仕入処理の概要

仕入伝票を入力して仕入管理資料を作成します。

ここで入力する仕入伝票は、会計資料や在庫管理資料にも反映します。

入力伝票の種類

「仕入処理」では、次のような仕入、購買、入庫伝票を管理する業務に応じて入力します。

種類	データ説明
仕入伝票	○商品や材料などを購入した時に入力します。【仕入伝票入力】 ○『商魂』の売上伝票を基に作成します。【同時入荷伝票の作成】 『商魂』との併用が前提で、在庫を持たないで入荷即出荷をしたり、直送したりするような場合に利用します。
仕入以外の購買伝票	○資産の購入や経費発生時に入力します。【仕入伝票入力】 「未払金管理」と「購買実績管理」を行うため、仕入伝票と区別します。
製品などの入庫伝票	○製品などの完成に伴う入庫が有った時に入力します。【完成伝票入力】 「完成伝票」を入力すれば、消費資材の出荷伝票も自動的に作成されます。 この処理を行うには、「部品展開マスター」が必要です。 ○『商魂』の売上伝票を基に製品の入庫伝票を作成します。【同時完成伝票の作成】
契約伝票	○賃貸料、保守料、顧問料など定期的に発生する契約伝票を契約時に登録します。 【仕入伝票入力】 ○先に登録した契約伝票から、毎月の発生時に購買伝票が自動作成できます。 【仕入伝票の自動作成】 毎月同じ伝票を手入力する手間を省く方法です。

購買実績

仕入伝票には、会計上の購買目的により“仕入”と“仕入以外”の伝票が入力できます。

“仕入以外”の購買伝票には、資産購入や経費支払などの実績管理や支払業務が必要な伝票が対象になります。例)備品の購買実績、交際費の支払実績など。

このような“仕入”と“仕入以外”の伝票は、すべての管理資料が別々に作成されます。

例えば、同じ仕入先から“仕入”と“仕入以外”が有った場合、仕入先別実績は別々に集計して表示されます。

例)商品（仕入）と販売促進用のカタログ（仕入以外）を同じメーカーから購入。

仕入伝票と各処理の関係

仕入伝票を入力する際に、仕入形態を明確にするため必ず「伝区」を入力します。

「伝区」によって、各処理への対応は次のようになります。

伝区	伝票の入力方法					仕入管理資料			仕入締 処理の 資料	会計資料				在庫 資料
	仕 入	完 成	同 時 入 荷	自 動 作 成	支 払	仕 入 明 細	集 計 表 他	実 績 照 会		元 帳	残 高 表	仕入帳 購買帳	仕訳 集計表
掛買	○	○	○	○	○	△	△	○	○	○	○	△	○	○
現金	○	○	×	×	×	△	△	○	×	△	×	△	○	○
カード　*1	○	×	×	×	×	△	△	○	×	△	×	△	○	○
その他　*2	○	×	×	×	×	△	△	○	×	△	×	△	○	○
内製　*3	○	×	×	×	×	△	△	○	×	×	×	×	×	○
契約　*4	○	×	×	×	×	△	△	×	×	×	×	×	×	×

△：表示は任意

 

＊1：クレジット会社を経由するカード支払のことで、“現金”と同じ考え方になります。

＊2：“現金”、“カード”以外の“クレジット買”などの支払用に利用します。

＊3：社内で製作した製品の入庫用に利用します。入庫実績を把握するため仕入管理資料や在庫資料には反映しますが、“仕入／買掛金”は発生致しませんので、会計資料には反映しません。

＊4：前にもご説明しましたが、賃貸料や保守料、リース料など定期的に発生する契約伝票のことで、「仕入伝票の自動作成」を行うことによって、仕入（購買）伝票が作成されます。集計表などで出力できますが、仕入実績ではないことに留意してください。

処理構成

	処理名	処理概要
1	仕入伝票入力	仕入伝票の入力・変更・削除を行います。 同時に仕入伝票を印刷できます（任意）。
2	完成伝票入力	（製品）仕入伝票と（資材）出荷伝票の入力・変更・削除を行います。
3	同時入荷伝票の作成	『商魂』の売上伝票から仕入伝票を作成します。
4	同時完成伝票の作成	『商魂』の売上伝票から製品の仕入伝票を作成します。
5	仕入伝票の自動作成	“契約仕入伝票”を基に仕入伝票を作成します。
6	当月実績の照会	仕入伝票を入力する都度に更新された実績が照会できます。 前年同月比較や前期比較も可能です。
7	仕入明細表	仕入明細を各種分類した表を出力します。
8	仕入集計表	仕入明細を各種分類集計した表を出力します。
9	仕入順位表	仕入高・数量の多い順に分類した表を出力します。
10	仕入行列表 （横項目の登録）	仕入行列表の横列項目を設定します。
11	仕入行列表	縦・横項目で実績をマトリックス集計した表を出力します。
12	月次実績の照会	仕入伝票を入力する都度に更新された月次実績が照会できます。前年同月比較が可能です。
13	月次仕入表	月次仕入の推移表を出力します。
14	比較仕入表	任意期間の仕入を2期間対比した表を出力します。 前月対比、前年同月･3か月･6か月対比などです。
15	月次仕入集計表	仕入伝票を集計して月次表を出力します。