売上処理の概要
売上伝票を入力して納品資料や売上管理資料を作成します。
ここで入力する売上伝票は、請求書や元帳などにも反映します。
○売上伝票は手入力するほか、見積伝票や受注伝票を基に入力することもできます。
受注伝票を基にする場合は、全数出荷・一部出荷・訂正出荷などの出荷指示を行って、売上伝票を作成します。
賃貸料や保守料など定期的に発生する売上を“契約売上伝票”として登録し、売上、請求が必要なときに、売上伝票を自動作成することができます。
売上を立てる前に、検収用に納品した伝票を入力して仮納品書が発行できます。
“仮納品伝票”は売上が前提ですから、後から売上伝票に転換します。
まだ、売上が立っていない“仮納品伝票”から商品別の仮納品実績が把握できます。
○取引形態には、「掛売」「現収」「カード売上」「クレジット売上」「その他売上」があります。
なお、各処理との関係は次のようになります。
<○:表示、△:任意表示、×:表示しない>
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処理→ ↓形態 |
売上管理資料 |
請求書 |
入金伝票の 入力要不要 |
得意先元帳 |
売掛金残高表 |
売上帳 |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|
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売上 |
掛売上 |
○ |
○ |
要 |
○ |
○ |
○ |
|
現収 |
○ |
× |
不要 |
△ *2 |
× |
○ |
|
|
カード |
○ |
× |
不要 |
△ *2 |
× |
○ |
|
|
クレジット |
○ |
× |
不要 |
△ *2 |
× |
○ |
|
|
その他 |
○ |
× |
不要 |
△ *2 |
× |
○ |
|
|
仮納品 |
△ *1 |
× |
不要 |
× |
× |
× |
|
|
契約売上 |
△ *1 |
× |
不要 |
× |
× |
× |
|
*1:売上明細表等の売上管理資料に表示できますが、売上実績ではないことに留意してください。
*2:表示すれば売上元帳、表示しなければ売掛金元帳と使い分けできます。
○カード売上とクレジット売上の違い
クレジット売上は『PCA 商魂シリーズ バージョンDX』Rev2.00で追加された伝区で、同時に追加されたクレジット管理機能を利用するために使います。カード売上は旧ソフトから存在する伝区で、これをクレジット管理機能で使わずに、別の利用方法でお使いのお客様を考慮して残しています。
クレジット払いの売上を、伝区が「クレジット」の売上伝票を入力することで、決済会社別や決済日別の売上額や決済手数料を計算・管理します。
■ 関係する主な処理
○決済会社の登録
クレジットカード会社や決済代行会社を登録します。決済会社ごとに、決済日や決済手数料を計算するための情報を登録しておきます。
○売上伝票入力
伝区に「クレジット」を設定した売上伝票を入力します。このとき、決済情報(決済日、決済手数料等)を入力します。
また、伝区が「契約」でも決済情報が入力でき、「売上伝票の自動作成(契約)」処理や予約伝票機能でクレジット売上伝票を登録することができます。
○売上伝票の自動作成(契約)、予約確認と本伝票作成
クレジットの決済情報を入力した契約伝票から、クレジット売上伝票を自動作成します。
○債権明細表(クレジット)
クレジット売上伝票を各種分類して、決済日別・決済会社別・得意先別の明細表を出力します。
■ 留意点
○クレジット売上に対する入金伝票の入力は不要です。
○決済手数料は売上伝票単位に決定します。特定期間の合計から求めることはしません。
処理構成
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処理名 |
処理概要 |
|---|---|---|
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1 |
売上伝票入力 |
売上伝票の入力・変更・削除を行います。 同時に納品書を印刷します(任意)。 |
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2 |
売上伝票の自動作成 (受注) |
受注伝票から売上伝票を作成します。 |
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3 |
売上伝票の自動作成 (契約) |
“契約売上伝票”を基に売上伝票を作成します。 |
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4 |
納品書の一括発行 |
売上伝票から納品書をまとめて印刷します。 |
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5 |
出荷ラベル |
売上伝票から宛名ラベルを印刷します。 |
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6 |
送り状 |
送り状を印刷します。 |
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7 |
当月実績の照会 |
売上伝票を入力する都度に更新された実績が照会できます。 前年同月比較や前期比較も可能です。 |
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8 |
売上明細表 |
売上明細を各種分類した表を出力します。 |
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9 |
売上集計表 |
売上実績を各種分類集計した表を出力します。 |
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10 |
売上順位表 |
売上高・数量の多い順に分類した表を出力します。 |
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11 |
売上行列表 (横項目の登録) |
売上行列表の横列項目を設定します。 |
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12 |
売上行列表 |
縦横項目で実績をマトリックス集計した表を出力します。 |
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13 |
月次実績の照会 |
売上伝票を入力する都度に更新された月次実績が照会できます。 前年同月比較が可能です。 |
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14 |
月次売上表 |
月次売上の推移表を出力します。 |
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15 |
比較売上表 |
任意期間の売上を2期間対比した表を出力します。 前月対比、前年同月・3か月・6か月対比などです。 |
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16 |
月次売上集計表 |
売上伝票を集計して月次表を出力します。 |
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17 |
無実績一覧表 |
指定日以降に売上のない得意先と商品を抽出し一覧表に出力します。 |