給与支払報告書の作成

(1) 送信方法を「直接送信、ファイル出力」から選択します。ファイル出力を選択した場合には、出力先フォルダを選択します。

(2) 給与の支払期間を入力します。

(3) 提出区分を「年間分、退職者分」から選択します。

(4) すべての市区町村分の給与支払報告書を出力するか、市区町村を指定して出力するかを選択します。［市区町村］ボタンをクリックすると、「市区町村指定」画面が表示されますので、「指定なし」「範囲指定」「個別指定」から選択します。

範囲指定を選択した場合には、出力する範囲の市区町村コードを入力します。

「個別指定」を選択した場合は、出力する市区町村を指定します。

［Ctrl］［Shift］キーで複数指定することができます。

(5) 特別徴収税額通知の受取方法を「特別徴収義務者用（事業者確認用）」「納税義務者用（従業員配付用）」それぞれ「電子データ」「書面」から選択します。「特別徴収義務者用（事業者確認用）」と「納税義務者用（従業員配付用）」いずれか一方でも「電子データ」の場合、通知先e-Mailを入力します。

(6) 「電子申告用の文字列変換設定」の［設定］ボタンをクリックすると「電子申告用の文字列変換設定」画面が表示されます。

こちらの画面では、電子申告で使用できない文字を、どの使用できる文字に変換するかを設定することができます。設定したデータをもとに、申告データ作成時に使用できない文字を使用できる文字に変換します。操作方法については「電子申告用文字列変換ツール」画面のヘルプを参照ください。

(7) ツールバーの［出力］をクリックすると、給与支払報告書データを作成します。

→「マイナンバー管理ツール」と連動している場合には、「マイナンバーパスワード（又はトークン用パスワード）」が必要になります。

※ プログラムがその年度の出力フォーマットに対応していない場合、［出力］をクリックするとメッセージが表示されます（その年の出力フォーマットは毎年12月頃対応予定です）。

(8) 出力が終了すると、送信方法で「直接送信」を選択している場合、「地方税電子申告」処理が起動します。

操作手順