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FAQ

データの保守

以下のような場合にデータの再集計や削除、初期化を実行します。

マスターや調書のデータを削除したい
金融機関の統廃合や市区町村の合併に対応したい
使用中のデータ領域の処理年度を変更したい
マイナンバー管理ツールとの連動設定を初期状態に戻したい

ヒントと注意事項

使用中のデータ領域の処理レベルが「領域責任者」のユーザーのみ本処理を実行できます。
他の処理をすべて終了させてからデータの保守を実行してください。
処理時間はご使用の機種、データ内容、データ件数により異なります。
万一の場合に備えて、事前に「データ領域のバックアップ」、または「データ領域の一括バックアップ」を実行してください。

画面

メニューの「ファイル」－「データの保守」を選択すると、以下のような画面が表示されます。

運用例(データの保守を実行する状況と項目)

データの保守が必要な状況と実行する保守メニューの項目は以下のようになっています。

状況		実行する項目と処理内容
【1．支払調書系】
調書のデータを削除したい	→	データの削除指定した調書のデータを削除します。
【2．マスター系】
マスターを削除したい	→	マスターの削除削除対象で指定したマスターの全削除を行います。
社員の家族の情報を削除したい	→	家族の削除指定した社員の家族マスターを削除します。
受給者の税区分を一括変更したい	→	受給者（報酬等）の税区分一括変更受給者（報酬等）の税区分を一括で変更します。
金融機関の統廃合に対応したい	→	金融機関の統廃合銀行の合併などによる金融機関、支店の統合を行います。
市区町村の合併に対応したい	→	市区町村の合併市区町村の合併を行います。
受給者区分1～3の名称を変更したい	→	受給者区分種別の名称変更受給者区分1～3の種別名称をそれぞれ変更します。
【3．設定系】
使用中のデータ領域の処理年度を変更したい	→	処理年度の変更現在のデータ領域の処理年度を変更します。
報酬等の入力方法を「明細入力」－「報酬等の支払」処理での入力へ変更したい。「報酬等の支払調書」での直接入力へ変更したい。	→	報酬等の入力方法の変更「報酬等の支払調書」への入力方法を変更します。
報酬等の支払状況を一括で支払済に変更したい	→	報酬等の支払状況の変更「明細入力」－「報酬等の支払」の各明細の支払状況を“支払済”に変更します。
不動産の使用料等の入力方法を「明細入力」－「不動産の使用料等の支払」処理での入力へ変更したい。「不動産の使用料等の支払調書」での直接入力へ変更したい。	→	不動産の使用料等の入力方法の変更「不動産の使用料等の支払調書」への入力方法を変更します。
不動産の使用料等の支払状況を一括で支払済に変更したい	→	不動産の使用料等の支払状況の変更「明細入力」－「不動産の使用料等の支払」の各明細の支払状況を“支払済”に変更します。
会計の連動方法を変更したい「会社基本情報の登録」の「設定」タブ、連動方法「会計データの受入」「仕訳データの作成」を変更したい。	→	会計連動方法の変更 [0:会計データの受入]選択時は1件でも会計データから受け入れた支払明細が存在する場合、[1:仕訳データの作成]選択時は1件でも仕訳データを転送した場合は「会社基本情報の登録」では変更できません。
法定調書で管理している会計連動関連情報をすべて削除したい ※「会社基本情報の登録」－「会計連動方法」で「仕訳データの作成」を選択し、連動製品への転送済み情報が1件以上存在する場合に表示されます。	→	会計連動情報の削除連動製品の会計領域が参照できなくなった場合など、仕訳データの作成ができない場合に実行します。
マイナンバー管理ツールとの連動設定を初期状態にもどしたい	→	個人番号連動設定の初期化「マイナンバー管理ツール」との連動設定をクリアします。