前準備の概要
日常業務に共通する事柄を登録します。
導入したら初めに「会社基本情報の登録」で基本情報を登録してください。登録しないと、日常処理が実行できません。
商品・在庫マスターは、登録作業に大変時間がかかります。
導入時には高頻度のものを登録し、残りは日常業務開始後に、必要な都度登録するようにしてください。
処理構成
No |
商魂 |
商管 |
処理名 |
処理概要 |
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1 |
○ |
○ |
会社基本情報の登録 |
コード桁数/消費税率などを登録します。 |
2 |
○ |
○ |
社名欄の登録 |
納品書/請求書などに印刷する社名を登録します。 |
3 |
○ |
○ |
メール送信文の登録 |
『PCA Hub 取引明細』サービスをご利用の場合、取引先に送信するメール内容を登録します。 |
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会社マスター |
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4 |
○ |
○ |
金融機関の登録 |
会社口座を登録します。 |
5 |
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○ |
倉庫の登録 |
在庫管理を倉庫別に行う場合にその倉庫を登録します。 |
6 |
○ |
○ |
部門の登録 |
部門を登録します。 |
7 |
○ |
○ |
部門グループの登録 |
部門グループを登録します。 |
8 |
○ |
○ |
担当者の登録 |
担当者を登録します。 |
9 |
○ |
○ |
摘要の登録 |
伝票入力時に入力する摘要を登録します。 |
10 |
○ |
○ |
締日の登録 |
請求締日・支払締日を登録します。 |
11 |
○ |
○ |
プロジェクトの登録 |
プロジェクトを登録します。伝票を分類できます。 |
12 |
○ |
○ |
休日カレンダーの登録 |
休日を登録します。回収・支払で利用します。 |
13 |
○ |
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用紙グループの登録 |
納品書用紙をグループ化します。 |
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取引先 |
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14 |
○ |
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得意先区分の登録 |
得意先を分類する区分を登録します。 |
15 |
○ |
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得意先の登録(個別式) |
得意先を登録します。 |
16 |
○ |
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得意先の登録(一覧式) |
得意先を一覧形式で登録します。 |
17 |
○ |
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照合口座の登録 |
振込入金照合サービスを利用する場合、照合口座の登録をします。 |
18 |
○ |
○ |
直送先の登録 |
直送先を登録します。 |
19 |
○ |
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決済会社の登録 |
クレジット管理用の決済会社を登録します。 |
20 |
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○ |
仕入先区分の登録 |
仕入先を分類する区分を登録します。 |
21 |
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○ |
仕入先の登録(個別式) |
仕入先を登録します。 |
22 |
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○ |
仕入先の登録(一覧式) |
仕入先を一覧形式で登録します。 |
23 |
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○ |
出荷先の登録 |
出荷先を登録します。 |
24 |
○ |
○ |
配信先の登録 |
『PCA Hub 取引明細』サービスをご利用の場合、配信先となる得意先や仕入先を登録します。 |
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商品 |
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25 |
○ |
○ |
商品区分の登録 |
商品を分類する区分を登録します。 |
26 |
○ |
○ |
計算式の登録 |
伝票入力時に使う計算式を登録します。 |
27 |
○ |
○ |
商品の登録(個別式) |
商品を登録します。 |
28 |
○ |
○ |
商品の登録(一覧式) |
商品を一覧形式で登録します。 |
29 |
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○ |
在庫の登録 |
在庫情報を倉庫別に登録します。 |
30 |
○ |
○ |
セット商品の登録 |
セットで扱う商品を登録します。 |
31 |
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○ |
部品展開の登録 |
製品作成に必要な資材を登録します。 |
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単価設定 |
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32 |
○ |
○ |
期間単価の登録 |
特定期間の商品単価を登録します。 |
33 |
○ |
|
得意先別期間単価の登録 |
特定期間の商品売単価を得意先別に登録します。 |
34 |
○ |
|
得意先別単価の登録 |
得意先別に商品売単価を登録します。 |
35 |
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○ |
仕入先別単価の登録 |
仕入先別に商品仕入単価を登録します。 |
36 |
○ |
○ |
数量別単価の登録 |
数量別に商品単価を登録します。 |
37 |
○ |
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得意先別数量別単価の登録 |
得意先別に数量別商品売単価を登録します。 |
38 |
○ |
○ |
数量別期間単価の登録 |
数量別に特定期間の商品単価を登録します。 |
39 |
○ |
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得意先別数量別期間単価の登録 |
得意先別に数量別の特定期間商品売単価を登録します。 |
40 |
○ |
○ |
単位別単価の登録 |
単位別に商品単価を登録します。 |
41 |
○ |
○ |
単位別期間単価の登録 |
単位別に特定期間の商品単価を登録します。 |
42 |
○ |
○ |
単位別数量別単価の登録 |
単位別に数量別商品単価を登録します。 |
43 |
○ |
○ |
単位別数量別期間単価の登録 |
単位別に特定期間の数量別商品単価を登録します。 |
44 |
○ |
○ |
単価等の一括更新 |
商品/得意先/仕入先の消費税項目を一括更新します。 |
データベースの照合順序について(コードの大文字小文字の取扱)
使用するデータベースの設定によって、照合順序が異なる場合があります。
照合順序が異なると、『商魂/商管』のコードで使用する英字の大文字と小文字の取扱が異なります。
『パッケージ版』と『サブスク版』に同梱している「SQL Server」をそのままセットアップした場合など、照合順序が「辞書順」で設定されていると、大文字と小文字は区別されません。
『クラウド版』(緊急時用プログラムを含む)のデータベース照合順序は「バイナリ順」で、英字の大文字と小文字が区別されます。
照合順序が異なるデータのやりとりの際に、大文字と小文字のみ異なるマスターが存在する場合、受け入れ等ができない場合がありますので、ご注意ください。
≪例≫
「辞書順」では“A1234”と“a1234”は同一コードとみなします。
「バイナリ順」では“A1234”と“a1234”は別コードとみなします。
「バイナリ順」で大文字小文字のみが異なるコードのマスターが登録済の場合、新規登録時、コード変更時に以下のように確認のメッセージが表示されます。
-
新規登録の場合:コード入力欄の横に“大文字小文字のみが異なるコードが登録されています。”と表示されます。
-
コード変更の場合:変更を確認する画面が表示されます。コードを変更する場合は、[はい]ボタンをクリックします。コード変更を中止する場合は、[いいえ]ボタンをクリックします。