受給者確認リスト

(1)  出力先を「印刷」「PDF」「Excel」から選択し、以下の設定を行います。

• カラーモード：「1：白黒」「2：カラー」から選択します。

  • ※ 出力先が「印刷」「PDF」の場合

• PCA eDOC連動：『PCA eDOC』と連動する場合にチェックマークをつけます。

  • ※ 出力先が「PDF」「Excel」の場合

• ファイルの種類：「1：Excelファイル（*.xlsx）」「2：Excel 97-2003ファイル（*.xls）」から選択します。

  • ※ 出力先が「Excel」の場合

• 出力先フォルダ：フォルダパスを直接入力するか、ボタンをクリックして表示される「フォルダーの参照」画面から選択します。

  • ※ 出力先が「PDF」「Excel」の場合

(2)  出力するマスターにチェックマークを付けて、出力時の設定を行います。

各マスター共通の設定項目は以下のとおりです。

• ◇ ファイル名：「PDF」「Excel」ファイル出力時の名称を入力します。拡張子を付ける必要はありません。

• ◇ 印刷設定：［印刷設定］ボタンをクリックして、設定を行います。設定項目については、「ファイル」－「プリンタの一括設定」の説明をご覧ください。

• ◇ 社員／部門／受給者／受給者区分1～3・範囲指定：設定画面が表示されますので、各項目を設定します。

  • ※ 範囲指定等の詳細については、「【「範囲指定」画面の指示項目】」をご覧ください。

• ◇ 区分指定※受給者の場合のみ：出力する区分を選択します。

  • 人格：「指定なし」「個人」「法人」「その他」から選択します。

  • 居住地：「指定なし」「国内」「国外」から選択します。

  • 課税区分：「指定なし」「一般課税分」「軽減分」「非課税又は免税分」から選択します。

    • ※ （報酬等）（不動産等）では選択できません。

• ◇ 並び順：

  • 社員の場合：並び順1～3 をそれぞれ設定し、［設定］ボタンをクリックします。

  • 受給者の場合：「受給者コード」「受給者ﾌﾘｶﾞﾅ」から選択します。

• ◇ 出力詳細設定：以下から出力したい項目にチェックマークを付けます。

  • 会社名を出力する

  • ページ番号を出力する（※出力先が「Excel」の場合は出力できません。）

  • 印刷日付を出力する

  • 印刷者情報を出力する

  • 年度を出力する

(3)  設定した内容で出力する場合は、ツールバーの［出力］ボタンをクリックします。

ツールバーの［プレビュー］ボタンをクリックすると、印刷時の出力内容を確認することができます。

• ※ プレビューは選択中の1マスターのみが対象となります。プレビューを実行するマスターにチェックが付いていない場合はチェックが付きます。

• ※ 出力は、メニューバーの「ファイル」－「印刷等の出力」、画面下の［F11］ボタン、または［F11］キーでも実行できます。

(4)  出力を確認する画面が表示されます。出力を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。出力を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

• ※ メニューバーの「設定」－「出力確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。メニューバーの「設定」－「出力確認」で設定を随時変更することができます。