。

一括設定欄のボタンで、選択した行の受入動作を一括して設定できます。

［コード一致］ボタン：社員コードが一致する社員の受入動作を「更新」にして受入先を設定します。社員コードが一致する社員がいない場合には、受入動作を「受入れない」に設定します。
［氏名一致］ボタン：社員名と生年月日が一致する社員の受入動作を「更新」にして受入先を設定します。社員名と生年月日が一致する社員がいない場合には、受入動作を「受入れない」に設定します。

受入先に社員名が複数一致する社員がいた場合、受入先が特定できた社員がいれば、メッセージを表示して、受入動作が「更新」になった行をハイライトにします。