仕訳データの作成

(1)  条件指示画面で、作成する仕訳データの内容を設定します。

設定する項目については、「設定する項目」をご覧ください。

(2)  ［画面出力］ボタンをクリックすると、以下のような作成内容画面が表示されます。
明細入力の1行が1伝票になります。

• ※ 直接連動の場合は［作成］ボタンが［転送］ボタンにかわります。

(3)  内容を確認して、必要があれば編集を行います。

修正前の状態に戻す場合は、ツールバーの［入力前］ボタンをクリックします。

• 税計算：

  税計算を変更したい行を選択し、ツールバーの［税計算］ボタンをクリックして税計算を選択すると、変更できます。

  • ※ 複数行選択されている場合は、選択されている複数行が変更の対象となります。

  • ※ 消費税計算で発生する端数は「前準備」－「会社基本情報の登録」－「設定」タブの端数処理の設定に従い処理します。

  • ※ 勘定科目に「仮払消費税等」「仮受消費税等」が設定されている場合は、消費税計算の方法に関わらず税計算は行いません。

• 仕訳区分：※複数の伝票がある場合でも、すべての伝票で一つの設定とします。

  ツールバーの［仕訳区分］ボタンをクリックして区分を選択します。

  仕訳区分を選択すると、ツールバー下の右側に仕訳区分が表示されます。

• ※ 連動製品で『PCA hyper 会計シリーズ』『PCA 会計シリーズ バージョンDX』『PCA 医療法人会計シリーズ バージョンDX』『PCA 建設業会計シリーズ バージョンDX』『PCA 個別原価会計シリーズ バージョンDX』を選択している場合に以下の設定ができます。

• 管理仕訳区分：※複数の伝票がある場合でも、すべての伝票で一つの設定とします。

  ツールバーの［管理仕訳区分］ボタンをクリックして区分を選択します。

  管理仕訳区分を選択すると、ツールバー下の右側に管理仕訳区分が表示されます。

(4)  設定した内容で仕訳データを作成するにはツールバーの［作成］ボタンをクリックします。

• ※ 会計連動設定の出力連動方法が直接連動の場合は［転送］ボタンをクリックします。

(5)  確認画面が表示されますので、作成する場合は［はい］ボタンを、中止する場合は［いいえ］ボタンをクリックします。

(6)  出力連動方法がファイル連動の場合のみ、「印刷等の条件指示」画面が表示されます。

• ◇ 出力先パス：出力先フォルダとファイル名を指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。

• ◇ 項目名を出力する：項目名を出力する場合にチェックマークを付けます。

• ◇ バージョンを出力する：バージョンを出力する場合にチェックマークを付けます。

  ※ 連動製品で『PCA hyper 会計シリーズ』『PCA 会計シリーズ バージョンDX』『PCA 医療法人会計シリーズ バージョンDX』『PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンDX』『PCA 公益法人会計シリーズ バージョンDX』を選択している場合に設定ができます。

(7)  ［実行］ボタンをクリックします。

(1)  ツールバーの［印刷等］ボタンをクリックすると「印刷等の条件指示」画面が表示されます。

(2)  出力先、出力詳細を設定します。

• ◇ 出力先の選択：「印刷」「プレビュー」「PDF」から選択し、以下の設定を行います。

  • カラーモード：「1：白黒」「2：カラー」から選択します。

  • 出力先パス：フォルダパスを直接入力するか、ボタンをクリックして表示される「フォルダーの参照」画面から選択します。

    • ※ 出力先が「PDF」の場合

• ◇ 出力詳細設定：以下から出力したい項目にチェックマークを付けます。

  • 会社名を出力する

  • ページ番号を出力する

  • 印刷日付を出力する

  • 印刷者情報を出力する

(3)  ［実行］ボタンをクリックします。

(1)  条件指示画面の集計設定で「伝票削除」を選択します。

設定する項目については、「設定する項目」をご覧ください。

(2)  ［画面表示］ボタンをクリックします。

(3)  画面表示された伝票を確認し、削除する伝票を選択して、ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。