データ領域の作成

(1)  ツールバーの［作成］ボタンをクリックします。

(2)  会社情報、処理年度等の入力画面が表示されます。

各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。

(3)  データ領域を作成する場合は、［作成］ボタンをクリックします。作成を中止する場合は、［キャンセル］ボタンをクリックします。

(4)  作成を確認する画面が表示されますので、データ領域を作成する場合は、［はい］ボタンをクリックします。

作成を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

(5)  作成完了の画面が表示されますので、作成したデータ領域に切り替える場合は、［OK］ボタンをクリックします。

切り替えない場合は、［キャンセル］ボタンをクリックします。

(1)  複写元の会社、処理年度を選択して、ツールバーの［複写］ボタンをクリックします。

(2)  複写先の選択画面が表示されます。

• 新しい領域に複写する ： 新しいデータ領域を作成して複写します。会社名とフリガナを入力します。

• 既存の領域に複写する ： 既存のデータ領域に複写します。会社、処理期間を選択します。登録済みのデータ等は上書きされますので、ご注意ください。

  複写するデータ領域を指定した文字列で検索することができます。操作方法については、「共通操作の説明」－「便利な機能」－「データ領域を検索するには」をご覧ください。

(3)  データ領域を複写する場合は、［複写］ボタンをクリックします。作成を中止する場合は、［キャンセル］ボタンをクリックします。

(4)  複写を確認する画面が表示されますので、データ領域を複写する場合は、［はい］ボタンをクリックします。複写を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

(5)  複写完了の画面が表示されますので、複写したデータ領域に切り替える場合は、［OK］ボタンをクリックします。切り替えない場合は、［キャンセル］ボタンをクリックします。