データ領域の作成
こんな場合には
1. 不要になったデータ領域を削除するには
データ領域を削除する場合は、「ファイル」－「データ領域の削除」を実行します。削除を実行すると、データはハードディスクから完全に削除され、実行前の状態には戻せませんので、ご注意ください。
念のため、削除を実行する前に、データ領域のバックアップを実行してください。
ご参考 （データ領域と会社について）
『PCA 法定調書シリーズ』では、会社ごと、処理年度ごとにデータ領域を分けてデータを管理しています。
ある会社のデータ領域で「ファイル」－「年次更新」で新規更新を実行すると、翌年度用のデータ領域が作成されます。
データ領域は内部的に会社ごとのIDを保持しており、同じIDを持つデータ領域は同じ会社として認識されます。
同じ会社として認識されるのは以下の場合です。
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「ファイル」－「年次更新」で新規更新を実行した場合
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「データ領域の作成」である会社のデータ領域を“複写”してデータ領域を新規作成した場合
「データ領域の選択」では、会社ごと、処理年度ごとにデータ領域を表示させることができます。画面上部の「会社」を選択すると、同じ会社として認識されているデータ領域が画面下部の「データ領域」に表示されます。
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※ 「設定」－「メニュープロパティ」で「その他」－「データ領域の選択時に会社別リストを表示する」にチェックマークを付けて運用している場合。チェックマークが付いていない場合は、データ領域ごとの表示になります。
データ領域作成後に同じ会社として変更したり、他の会社として変更したりするには、「システムツール」－「会社構成の変更」を実行します。
例)
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登録したマスターの内容を他の会社でも流用する目的で、「データ領域の作成」の複写機能を使用してデータ領域を新規作成した場合は、他の会社として変更する必要があります。
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※ バックアップデータのリカバリ時には、「会社の扱い」のオプション設定があります。